En repensant à mes débuts en carrière, je me rends compte que bon nombre des compétences qui m'ont aidé à rester dans le «monde réel» ne proviennent pas de ce que j'ai appris lors de conférences, mais des stages que j'ai suivis pendant que j'étais étudiant. J'ai eu la chance d'avoir d'excellents superviseurs de stages qui m'ont permis d'apprendre (parfois par essais), de croire en mon potentiel et de me donner une expérience pratique qui m'a aidé à réussir.
Alors, maintenant que j’ai mes propres stagiaires à gérer, j’essaie de leur fournir une expérience aussi réussie que celle que j’ai eue. Et j’apprécie plus que jamais qu’une grande expérience ne se produise pas. Si vous êtes un nouveau stagiaire, lisez ce qui suit pour savoir comment aider vos stagiaires à réussir (et à développer vos propres compétences en leadership en même temps!).
1.
Avant que votre stagiaire ne mette la porte à la porte, réfléchissez à ce que son travail comportera exactement et aux tâches que vous lui confierez. Créez une description de travail et développez un plan de travail qui décrit ses responsabilités et ses objectifs pour la durée du stage. Bien sûr, il serait peut-être plus pratique de la laisser faire ce qui lui est demandé (ou commencer à nettoyer le tableur que vous aviez évité), mais la création d'un plan structuré est importante pour plusieurs raisons. Vous vous assurerez de fournir à votre stagiaire une expérience de travail réellement enrichissante, vous vous assurerez de bien utiliser son temps et vous lui donnerez un guide de référence tout au long du stage. disposer d'un ensemble de normes claires pour évaluer sa performance.
2
Pendant les premiers jours de votre stagiaire, prenez quelques minutes sur votre calendrier pour lui donner une formation et des instructions appropriées. Commencez par un aperçu de l'organisation et du service, une visite du bureau et une présentation de vos collègues. Envisagez de l'emmener déjeuner ou prendre un café: c'est le moment idéal pour en apprendre davantage sur elle et ses objectifs de carrière et pour qu'elle se sente à l'aise avant que le vrai travail ne commence.
Ensuite, le premier jour, examinez le plan de travail que vous avez élaboré avec elle pour passer en revue ses tâches et ses objectifs. Assurez-vous qu'il s'agit d'une discussion à deux faces et encouragez-la à faire des commentaires et à poser des questions tout au long du processus.
3
Pour un stagiaire, il n’ya rien de pire que d’être oublié dans la salle des dossiers (et je le sais, car cela m’est arrivé!). Vous devriez donc prévoir de vérifier chaque jour avec votre stagiaire et d'organiser une réunion informelle plus formelle une fois par semaine pour la tenir au courant des projets à venir et veiller à ce qu'elle ait une orientation claire sur les projets en cours. Cela peut sembler une contrainte supplémentaire sur votre temps, mais il est important d'aider votre stagiaire à se sentir membre de l'équipe et à rester sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs. De plus, vous devrez le faire lorsque vous commencerez à superviser des employés. C'est donc une bonne idée de prendre l'habitude de gérer votre temps judicieusement afin de pouvoir mener à bien vos propres projets tout en consacrant du temps à d'autres.
4
Bien que les tâches administratives telles que la copie et la mise à jour des bases de données fassent partie intégrante de votre stage, votre stagiaire ne grandira pas et n'apprendra pas grand chose si c'est tout ce qu'elle fait. Pensez donc à quelques projets de valeur qu'elle peut entreprendre, même s'il ne s'agit que d'un élément d'un projet plus vaste. Essayez de lui assigner des tâches en rapport avec ses objectifs de carrière ou ses forces, ou demandez-lui ce qu’elle souhaite en savoir plus et donnez-lui quelque chose dans ce sens.
Au-delà de l’avantage d’avoir de l’aide pour votre travail, la recherche de tâches importantes à accomplir par votre stagiaire vous offre une excellente occasion d’apprendre à déléguer. N'oubliez pas qu'être un leader ne signifie pas tout faire vous-même, mais que vous devez responsabiliser les autres et mettre en valeur leurs talents.
5
N'oubliez pas qu'il s'agit peut-être de la première incursion de votre stagiaire dans le monde du travail. Par conséquent, les choses qui vous paraissent aller de soi (fusion du courrier, suivi des modifications) pourraient ne pas l'être. Je me suis rendu coupable d’être trop indifférent avec mes stagiaires, puis de découvrir par la suite qu’ils ne posaient pas toujours des questions de peur de paraître bêtes.
Évitez cela en supposant que tout doit être expliqué, puis donnez des instructions claires concernant vos attentes, le processus pour exécuter la tâche et le délai. Une fois que vous avez parlé d'un projet, demandez-lui si elle a des questions et dites-lui qu'elle peut toujours venir vous voir plus après. (Et si c'est le cas, prenez le temps de répondre avec patience! Vous devriez le dire quand vous le dites.)
6
Surtout, efforcez-vous d'être une personne à partir de laquelle votre stagiaire peut apprendre. Prenez le temps de répondre aux questions et d'enseigner les choses que vous souhaiteriez que quelqu'un vous ait enseignées à ce stade de votre vie. Pensez également aux aspects de votre lieu de travail ou de votre travail que vous pourriez prendre pour acquis - assister à la réunion trimestrielle, assister à une présentation client, voire mettre à jour le site Web -, ce qui pourrait constituer une expérience d'apprentissage pour votre stagiaire. Fournir des opportunités de croissance à la fois formelles et informelles contribue à aider quelqu'un à apprendre - et à devenir un grand patron.
S'assurer que vos stagiaires ont une grande expérience est crucial pour leur carrière. Mais rappelez-vous que c'est aussi important pour le vôtre! Travailler avec des stagiaires vous offre l’opportunité de développer des compétences en gestion de rédaction de CV et d’en savoir plus sur le responsable que vous souhaitez devenir.
