Nous sommes tous passés par là - pris au piège dans une pièce froide et sans fenêtre avec 50 de vos collègues les plus proches et les plus chers, en train d'écouter un présentateur parler de qui sait quoi.
Comme vous l'avez probablement compris de cette pauvre âme, il n'est pas toujours facile de mener une session de formation, une conférence ou une grande réunion. En fait, il peut être tout à fait difficile de garder un public diverti (et éveillé) tout en couvrant toutes les informations nécessaires.
Mais, quand ce sera à votre tour d’animer une séance de groupe, ne paniquez pas! Cela n'a pas à être quelque chose à craindre. En suivant ces conseils pour préparer, présenter efficacement et engager votre public, vous pouvez facilement devenir le présentateur dont tout le monde veut apprendre.
Être préparé
Cela peut sembler évident, mais songez au nombre de formations et d’événements auxquels vous avez assisté où le présentateur n’était pas préparé - probablement plus d’un!
Et la préparation va au-delà de la création de superbes diapositives et documents PowerPoint. Le jour de votre session, prenez le temps d'arriver tôt, installez-vous et assurez-vous que vous êtes complètement à l'aise avec tout votre matériel. Surtout si vous présentez dans un lieu inconnu, planifiez à l'avance le temps nécessaire pour vérifier les capacités audiovisuelles, l'espace de travail et d'autres facteurs susceptibles d'avoir une incidence sur votre capacité à présenter votre exposé comme prévu: faites vite pour que tout fonctionne, pendant que les participants assistent sont arrivés va commencer votre journée sur un pied fatigué.
Préparer le terrain
Peu importe si vous êtes prêt à donner une session de formation d'assassin, il n'est jamais prudent de supposer que votre public est également préparé. Ainsi, au début de votre présentation, il est utile de donner aux participants quelques informations de base sur vous, le sujet et les autres participants. Prévoyez un peu de temps pour donner un aperçu de la journée, répondre aux questions et créer une brise-glace rapide, comme demander à tout le monde de donner son nom, son titre et son restaurant préféré. Souvent, le simple fait de se présenter peut aider tout le monde à se sentir plus à l'aise. (Oh, et si vous avez le budget, donnez-leur du café. Cela aide toujours .)
Engagez votre public
N'oubliez pas que votre auditoire ne pourra pas obtenir toutes les informations dont il a besoin simplement en écoutant votre interlocuteur. La plupart des gens apprennent plus efficacement et retiennent mieux les informations lorsqu'ils peuvent essayer ce qui leur est présenté. Les meilleures sessions de formation auxquelles j'ai assisté étaient celles qui me permettaient d'interagir avec le formateur et d'appliquer ce que j'apprenais sur le moment - en jouant différents scénarios ou en dialoguant ouvertement avec l'instructeur. Faites participer votre public en intégrant dans votre discussion les activités des participants, telles que des questionnaires ou des séances de questions-réponses.
S'amuser!
Lorsque vous avez passé beaucoup de temps à vous préparer et que les choses avancent bien, vous pouvez vous détendre un peu et profiter de l'expérience. Vous n'avez pas besoin de devenir un humoriste, mais vous pouvez certainement mêler humour et anecdotes personnelles à votre présentation - cela peut aider votre public à vous comprendre et à rester intéressé par ce qui se passe.
Lire la foule
Même avec toute la préparation du monde, vous pouvez parfois vous trouver à diriger un groupe qui ne vous tient pas à cœur. J'ai certainement eu des moments où je présentais et pouvais soudainement dire que mon public était devenu désengagé. Mon conseil: profitez-en pour faire une pause, vous regrouper et modifier légèrement votre parcours.
Si le groupe semble zélé ou léthargique, prenez le temps d'insérer une activité comme une pause d'étirement ou même de lancer une balle lorsque vous posez des questions aux participants. Si le contraire se produit et que les participants deviennent un peu trop échauffés ou passionnés par ce qui est discuté, il serait peut-être temps de faire une pause. Tout comme les acteurs lisent leur public tout au long de leur performance, restez à l'écoute de vos participants, de leur langage corporel et des commentaires en temps réel qu'ils vous transmettent.
Demander des commentaires
Solliciter les commentaires des personnes qui ont assisté à votre session est l’un des meilleurs moyens de mesurer la manière dont ils ont traité l’information et ce qu’ils ont aimé le plus et le moins de votre présentation. En fonction de la structure de votre session, vous pouvez le faire par le biais d’enquêtes au départ des participants ou d’un courrier électronique de suivi.
Soyez ouvert à ces commentaires et utilisez ce que vous avez appris à votre avantage - savoir ce qui a fonctionné ou non peut vous aider à changer les choses la prochaine fois et à devenir un meilleur présentateur. Quel que soit votre niveau d'expert, vous avez toujours la possibilité d'affiner votre technique!
Surtout, soyez préparé et attentif, aussi simple que puisse paraître le contenu. N'oubliez pas que votre public comptera sur votre énergie et vos connaissances pour le mener à bien tout au long de la journée. Par conséquent, une préparation supplémentaire de votre part en vaut la peine pour que votre présentation soit réussie. Si vous faites ce qu'il faut pour vous assurer que votre auditoire et vous-même êtes à l'aise, le reste se mettra en place. Bonne chance!
