Commencer un nouvel emploi est probablement l'une des plus grandes transitions que nous vivons à l'âge adulte. Oui, c'est excitant, mais ça rappelle toujours un peu le premier jour d'école: un mélange de stress, de nerfs et de pression pour se souvenir de tout un tas de nouvelles choses.
Il va donc sans dire que, lorsque vous avez un nouvel employé, la façon dont vous l'accueillez dans votre équipe fera une première impression cruciale. Cela signifie que, même si votre entreprise dispense une formation formelle, il est tout aussi important d'intégrer également certaines de vos activités.
Voici quelques façons d'aider un nouvel employé à s'adapter: des méthodes beaucoup moins contraignantes, sans doute plus utiles et certainement plus amusantes que les processus d'intégration classiques.
1. Guide de jeu
Il est standard pour un nouvel employé de faire une visite le premier jour, où les temps forts typiques comprennent les toilettes et la cafétéria. Mais il est également important de montrer aux débutants les endroits les moins connus: la salle du courrier, le bureau de la sécurité et, bien sûr, les endroits où trouver le meilleur café. (Cela frappe près de chez moi - j'ai déjà commencé un travail où il m'a fallu deux longues semaines avant de trouver enfin le micro-ondes!) Travaillez avec vos collègues pour créer une courte liste de lieux à visiter, et les inclure dans vos présentations. .
2. Établir des liens
Quand une nouvelle personne rejoint votre équipe, il est naturel de la présenter aux gens. Mais pensez à ce que vous ressentez lorsque vous rencontrez un million de personnes le même jour: il est assez difficile de se souvenir de tous ces nouveaux noms, rôles et visages.
Pour rendre les présentations un peu plus stratégiques, dressez une liste des contacts clés à rencontrer et donnez quelques informations sur chaque personne (nom, titre et rôle dans l'entreprise). Notez tout et donnez-le-lui. Si vous connaissez des liens communs entre le nouveau membre de votre équipe et une autre personne, appelez-le également (par exemple: ils sont tous les deux de grands fans de baseball ou ont tous les deux de jeunes enfants). Ce petit aide-mémoire lui sera très utile pour se souvenir de nouveaux contacts et relancer le processus de création de relations.
3. vin et dîner
C'est un peu une évidence, mais assurez-vous que votre nouvelle employée a planifié ses déjeuners ses premiers jours au travail, avec vous ou avec d'autres personnes que vous croyez qu'elle devrait rencontrer. Rien ne semble plus solitaire que de rester seul dans une nouvelle cafétéria, sans savoir si vous étiez censé apporter votre nourriture ou si vous avez manqué le déjeuner d'équipe. Vous pouvez également planifier un happy hour pour sa deuxième ou troisième semaine - une bonne occasion pour elle de faire connaissance avec d'autres personnes dans un cadre informel.
4. Fournir des ressources
Rassemblez une liste de ressources incontournables que les nouveaux employés peuvent explorer, notamment les rapports annuels, l'intranet et le site Web de la société, ainsi que tout matériel de marketing récent. Bien qu'il puisse sembler pénible de feuilleter d'anciens fichiers, les rapports et les présentations des années précédentes sont des outils précieux pour aider une personne à s'acclimater avant de la lancer. (Assurez-vous simplement que vous ne fournissez pas trop en même temps, sinon vous risquez de provoquer une réaction de cerf dans les phares.)
5. être disponible
Enfin, rappelez-vous qu’il est naturel que quiconque se trouve dans une situation difficile d’apprentissage soit déconcerté ou frustré. Alors, rendez-vous disponible quelques fois par jour pour vous enregistrer et encouragez-la à poser des questions. Plus votre employé se sentira à l'aise dans son nouvel environnement, plus vite elle aura l'impression de faire partie de l'équipe (et plus vite elle pourra réellement se plonger dans son travail).
Commencer un nouveau poste est stressant pour tout le monde, mais en tant que manager, vous pouvez rendre la transition beaucoup plus douce. Prenez le temps d'aider votre nouvelle employée à se sentir accueillie et à l'aise, et à la soutenir lorsqu'elle apprendra les rouages de son nouveau poste. Rappelez-vous: plus vous êtes en mesure d'investir au début, plus vite vous aurez un membre de l'équipe dynamite et mieux vous commencerez votre relation avec elle.
