Quand j'ai commencé ma carrière, j'étais un maniaque du contrôle complet. Je savais simplement que si je m'occupais de tout moi-même, cela se ferait plus vite, mieux et plus efficacement. Déléguer aux autres reviendrait à perdre du temps, à perdre le contrôle de mes projets et, pire encore, à montrer une faiblesse dans ma capacité à faire le travail.
Ou alors j'ai pensé.
Mais au fil du temps et après de nombreuses frustrations, j'ai réalisé l'erreur de mon comportement. Déléguer aux autres est non seulement utile, mais essentiel à votre réussite. Au fur et à mesure que vous avancez dans votre carrière et commencez à entreprendre des projets de plus en plus grands, vous ne serez plus en mesure d'assumer toutes vos responsabilités et de faire face à des normes de travail de haut niveau. Oui, déléguer peut prendre plus de temps au départ, mais à long terme, cela vous fera gagner du temps et vous permettra de vous concentrer sur les aspects les plus importants et les plus importants de votre travail.
De plus, le partage des responsabilités vous aidera à créer une équipe plus productive, compétente et confiante. Permettre aux membres de votre équipe de vous aider envoie un message clair indiquant que vous leur faites confiance, que vous valorisez leurs compétences et que vous voulez qu'ils réussissent et qu'ils se développent dans leur carrière.
Si lâcher prise n'est pas votre point fort, essayez ces six conseils d'un délégateur né de nouveau:
1. Décidez ce qu'il faut déléguer
Si vous plongez juste les orteils dans l'eau qui délègue, commencez par un petit projet, ou un projet qui ne doit pas nécessairement être réalisé de manière spécifique. N'assignez pas vos tâches les plus critiques et les plus urgentes, et laissez suffisamment de temps pour que des erreurs se produisent (cela signifie que vous ne devez pas laisser passer quelque chose à 17 heures le jeudi, alors que cela doit être sur le bureau de votre patron vendredi matin). . Plus important encore, ne jamais déléguer quelque chose que vous n'êtes pas disposé à faire vous-même - c'est le moyen le plus rapide de perdre le respect de votre équipe.
2. Choisissez les bonnes personnes
Choisir les meilleurs membres de votre équipe pour le poste est la clé d'une délégation efficace. Bien sûr, sélectionnez des personnes avec qui vous êtes confiant et qui sont capables de bien faire le travail et qui sont motivées par elles-mêmes et qui sont à l'aise de travailler sans supervision constante. Mais prenez également le temps de comprendre les forces et les faiblesses des membres de votre équipe (et des vôtres aussi!), Et de les garder à l'esprit lors de l'attribution des projets.
Si vous savez que quelqu'un est un meilleur éditeur que vous, pourquoi ne pas transmettre le document que vous devez relire? Si un membre de l'équipe est faible dans PowerPoint, ne lui demandez pas de préparer la grande présentation. Au fur et à mesure que vous apprendrez les forces et les faiblesses de votre équipe, la délégation deviendra plus facile et prendra moins de temps.
3. Communiquer
Une communication claire et ouverte dès le départ est absolument essentielle pour garantir la bonne exécution des projets que vous déléguez. Dès le début du projet, définissez clairement vos attentes, y compris les délais et les produits livrables, et communiquez aux membres de votre équipe toutes les informations dont ils ont besoin pour atteindre ces objectifs. Il peut être utile de tout écrire ou de fournir aux personnes un modèle ou des directives pour le projet - plus vous leur donnez de direction, plus elles auront de chances de revenir avec ce que vous recherchez.
4. Enregistrez, mais ne soyez pas dominateur
Une fois que vous avez délégué une tâche, donnez aux membres de votre équipe une flexibilité sur la façon dont ils l'accomplissent (sauf s'il existe bien entendu un protocole ou une procédure spécifique). Dominer un projet avec une présence dominante n'encourage personne à réussir et ne remportera certainement aucune candidature au titre de Boss de l'année.
Mais vérifiez régulièrement que tout le monde est sur la bonne voie et proposez de répondre aux questions au besoin. Essayez d’utiliser des systèmes tels que des feuilles de calcul et des feuilles de calcul Google partagées ou d’organiser des réunions d’équipe périodiques pour que tout le monde reste sur la même page et qu’il aille de l'avant.
5. Soyez patient et compréhensif
Tandis que la délégation vous enlèvera du travail à long terme, soyez prêt à prendre du temps supplémentaire dans votre emploi du temps et à répondre à de nombreuses questions au début. Soyez juste patient - lorsque vous apprendrez comment votre équipe fonctionne le mieux et à mesure qu’ils apprennent vos attentes, les choses vont devenir plus faciles.
En outre, rappelez-vous que des erreurs vont se produire. Soyez compréhensif, mais abordez également les problèmes lorsqu'ils surviennent afin que les membres de votre équipe puissent en tirer des enseignements et faire les choses différemment la prochaine fois.
6. Partagez les récompenses et donnez le crédit le cas échéant
Prendre tout le crédit d'un projet auquel d'autres ont participé est un excellent moyen de s'assurer qu'ils ne voudront plus jamais vous aider. Assurez-vous de reconnaître et de remercier tous ceux qui vous ont aidé et faites en sorte que toute votre équipe (et pas seulement vous-même) ait l'air de bien faire le travail. Et si vous recevez des récompenses ou des éloges pour le projet, partagez-les.
Déléguer prend définitivement de la pratique - à ce jour, j'apprends toujours de mes équipes. Cependant, le partage des responsabilités a créé un sentiment de communauté au sein de ces équipes et produit un succès incroyable que je sais maintenant que je n’aurais jamais réalisé seul.
