Pour diverses raisons, les gens quittent leur emploi. C'est sans aucun doute un gros problème dans leur vie. Cependant, un départ ne concerne pas seulement cette personne, mais également les personnes laissées pour compte.
Si la personne qui part est votre ami, vous risquez d'être vraiment triste. Avec qui allez-vous manger de la nourriture thaïlandaise le jeudi? Qui vous écoutera parler de votre pire client et vous donnera ensuite de très bons conseils? (Et même si vous deux n'avez jamais vu les yeux dans les yeux, il y aura un poste vacant dans votre service et cela vous affectera aussi.)
Quoi qu’il en soit, il ya autre chose à faire que d’écrire des vœux de bonheur dans une carte de départ et de lever un verre lors de son happy hour d’adieu. Voici six choses intelligentes que vous devriez faire lorsqu'un collègue lui donne un préavis de deux semaines.
1. Vérifiez auprès de votre patron
Si le départ de quelqu'un affecte votre charge de travail, il est bon de savoir comment vous préparer. Par exemple, s'il ne sera pas remplacé immédiatement, il vous sera peut-être demandé de faire un travail supplémentaire. Ou, si le poste doit être repensé et divisé entre plusieurs services, cela pourrait également avoir une incidence sur votre rôle.
Alors, organisez une réunion et demandez à votre patron à quoi vous pouvez vous attendre dans les semaines (ou les mois) à venir. Ensuite, demandez à élaborer ensemble un plan de match afin que vous puissiez être tous les deux sur la même page pendant la période de transition. Bien entendu, votre responsable l’appréciera beaucoup plus si vous décrivez cela comme un désir d’être solidaire lorsque la situation évolue, plutôt que comme un besoin de savoir exactement combien de nuits on vous demandera de travailler un peu plus tard.
2. apprendre ses compétences
Votre collègue quitte-t-il un rôle que vous envisagez? Si tel est le cas, demandez-lui de lui transmettre une partie de cette connaissance convoitée avant son départ. Encore une fois, vendez-le à votre responsable afin de garder les bases couvertes. (Bonus: si la société attend le lancement du processus d’embauche, vous serez un candidat très attrayant pour le poste dès son ouverture.)
Et si votre collègue forme déjà un remplaçant? Demandez si vous pouvez assister aux séances. Hé, vous construirez toujours vos compétences gratuitement.
3. Demander des notes
Qu'il s'agisse du choix de vin préféré d'un client de premier plan ou du choix de logiciel le plus compliqué de votre entreprise, votre collègue possède probablement ses propres secrets commerciaux. Demandez-lui si elle partagera cette information avec vous avant son départ. Préface toute conversation avec un compliment: «Je suis toujours impressionné par le fait que vous avez toujours convaincu la société B de renouveler son contrat plus tôt. Que pensez-vous que vous faites-vous différemment des autres?
Tous les guides écrits en cours de route seront utiles, mais il est probable que votre patron lui a déjà demandé de les sauvegarder sur le lecteur partagé. Je recommande donc de lui demander tous les conseils non officiels qui ont fait son succès, y compris tout ce qui est bizarre et qu’elle se sentait bête de rédiger par écrit. Par exemple, "Michelle aime son chien plus que quiconque, alors demander à M. Kibbles comment faire est un moyen infaillible de se mettre de son côté."
4. Faites votre propre version d'une entrevue de départ
Bien sûr, votre collègue souhaiterait probablement partager des commentaires en dehors des murs du bureau. Invitez-la à prendre un café ou un déjeuner et demandez-lui son impression sur la société, pourquoi elle part et quels conseils elle pourrait vous donner. Bien sûr, vous ne pouvez pas faire cela avec quelqu'un à qui vous n'avez jamais dit plus que «bonjour». Mais si c'est une collègue, vous savez, c'est le moment où elle sera probablement disposée à partager ses idées.
N'oubliez pas que vous travaillez toujours dans l'entreprise. Donc, même si elle commence à parler de la manière dont elle hait secrètement toujours un autre membre de votre équipe ou de la voix si contrariante de votre patron, ne vous joignez pas à elle. Redirigez-la en lui disant que vous aimeriez connaître les stratégies avec lesquelles elle réussissait dans sa position et quels conseils (positifs) elle donnerait à quelqu'un commençant l'équipe demain.
5. Connecter
De nos jours, l'un des meilleurs moyens de garder un œil sur un ancien collègue est LinkedIn. Alors, envoyez une demande de connexion avant qu'il ne soit distrait par son nouveau poste.
Si vous avez travaillé en étroite collaboration, demandez également une recommandation à LinkedIn. (Points bonus pour une bonne étiquette sur LinkedIn si vous lui en offrez un également.) Contrairement à ses premiers mois à son nouveau poste, il a probablement le temps de répondre à de telles demandes.
Connexe: Votre guide de 5 minutes pour rédiger une recommandation incroyable sur LinkedIn
En fonction de votre proximité, il est probablement également judicieux d’échanger des adresses électroniques personnelles ou de vous suivre sur les réseaux sociaux. Bien que LinkedIn soit un moyen professionnel de rester en contact, vous pouvez trouver des courriels, des articles de tweeting, et même du balisage Instagram pour être un moyen plus naturel et moins «boutonné» de dire «bonjour» au cours des prochaines années.
6. Montrez votre appréciation
Ne négligez pas de dire un au revoir sincère. Si vous avez aimé travailler avec quelqu'un - s'il vous a inspiré ou enseigné quelque chose - faites-le-lui savoir. Faire preuve d'appréciation fait des merveilles pour les relations de travail.
Même si vous ne travaillerez pas ensemble, vos chemins risquent de se croiser un jour - et si vous êtes dans la même ville et la même association professionnelle -, ce jour pourrait être comme demain. Terminer sur une note positive et ne pas laisser la connexion se refroidir complètement pourrait faire toute la différence lorsque vient le temps de chercher un nouveau rôle.
Même si le départ d'un collègue peut être triste (ou stressant), si vous suivez ces six étapes, vous pourrez tirer le meilleur parti de cette situation.
