Si vous êtes comme moi, vous travaillez de longues heures chaque jour et vous êtes constamment occupé. Pourquoi est-ce alors que nous nous sentons souvent complètement occupés, mais improductifs? Pourquoi, compte tenu de la quantité de travail que nous essayons de produire, nous trouvons si difficile de consacrer du temps aux activités les plus importantes pour notre bonheur et notre bien-être à long terme?
Le terme «gros rochers» décrit des entreprises importantes qui sont facilement évincées par toutes les autres choses que nous estimons devoir accomplir au cours de la journée. Les grandes pierres incluent souvent une réflexion stratégique sur nos carrières, l'élaboration d'un plan financier à long terme, la protection de notre santé, la progression d'un grand projet, l'acquisition d'une nouvelle compétence et d'autres activités étroitement liées à nos objectifs et ambitions à long terme. Lorsque nous faisons face à chacun de ces objectifs, nous reconnaissons leur importance, mais il est également clair pour nous à quel point il est incroyablement facile de les reporter à un autre jour où nous ne sommes pas aussi occupés à combattre les incendies et à faire face à un flot constant de nouveaux arrivants. -dos.
En tant que sociologue, je passe mes journées à essayer de comprendre pourquoi les gens (moi-même) prennent souvent des décisions qui ne correspondent pas à leurs objectifs à long terme. Nous voulons perdre du poids mais nous avons quand même un autre biscuit; nous voulons économiser de l'argent mais décidons de passer aux sièges les plus chers lors d'un concert. Mon objectif est d'utiliser la recherche pour comprendre notre comportement et trouver des moyens de surmonter certaines de nos tendances naturelles destructrices, en nous aidant à prendre de meilleures décisions et à consacrer notre temps et notre énergie de manière à nous aider à mener une vie plus productive, saine et satisfaisante. .
Alors, quelles sont certaines des raisons courantes pour lesquelles nos actions à court terme nous empêchent de prendre soin des gros rochers, et que pouvons-nous faire à ce sujet?
1. Nous n'utilisons pas bien notre temps productif
La plupart d'entre nous sont les plus productifs du matin. (Certaines personnes sont des oiseaux de nuit, mais la plupart sont plus productives avant le déjeuner.) Malheureusement, beaucoup d’entre nous n’utilisons pas ce temps précieux à bon escient - par exemple, l’une des premières choses que nous faisons quand nous arrivons au travail est de consulter notre courrier électronique, Facebook. et d’autres tâches qui n’ont pas besoin de toute notre attention ni de nos capacités cognitives.
Plutôt que de nous concentrer immédiatement sur le courrier électronique, les réunions et d'autres activités, nous ferions mieux de passer la matinée à effectuer un travail productif nécessitant une capacité cognitive supérieure (penser, planifier, calculer, par exemple) et à retarder les tâches inutiles. autant d'énergie mentale aux heures où notre capacité est diminuée.
2. Nous préférons les activités qui nous aident à sentir que nous sommes «faits»
À la différence de petites tâches sans importance, le gros problème est que nos efforts ne sont pas immédiatement récompensés par des progrès visibles. Répondre à 15 courriels sans importance produit une sortie tangible de 15 courriels, ce qui peut nous donner l'impression que notre matinée a été bien dépensée.
Qu'en est-il de penser de manière critique pendant une heure? Ces activités ne sont souvent accompagnées d'aucun résultat tangible, ce qui nous donne l'impression de n'avoir accompli aucun progrès.
La clé du succès ici consiste à décomposer les gros rochers en étapes plus petites afin que vous puissiez ressentir un progrès. Marquez ensuite vos progrès sur chaque jalon de manière visuelle, comme un tableau de bord, pour que vous puissiez voir vos progrès et être encouragés par ceux-ci.
Supposons que vous planifiez votre prochain projet d'envergure et que vous ayez une idée des progrès accomplis. Découpez la tâche dans son ensemble: création d'une liste d'idées, création d'une grille avantages / inconvénients pour chaque idée, création d'une liste d'exigences et de dépendances, etc.
Nous avons beaucoup de plaisir à supprimer des tâches finies de la liste des tâches à effectuer. Faisons en sorte qu'il soit plus facile de ressentir ce merveilleux sentiment en travaillant sur de gros rochers.
3. Nous attendons l'inspiration pour travailler sur des tâches complexes
L'attente de l'inspiration est une excuse courante que nous nous donnons pour éviter des tâches difficiles. En réalité, la meilleure chose à faire est simplement de planifier et de commencer. Cela est vrai même pour les champs créatifs.
George Gershwin a déclaré: «Sur ma production annuelle de chansons, deux, voire trois au maximum, sont le fruit de l'inspiration. Nous ne pouvons jamais compter sur l'inspiration. Quand on le veut le plus, ça ne vient pas.
Réservez du temps, lancez-vous et faites ce que vous pouvez. Lorsque vous revenez sur ce que vous avez accompli, vous serez heureux de l'avoir fait.
4. Nous tergiversons
La procrastination structurée est notre capacité à ne rien faire tout en ayant le sentiment de faire quelque chose. Cela inclut des choses comme arriver à la «boîte de réception zéro», entrer dans notre liste de choses à faire et réorganiser les choses dans le «bon» ordre, et nettoyer les anciens fichiers à partir de notre bureau. Le problème avec ces tâches est qu’elles nous donnent l’impression que nous réalisons quelque chose alors que ce n’est pas le cas.
S'il est important pour vous d'avoir une boîte de réception propre et des fichiers en bon ordre, ou de terminer toute autre tâche permettant une procrastination structurée, rappelez-vous que vous perdez plus de temps que d'économiser. Mais, si vous sentez toujours le besoin de faire ces choses, placez-les sur la bonne priorité et ne les abordez qu'après avoir réalisé de véritables progrès sur un gros rocher.
5. Nous ne réalisons pas que nous choisissons les mauvaises choses
Parfois, ne pas travailler sur les bonnes choses n'est pas un choix actif. Nous ne refusons pas activement de travailler sur un gros rocher, mais si nous n'y pensons pas et n'éprouvons pas de conséquences immédiates, nous ne le faisons tout simplement pas.
L'un des défis est que les gros rochers ne parviennent souvent pas à se retrouver dans notre calendrier. Nos calendriers nous indiquent principalement des réunions et le temps nécessaire pour les gros blocs est généralement l’espace vide entre les réunions. Quand nous voyons le temps vide, nous pensons que nous avons du temps supplémentaire et que nous ajoutons plus de réunions, alors qu'en réalité, nous devrions nous rendre compte que le «temps vide» n'est pas du tout vide: c'est le moment le plus important que nous ayons et qu'il devrait être. dédié à nos gros rochers.
Ce que nous devons faire, c’est être conscients de ces gros rochers et de l’importance du temps vide, puis prendre un engagement quotidien envers le gros rocher que nous voulons affronter pendant notre «temps libre».
6. Nous laissons la liste devenir trop longue
Avec une longue liste de tâches à accomplir, il est de plus en plus tentant de s'attaquer aux petites choses faciles afin de faire des progrès visibles. Cela nous donne un sentiment de victoire rapide et un sens artificiel de faire des progrès.
Il n’ya rien de mal à garder une liste de tâches à faire, mais nous devons nous assurer que le plaisir d’effacer des éléments de notre liste de tâches ne change pas la façon dont nous passons notre temps. Une façon de déplacer notre attention sur les gros rochers est de diviser nos gros rochers en quelques sous-tâches qui, ensemble, servent un gros rocher: De cette façon, nous obtenons à la fois la joie d’effacer des choses de la liste progresser sur les choses qui nous tiennent vraiment à cœur.
Dans ce court article, j'ai décrit les défis auxquels nous sommes tous confrontés avec notre temps et nos priorités, et je vous laisse le soin de déterminer la façon dont vous allez gérer les gros problèmes et ne pas consacrer votre temps à de petites tâches. qui comptent moins. En même temps, il n'y a pas deux cas identiques. En matière de gestion du temps, le simple fait de prendre conscience de nos erreurs et de nos erreurs est une étape importante dans la définition de nos priorités.
Bonne chance.
