Internet est rempli d'excellents outils gratuits que vous pouvez utiliser à la fois pour travailler et pour votre usage personnel pendant votre temps libre. Mais parfois, il peut être difficile de trouver cet outil parfait qui fait exactement ce dont vous avez besoin, et le meilleur de tout cela, gratuitement. Pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre environnement de collaboration virtuelle, nous avons sélectionné les meilleurs outils de collaboration virtuelle gratuits disponibles.
01 sur 04Google Docs
Peut-être l’un des outils de collaboration les plus connus du moment, Google Docs est la réponse de Google à la suite de productivité Microsoft Office. Son interface est incroyablement agréable et facile à utiliser, et quiconque a déjà utilisé une suite de productivité s’y adaptera facilement. Cet outil permet aux utilisateurs de partager des liens menant des collègues à des documents sur lesquels ils travaillent. Ils peuvent alors simplement visualiser ou éditer les documents en temps réel. Un système de discussion est également disponible pour que les utilisateurs puissent communiquer lorsqu'ils travaillent sur des documents. Il prend en charge jusqu'à 10 personnes à la fois pour les présentations et les documents de traitement de texte et jusqu'à 50 personnes sur un tableur.
Scribblar
Il s'agit d'une simple salle de collaboration en ligne gratuite et idéale pour organiser des brainstormings virtuels. Sa principale caractéristique est son tableau blanc, qui peut être modifié par plusieurs utilisateurs en temps réel. Bien qu’il n’autorise pas le téléchargement de documents, il permet aux utilisateurs de télécharger des images. Les utilisateurs peuvent également utiliser les capacités VoIP de l’outil pour transmettre de l’audio. Il est très facile de démarrer avec Scribblar, et l’inscription prend moins d’une minute. Même les utilisateurs qui n'ont jamais fait de session de brainstorming en ligne peuvent apprendre à utiliser cet outil rapidement et facilement.
Collabtive
Cet outil de collaboration en ligne est basé sur un navigateur, open source et entièrement gratuit. Il est clair qu’il fait toujours l’objet de travaux, mais il présente de nombreuses fonctionnalités utiles, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. Collabtive peut être utilisé pour un nombre illimité de projets et votre équipe peut avoir un nombre illimité de membres. Cela le rend plus approprié pour les grandes équipes que la version gratuite de Huddle, par exemple. L'outil peut être utilisé pour définir et suivre le temps ainsi que les jalons du projet et également pour gérer les fichiers. Les utilisateurs peuvent télécharger des rapports de suivi du temps, synchroniser leurs calendriers et recevoir des notifications par courrier électronique lorsqu'un document a été modifié.
04 sur 04Twiddla
Dans sa version gratuite, les utilisateurs peuvent se connecter en tant qu'invités pour une session unique. Ce qui est formidable à ce propos, c’est qu’il est extrêmement facile de commencer et de commencer immédiatement à collaborer. Cet outil convient aux personnes qui ont besoin d’une plate-forme pour collaborer lors d’une conférence téléphonique. Il n’est donc pas nécessaire d’envoyer des fichiers par courrier électronique pendant l’appel. Dans la version gratuite, il est possible de partager des images, des fichiers et des courriels, ainsi que de capturer un écran. Mais il est important de garder à l’esprit que, comme aucun compte n’a été créé, aucun outil n’est stocké dans l’outil. Par conséquent, il est important de sauvegarder tous les documents localement afin de ne pas les perdre.
