Par définition, un blog d'équipe est écrit par une équipe de contributeurs. Souvent, ces contributeurs sont situés à différents endroits et peuvent même se trouver dans des fuseaux horaires différents. Cela signifie que les réunions d'équipe peuvent être très difficiles à coordonner. Pour rendre les choses plus difficiles, les contributeurs sont souvent des pigistes ou des bénévoles qui travaillent régulièrement, en plus d’écrire pour le blog. En conséquence, il peut être difficile d’instaurer un sentiment de camaraderie et de travail d’équipe parmi les contributeurs. Heureusement, il existe une variété d'outils que vous pouvez utiliser pour gérer les contributeurs de blogs collectifs en ligne et selon un calendrier moins strict que les réunions traditionnelles.
Les forums
De nombreuses communications et collaborations de blogs d'équipe sont menées à l'aide des outils de forum traditionnels. Des outils de forum gratuits et abordables sont disponibles. En règle générale, un forum de blogs d'équipe est privé avec des dossiers dédiés aux actualités, aux idées d'articles, aux questions, etc. C'est ici que les contributeurs peuvent discuter en privé de problèmes, collaborer sur des histoires et apprendre. L'éditeur de blogs d'équipe peut exiger des contributeurs qu'ils s'abonnent à des dossiers spécifiques par courrier électronique. Ainsi, les informations essentielles sont facilement partagées et visualisées par toute l'équipe. Certains outils de forum peuvent s’intégrer directement à l’application de blogging utilisée pour publier le blog réel.
Groupes
Vous pouvez créer un groupe privé à l'aide de Google Groupes, Facebook ou LinkedIn et inviter les contributeurs du blog de votre équipe à participer aux discussions. Certains outils vous permettent même de créer des sous-groupes pour des conversations et des collaborations plus ciblées. Étant donné que la plupart des gens ont déjà un compte Google ou Facebook, il ne nécessite souvent pas de connaissances supplémentaires ni d'apprentissage de la part des contributeurs pour pouvoir rejoindre et utiliser le groupe de blogs de votre équipe sur l'un de ces sites. De plus, comme bon nombre de ces outils proposent des sites et des applications mobiles, les contributeurs peuvent facilement visualiser les messages et participer aux discussions en équipe à partir de leur appareil mobile et à leur convenance.
Redbooth
Redbooth (anciennement Teambox) est un outil de gestion de projet social et de collaboration. L'objectif de Redbooth est de rendre la collaboration en ligne et la gestion de projet facile et amusante. L'outil met l'accent sur la facilité d'utilisation et offre des fonctionnalités similaires aux réseaux sociaux telles que les flux d'activité, les conversations et commentaires commentés, la gestion de la boîte de réception et les alertes, les flux RSS, etc. Une version gratuite est proposée aux utilisateurs n'ayant que quelques projets à gérer et une structure de tarification à plusieurs niveaux est disponible pour les personnes ayant besoin de davantage de fonctionnalités.
04 de 06Camp de base
Basecamp est l’un des outils de collaboration en ligne les plus populaires et il fonctionne très bien pour la gestion d’un blog d’équipe. Vous pouvez télécharger et partager des documents, participer à des discussions, créer des calendriers, etc. Basecamp est proposé par la même entreprise que Backpack, mais Basecamp est considéré comme la prochaine étape de Backpack en offrant des fonctionnalités plus puissantes. Il existe une structure de tarification à plusieurs niveaux en fonction des fonctionnalités, du nombre d'utilisateurs, des pages et de l'espace dont vous avez besoin. Avant d’investir dans Basecamp, vous devez absolument essayer l’essai gratuit de Backpack et de Basecamp pour déterminer l’outil le mieux adapté au blog de votre équipe.
05 de 06Bureau 365
Office 365 est disponible dans de nombreuses formes et tailles pour répondre aux besoins des petites entreprises. Les prix varient, donc selon vos besoins, cela pourrait être une option abordable. Jetez un coup d'œil aux plans d'entreprise, qui incluent une longue liste d'outils de collaboration.
06 sur 06Se blottir
Huddle est un outil de collaboration de contenu. Vous pouvez l'utiliser pour le partage de fichiers, la collaboration de fichiers, la collaboration d'équipe, la gestion de tâches, la collaboration sociale, la collaboration mobile, etc. Il est destiné aux grandes équipes et aux entreprises, assurez-vous d’essayer l’essai gratuit avant d’acheter.
