Si vous entendez quelques collègues parler de vous en dehors du bureau, que voudriez-vous entendre? Brillant? Perspicace? Vraiment inspirante - elle a assez de volonté pour attendre son déjeuner tous les jours à 12h01?
Tout ce qui précède, bien sûr.
Eh bien, si au lieu de cela vous entendiez: signifie bien, mais… , oui, le courrier électronique qu’elle fait est horrible , il prend sans doute des années de ma vie.
Ce n'est pas aussi amusant. Alors, comment pouvez-vous éviter cette situation hypothétique? Eh bien, vous pouvez vous assurer que vous ne commettez pas accidentellement l’une de ces erreurs communes qui tendent à effrayer les gens.
Et pas peur, comme "Boo! Je me suis caché sous votre bureau toute la journée! »- mais je crains de forcer les gens à se poser des questions telles que:« Est-ce que cela signifie que je serai renvoyé demain? »Et« Dois-je annuler mes vacances maintenant?
Confiant que vous n'êtes pas cette personne? Croyez-moi: les autres aussi. Pourquoi ne pas vérifier et vous assurer que vous ne faites absolument pas ce qui suit sur une base régulière.
1. Diffusion de toutes les mises à jour à l'aide de votre voix CAPS LOCK
Vous recevez un courrier électronique d'un client indiquant que la présentation doit être réorganisée demain en fin de journée.
Le faites vous:
A) Envoyez le courrier électronique à votre collègue avec quelques réflexions sur la meilleure façon d’y parvenir.
B) Repérez-le en route pour la journée, poursuivez-le et criez: «Merde, je dois vous envoyer ce courrier électronique. Nous sommes royalement foutus! Pas question de garder ce compte et d'atteindre notre objectif cette année. "
Bien que cela puisse être tentant de suivre B lorsque vous êtes dans le feu de l'action, il est beaucoup plus utile pour toutes les personnes impliquées si vous prenez une profonde respiration, décidez qui doit être informé (indice: pas tout le monde) et écrivez vos pensées sur les prochaines étapes pratiques à suivre. Si ces étapes incluent «dormir au bureau pour y arriver» et «trouver de nouvelles façons novatrices de dire le mot« f », prenez une autre respiration et essayez à nouveau.
2. Envoi de courriels avec des lignes d'objet vagues
Savez-vous ce qui est horrible à recevoir dans votre boîte de réception alors que votre équipe a actuellement du mal à atteindre ses objectifs et que son patron a expliqué que les choses ne vont pas bien? Un e-mail indiquant «Ajustements d'équipe». Avant même de pouvoir l'ouvrir, vous devez calculer mentalement si vous pouvez survivre avec des pâtes simples jusqu'à ce que vous trouviez un nouvel emploi. Mais ensuite, «ajustements d’équipe» signifie que vous vous déplacez tous vers l’étage supérieur.
Je suis un partisan convaincu des sujets en général, mais vous devez être extrêmement prudent lorsque vous envoyez des mots vagues lorsque tout ne va pas à merveille dans votre entreprise. Même si vous vous sentez confiant dans la sécurité de votre poste, il y a probablement un membre de votre équipe qui craint secrètement de se faire virer et qui est en train de lire dans les moindres détails.
Par conséquent, avant d'envoyer votre prochain courrier électronique, faites plaisir à vos collègues (paranoïaques) et assurez-vous que le sujet ne peut pas être mal interprété.
3. Utiliser n'importe lequel de ces mots sans contexte
Sara McCord, chroniqueuse chez Muse, écrit dans un article qui approfondit le sujet des mots involontairement horribles que ces mots «que vous pourriez utiliser régulièrement incitent les gens à penser à des exercices de feu, entraînant une réaction presque viscérale».
Et c'est vrai. Combien de fois un collègue a-t-il dit: «Nous pourrions avoir un problème avec le pont», et vous avez pensé: «Cool! Cela me fait sentir bien à l'intérieur et à l'extérieur. "
Bien qu'il soit presque impossible de les éviter complètement, assurez-vous de fournir le plus de contexte possible pour pouvoir éviter ce sentiment d'exercice d'incendie. Par exemple, la phrase ci-dessus devient: «Tout est en place pour le pont demain; il y a peut-être un petit problème avec le timing, mais je pense que nous pourrons régler ce problème assez rapidement si nous pouvons rencontrer l'équipe de marketing aujourd'hui. »
4. partager des secrets dignes
Secrets personnels, secrets d'entreprise, relations secrètes de votre collègue avec votre PDG - aucun secret n'est un bon secret lorsque vous partagez des informations pour des raisons commères. Non seulement parce que vous êtes maintenant responsable de la création d'un environnement de collège avec cliché sur votre lieu de travail pour adultes, mais aussi parce que cela met beaucoup de pression sur les personnes avec lesquelles vous les partagez. Surtout si elles ne sont pas simplement juteuses, mais impliquent également un comportement contraire à l'éthique. Ce sont eux qui dorment la nuit et qui se demandent quoi faire.
Faites-moi confiance, je sais à quel point il peut être difficile de garder quelque chose en secret, surtout si vous n'êtes pas sûr de ce que vous devriez personnellement faire avec ces informations. Mais dire à la personne assise à côté de vous ne va pas aider. Au lieu de cela, si vous vous trouvez dans cette situation et que vous vous inquiétez vraiment de ses implications, adressez-vous à votre responsable, à votre service des ressources humaines ou à une personne extérieure à la société que vous respectez et faites confiance pour la garder confidentielle.
Et si ce n'est pas cette zone grise, mais toujours dans la zone «J'aurais aimé ne pas connaître cette relation», gardez-la pour vous - ou pour un couple de vos amis les plus proches qui ne travaillent pas pendant l'happy hour.
5. Venir de derrière quand quelqu'un porte des écouteurs
OK, cela effraie littéralement les gens. Il y a peu de choses plus effrayantes que de taper sur son ordinateur, de se retourner pour dire quelque chose à une personne se trouvant à proximité et de voir une silhouette humaine se profiler dangereusement au-dessus.
Donc, si vous vous trouvez dans une situation dans laquelle vous devez parler à quelqu'un qui porte des écouteurs, l'approcher de l'avant ou du côté, ou envoyer un premier message que vous viendrez bientôt (et bientôt ne le fera pas). signifie "je ne suis qu'à quelques pas de toi").
Et voilà: cinq habitudes incroyablement courantes qui provoquent des sueurs froides chez vos collègues. Est-ce qu'ils réagissent de manière excessive? Sûr. Mais qui parmi nous n'a pas cette bête noire, ce déclencheur dont ils pourraient se passer. Soyez la personne qui rend la vie de vos collègues plus facile et non plus effrayante.
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