Rappelez-vous cette scène de The Devil Wears Prada quand l'assistante de Miranda Priestley se promène furtivement à ses côtés lors d'une soirée et chuchote l'identité de chaque invité à l'oreille de la rédactrice en chef pour qu'elle ait l'air de se souvenir de tout le monde?
Cela devrait être vous, tous les jours au travail. Ne pas prononcer discrètement des noms à l'oreille de votre patron - ce serait effrayant - mais lui faciliter la vie. Si vous pouvez comprendre comment bien faire cela, vous gravirez quelques échelons de l’échelle du succès. De plus, vous aurez toujours une excellente référence dans votre poche arrière.
Voici cinq étapes que vous pouvez facilement suivre pour y arriver:
1. Allez au-delà de votre description de travail
De nos jours, la plupart des entreprises s'attendent à ce que leurs employés fassent le travail de plus d'une personne. Ce n'est peut-être pas juste, mais c'est un fait. Préparez-vous à montrer que vous êtes prêt à relever le défi en vous proposant de faire plus que ce que vous êtes censé faire. Les chances sont élevées que votre patron ait toujours quelques tâches que vous pouvez retirer de son assiette, alors allez-y et demandez. Ce n'est peut-être pas le travail le plus passionnant, mais tout ce qui réduira la charge de travail de votre responsable aidera votre carrière à long terme. Surtout si vos nouvelles responsabilités la libèrent pour qu'elle puisse travailler sur des projets à plus long terme qui aident la société à se développer.
2. Faites attention aux détails
Nous vivons dans un monde de communications en évolution rapide, où tout le monde a l'habitude d'envoyer des courriels et des textos rapidement, souvent sans réfléchir. Bien que la rapidité soit bonne, la qualité est tout aussi importante, en particulier lorsque vous travaillez sur un projet, un rapport écrit, une proposition ou une présentation pour votre supérieur. Parfois, dans un effort pour travailler vite, des erreurs se produisent.
Il y a des années, j'ai accidentellement cliqué sur «répondre à tous» dans un courriel dans lequel j'avais appelé un imbécile de l'éditeur en chef de mon magazine - et, bien sûr, il l'avait lu. Longue histoire, je me suis excusé et j'ai gardé mon travail. Mais depuis lors, j'ai toujours pris le temps de vérifier à qui je répondais.
Vous pouvez vous entraîner à ralentir en résistant à l'envie de pousser immédiatement le bouton d'envoi sur un email que vous n'avez pas relu. Chaque fois que possible, demandez à un collègue de relire votre travail ou mettez-le de côté pendant une heure, puis lisez-le à voix haute pour détecter les erreurs éventuelles (oui, cela fonctionne vraiment, même si vos collègues pourraient penser que vous êtes fou!).
3. Informez-la de vos erreurs avant que son patron ne le découvre
Si votre superviseur est appelé pour quelque chose dont elle ne savait rien à l'avance, cela lui donne l'air de ne pas être au courant de ce qui se passe. Et quand elle a mauvaise mine, croyez-moi, vous aussi. Alors, la prochaine fois que vous vous trompez, faites-le vite et offrez-vous de le réparer.
Une fois que nous sommes entrés dans notre société en tant que candidat à la liste des «meilleurs lieux de travail», j'ai chargé un membre de mon équipe de l'aider à rassembler tous les faits et chiffres appropriés pour notre soumission. Nous avons dressé la liste - ce qui aurait dû être un motif de réjouissance - mais au lieu de montrer une augmentation par rapport à l'année précédente, nos chiffres de revenus reflétaient une baisse. J'étais tout prêt à crier au rédacteur en chef de la liste pour avoir déconné, mais il s'est avéré que mon employé avait accidentellement inversé les chiffres de revenus annuels.
À son crédit, dès qu'elle s'est rendu compte de son erreur, elle l'a admise et a offert de faire le nécessaire pour remédier à la situation. La publication a finalement changé notre classement en un statut supérieur, une crise a été évitée et je respectais davantage ma collaboratrice pour avoir traité son erreur si directement.
4. Restez sur les dernières tendances
Lorsque je dirigeais les relations publiques chez Hearst Magazines, je tenais des réunions mensuelles intitulées «Souhait que je pense de ça», au cours desquelles les équipes qui me rendaient compte présentaient les tendances, les cascades publicitaires, les histoires ou les idées les plus cool ou les plus récentes. et les partager avec l'ensemble du groupe - même en suggérant des solutions pour les appliquer à nos propres marques. C'était un excellent moyen de nous forcer tous à rester au courant de ce qui se passait.
Pensez à votre propre entreprise. Existe-t-il de nouvelles technologies, de nouvelles techniques de marketing ou des données en temps réel que votre supérieur ne connaît peut-être pas et qui aideraient votre service à être plus avant-gardiste ou à la pointe de la technologie? Envoyez-lui un lien vers un excellent article ou une interview avec un leader de l'industrie, ou proposez-lui de le former sur une nouvelle plate-forme de média social comme Periscope. On dirait qu'il est au top de son jeu et il vous reconnaîtra comme la raison de cela.
5. Apporter des solutions plutôt que des problèmes
Tout le monde, y compris le patron, doit faire plus avec moins ces temps-ci. Lorsque vous faites partie du travail de gestion du personnel, vous pouvez passer beaucoup de temps à éteindre des incendies, à résoudre des conflits et à faire en sorte que les trains fonctionnent à temps. Malheureusement, le travail que vous avez réellement besoin de faire peut tomber à l’écart (bonjour, courriels tard dans la nuit!). Soyons honnêtes: la plupart des employés rencontrent un problème chez leurs dirigeants et se tournent vers eux pour leur proposer un moyen de le résoudre, un peu comme les parents et les enfants.
Économisez temps et énergie à votre employeur en proposant des solutions potentielles à tous les problèmes auxquels vous êtes confrontés. La prochaine fois qu'un problème survient, essayez d'éviter de vous rendre au bureau et de dire: «J'ai un problème. Que devrais-je faire? »Elle préférerait de loin entendre:« J'ai un problème. Voici comment je proposerais de le gérer. Qu'est-ce que tu penses?"
Bien que cela semble être un petit changement, cette approche ne lui évitera pas seulement le problème de résoudre le casse-tête, mais elle démontrera également que vous avez le gène «comprendre ce qu'il se passe».
Soyons honnêtes: la plupart d'entre nous voulons avoir le travail de notre patron un jour. Si vous montrez que vous pouvez être le genre d’employé qui fait rayonner votre propre directeur, cela vous aidera non seulement à obtenir une promotion, mais également à engager une équipe formidable qui saura vous mettre en valeur une fois que vous êtes celui-là. appelant les coups.
