Nous aimons tous détester sur email. Pour une bonne raison: cela prend du temps, est monotone et requiert une attention constante. Mais si le courrier électronique ne va pas disparaître dans un avenir prévisible, vos pires problèmes de courrier électronique pourraient bien.
Le mois dernier, Google a lancé Inbox, une nouvelle interface de messagerie. C'est comme la sœur cadette de Gmail, propre, élégante et dotée de nombreuses fonctionnalités destinées à améliorer la productivité et conçues pour vous aider à gérer le courrier électronique.
En d'autres termes, si vous utilisez actuellement des produits Google au travail, votre vie professionnelle est sur le point de changer. Voici quelques exemples de réponses apportées par Inbox à vos plus grandes plaintes concernant le courrier électronique.
1. Si vous oubliez constamment des courriels importants
Vous allez adorer la fonctionnalité "pin". Survolez un e-mail, appuyez sur l'icône en forme d'épingle et le tour est joué : le message est mis au premier plan dans votre boîte de réception jusqu'à ce que vous le retiriez. Vous pouvez même activer une fonction qui n’affichera que les emails épinglés.
Mettez-le au travail
Votre patron vous envoie des instructions extrêmement détaillées pour un projet. Au lieu de devoir rechercher le message à chaque fois que vous travaillez sur la tâche, épinglez simplement le courrier électronique dans votre boîte de réception. Votre navigateur sera ouvert dans les deux secondes.
2. Si vous détestez perdre du temps à ouvrir des messages juste pour voir les pièces jointes
Vous allez adorer l'avenir "Aperçu". Avec les courriels ordinaires, les pièces jointes sont indiquées par un petit trombone. Mais Inbox va plus loin en vous montrant réellement ce que sont les pièces jointes et en vous permettant de les ouvrir sans ouvrir le courrier électronique. Cela inclut des documents, des images, des feuilles de calcul Excel, des vidéos - nommez-les.
Mettez-le au travail
Vous attendez que votre client vous envoie un contrat révisé et vous voyez enfin son nom dans votre boîte de réception. Au lieu de passer son temps à ouvrir son courrier électronique, à faire défiler l'écran jusqu'en bas pour voir si elle l'a joint, puis à le télécharger, vous pouvez rapidement obtenir le contrat et vous mettre au travail.
3. Si vous détestez comment encombré votre boîte de réception obtient
Vous allez adorer la fonctionnalité «bundle». Le regroupement trie automatiquement vos e-mails en catégories - un peu comme les onglets principaux, sociaux et de promotions de Gmail, mais beaucoup plus sophistiqués (et faciles à utiliser). Les catégories intégrées incluent les voyages, les achats, les finances et les mises à jour. Vous pouvez également ajouter les vôtres. Les courriels de la même catégorie apparaîtront ensemble dans votre boîte de réception.
Mettez-le au travail
Vous planifiez vos vacances et vous êtes submergé de confirmations de billets, de réservations de circuits, de réservations d'hôtels, etc. Pendant ce temps, votre mère continue de vous envoyer les vieilles photos qu'elle a trouvées et votre patron vous a envoyé plusieurs feuilles de calcul pour les consulter. Au lieu que tous ces courriels apparaissent bien mélangés (un aller simple vers une ville de distraction), ils s'affichent chacun dans une petite boîte séparée, ce qui facilite la gestion de chaque tâche, une par une.
4. Si vous détestez effacer votre boîte de réception
Vous allez adorer la fonctionnalité "balayage". Cela vous permet d'archiver des paquets entiers à la fois: il suffit de cliquer sur la coche au-dessus d'un paquet pour le voir disparaître, ce qui vous évite d'avoir à parcourir et à archiver manuellement des messages individuels.
Et ne vous inquiétez pas, si vous avez épinglé un message, il restera dans votre boîte de réception.
Mettez-le au travail
Vous venez de parcourir une multitude d'invitations sur LinkedIn et Google+, et vous souhaitez maintenant désencombrer votre boîte de réception. Vous faites défiler le paquet social et cliquez sur balayage. Le paquet disparaît!
5. Si vous détestez devoir vous souvenir de répondre aux courriels
Vous allez adorer la fonctionnalité "snooze". Si vous recevez un courrier électronique à un moment inopportun, Boîte de réception vous permet de le programmer pour qu'il revienne plus tard. Cliquez simplement sur l'icône de l'horloge et choisissez une heure (du jour et de l'heure exacts à «un jour»). Il disparaîtra de votre boîte de réception d'ici là, vous n'aurez donc pas à vous rappeler que vous devez toujours répondre.
Mettez-le au travail
À 8 heures, votre collègue vous envoie un courrier électronique vous demandant les derniers chiffres des ventes, mais vous ne les aurez pas avant l'après-midi. Vous répétez son e-mail à 15 heures pour vous rappeler de le contacter dès que vous le pourrez.
Aimer le son de la boîte de réception? Envoyez un courrier électronique à [email protected] pour demander une invitation. J'ai le mien dans une semaine, alors le tien devrait arriver sous peu. Dites-moi ce que vous pensez - et si je manquais une façon cool de l'utiliser!
