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Des entreprises de pointe telles que Google et Pixar sont réputées pour leurs espaces de bureau non conventionnels, qui favorisent la collaboration en rassemblant les travailleurs lors de rencontres imprévues, par exemple sur des escaliers placés à des endroits stratégiques, ou lors de déjeuners ou de collations dans des cafétérias ou des collations sur le site. bars.
"L'espace physique est le principal levier pour encourager la collaboration", a déclaré au New York Times Ben Waber, auteur de People Analytics , à propos du bureau de Google. «Et les données indiquent clairement que le principal facteur de performance est l’interaction fortuite. Pour que cela se produise, vous devez également façonner une communauté. C'est l'antithèse de l'ancien modèle d'usine, où les gens n'étaient que des rouages d'une machine. ”
Les avantages ne doivent pas être réservés aux Googleurs. Soixante-dix pour cent des employés de bureau et des cadres disent que les employés d'aujourd'hui sont plus productifs qu'il y a cinq ans, selon un récent sondage de Staples Advantage. Ces gains sont en partie dus à des avantages tels que la technologie mobile et les opportunités de télétravail, mais au bureau, la productivité des travailleurs dépend souvent de leur environnement.
Les entreprises de toutes tailles cherchent maintenant des moyens d'accroître l'efficacité des travailleurs grâce à la conception et à la décoration de leurs bureaux. Voici cinq tendances pour des espaces de travail réussis et comment intégrer leurs principes dans votre propre journée de travail.
1. laisser le soleil dans
Le bureau de Frontiers est baigné de lumière naturelle, même dans les pièces intérieures!
Le concept: des recherches récentes montrent que lorsque les employés sont exposés à plus de lumière naturelle, ils travaillent mieux et produisent plus de résultats.
En action: chez Shutterstock, qui a récemment ouvert de nouveaux bureaux dans l'Empire State Building à New York, d'immenses fenêtres recouvrent tout le périmètre de l'entreprise et la lumière naturelle constante a été une source d'inspiration pour les employés. «Passer la journée à travailler pendant la journée de travail peut recharger nos batteries, mais peut aussi prendre un moment pour regarder par la fenêtre et apprécier la beauté du paysage», déclare Danny Groner, responsable des partenariats et de la sensibilisation des blogueurs à Shutterstock. «C'est un rappel constant de la vie au-delà de ces murs. Un bureau dans une rangée de box ne peut tout simplement pas rivaliser avec cette vue. "
Ce que vous pouvez faire: essayez de vous asseoir près d'une fenêtre qui laisse entrer la lumière naturelle pendant que vous travaillez. Si votre bureau (ou votre cabine) ne vous donne pas accès à la lumière naturelle, passez un peu de temps près des fenêtres dans les espaces communs pour pouvoir vous exposer à la lumière naturelle. Prenez des pauses et sortez. Lorsque le temps le permet, envisagez de travailler à l'extérieur (si vous êtes pigiste ou en télétravail).
2. Incorporer le jeu
Les employés de Yelp aiment prendre une pause de midi pour jouer au ping-pong, au baby-foot, à la piscine ou même au maïs.
Le concept: Pour les enfants, le jeu est une méthode primaire d’apprentissage et de développement. Pour les adultes, prendre le temps d'être ludique peut inspirer la créativité et de nouvelles idées.
En action: chez Klick Health, une agence de communication numérique pour les soins de santé, les travailleurs peuvent être actifs même pendant les réunions, les sièges de la salle de conseil étant équipés de roues et de pédales stationnaires. L'espace est également «rempli de gadgets et de gadgets avec lesquels notre équipe peut jouer pour trouver l'inspiration et aider à produire des solutions plus créatives pour nos clients», déclare Jay Goldman, directeur général de Klick Health. "Cette injection d'imprévus peut aider les gens à sortir de leurs schémas de pensée normaux et à trouver de nouvelles façons de regarder un problème."
Ce que vous pouvez faire: Intégrez la valeur du jeu dans votre environnement de travail en trouvant des éléments nouveaux et intéressants dans votre espace, même si cela signifie simplement remplir une armoire dans votre bureau avec des jouets mous ou du mastic idiot, dit Goldman.
3. Ajouter une variété
Les bureaux de HomeAway disposent de différents espaces inspirés des locations de vacances de la société dans le monde entier.
Le concept: la tendance actuelle est de créer des bureaux conçus pour faciliter la collaboration et la flexibilité, tout en offrant des espaces de travail permettant aux employés de se concentrer discrètement sur le travail individuel, a déclaré Sherry Gaumond, directrice de la décoration intérieure du groupe Larson & Darby. firme d’ingénierie basée à Rockford, IL. «L'un des facteurs clés de la productivité des travailleurs consiste pour les entreprises à fournir différents types d'espaces de travail afin de répondre aux besoins variés de leurs employés», a-t-elle déclaré.
En action: Larson & Darby ont conçu les bureaux de Field Fastener, une société de distribution de Machesney Park, dans l'Illinois, qui remplit son objectif de variété grâce à son coin cheminée, "un lieu chaleureux et accueillant où des réunions imprévues et planifiées peuvent avoir lieu", déclare Gaumond . "Cet espace est utilisé par les employés qui doivent s'éloigner de leur bureau pour des réunions rapides et informelles. Il est également utilisé comme un espace salon où les employés se réunissent pour une interaction fluide et des séances de brainstorming." M. Gaumond a déclaré: «Les employés se dirigent vers le bas pour continuer leur travail sans se laisser distraire et offrent un espace de conférence moins formel où la créativité peut s’épanouir.
Field Fastener propose également un espace de restauration centralisé, qui comprend une table de billard et un grill, et encourage le rassemblement des travailleurs de différents départements. Ces zones communes «sont essentielles à la productivité car elles offrent l’occasion de faire une pause, de se réunir avec d’autres personnes, de se ressourcer et de s’amuser un peu», explique Gaumond.
Ce que vous pouvez faire: Examinez votre espace et réfléchissez aux moyens de fournir de la variété. Si vous êtes dans la direction, vous pourriez peut-être inclure des sièges de bureau et des sacs de fèves dans les salles de réunion pour offrir des perspectives différentes, comme le fait Klick Health. Essayez de mélanger vos environnements, en alternant votre bureau ou votre bureau (par exemple, un espace de travail silencieux) avec des espaces partagés plus grands, s’ils sont disponibles.
4. Utilisez les espaces blancs
Method aime garder ses espaces de travail aussi propres que ses produits.
Le concept: Même s'il a été démontré que certaines couleurs de peinture améliorent la productivité de certains travailleurs, ne sous-estimez pas le pouvoir des espaces blancs. Certains concepteurs de bureaux incorporent des tableaux blancs sur les murs et des surfaces blanches claires et épurées telles que des tables et des bureaux pour assurer le succès. «Un environnement moins encombré aide les employés à gérer le stress», a déclaré Megan Kent, directrice du marketing et des communications de la société d'architecture et de design Marshall Moya Design, basée à Washington, DC. "Avoir des notes sur les murs permet aux employés de se lever et d'interagir avec leur environnement de travail et de transférer des tâches et des notes sur leurs murs, puis de les nettoyer à la fin de la journée."
En action: Marshall Moya a incorporé de nombreux espaces dans les bureaux d’inNuevo, une firme de conception de produits basée à Washington, DC. Les travailleurs utilisent des espaces muraux effaçables à sec pour planifier, lancer des idées et organiser des projets, explique Kent. La salle de repos d'inNuevo offre aux employés un espace apaisant avec lumière naturelle et murs bleus et tranquilles pour effectuer des travaux calmes ou faire des appels tout en vous relaxant sur le canapé. Un bureau blanc clair et dégagé permet aux employés de se répartir dans leur espace de travail avec des tâches en cas de besoin, mais le fait de disposer de classeurs et d'un espace de stockage les aide à organiser et à éliminer le fouillis.
Ce que vous pouvez faire: concentrez-vous sur la réduction de l'encombrement de votre espace de travail pour améliorer votre productivité. Utilisez des classeurs, des tiroirs et d’autres solutions de stockage pour rester organisé. Envisagez d'intégrer des tableaux blancs sur les murs pour que vous et vos collègues sortiez de votre siège et interagissez avec votre environnement et vos idées.
5. Ouvrir
Le bureau d'Atlassian est un grand espace ouvert: les employés ont toujours la possibilité de se connecter.
Le concept: De plus en plus d’employeurs éliminent les bureaux privés et les cabines hautes au profit de bureaux ouverts encourageant la collaboration. «Les effectifs actuels reposent davantage sur le travail d'équipe, la collaboration et la maîtrise de compétences sociales et de technologies», explique Nick Ybarra, architecte chez Shlemmer Algaze Associates à Culver City, Californie. «Les travailleurs ne dépendent plus d’un bureau fixe, mais sont plus mobiles. La hiérarchie des bureaux a également changé, les PDG s’engageant dans un espace de travail ouvert. "
Selon M. Ybarra, l’espace est utilisé judicieusement lorsque la création du contexte propice à la concentration, à l’apprentissage, à la communication et à la collaboration devient la base de la productivité. «Cela signifie simplement que la flexibilité doit être conçue pour permettre à l’espace de changer à mesure que les groupes de travail, les activités et les projets évoluent», a-t-il déclaré.
En action: Front Porch, fournisseur de logements abordables et de logements pour personnes âgées en Californie, a récemment migré vers un environnement de bureau ouvert avec l'aide de Shlemmer Algaze. Les portes qui isolaient autrefois les dirigeants dans les bureaux privés ont disparu, de même que les hauts murs de la cabine qui ont découragé les conversations et la collaboration entre les travailleurs.
L’objectif de l’organisation est de répondre aux besoins émergents et de les anticiper. «L’espace de travail ouvert, imaginatif et collaboratif nous aidera à réaliser le type d’innovation de rupture nécessaire dans notre secteur du service aux personnes», a déclaré Mike Martinez, directeur de la communication de Front Porch. «Un environnement de bureau ouvert fait partie de cet engagement, car il offre plus d'espace et de possibilités de collaboration.»
Ce que vous pouvez faire: Martinez recommande de sortir autant que possible de votre propre espace et de dialoguer avec vos collègues et partenaires. «Les résultats pourraient être étonnants», dit-il.
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