La chose la plus proche que j'ai jamais eu à un bureau régulier (lire: non ouvert) était une chouette petite cabine. Je ne m'en étais pas rendu compte à l'époque, mais c'était en fait assez spacieux et, bien sûr, privé. Je n'aurais peut-être pas eu une porte à fermer, mais j'avais des murs de fortune autour de moi, rendant les distractions rares et espacées.
Mon expérience avec la cabine a sans doute rendu ma transition vers un environnement sans mur moins décourageante que celle de mes pairs habitués à occuper un espace avec des limites physiques, comme une porte. Comme la plupart des employés des bureaux ouverts, j'ai l'habitude de travailler sur un ordinateur à quelques centimètres de mes collègues.
Le bureau ouvert, au moins une décennie à venir, a ses détracteurs. Un article récent de Fast Company affirme que «les bureaux à aire ouverte réduisent la productivité et altèrent la mémoire». En outre, l'article indique: «Ils ont également été associés à une rotation élevée du personnel».
Le manque d'intimité et le bruit sont évidemment problématiques. Mais, comme il semble que la tendance ne fait que grandir, si vous travaillez dans un tel environnement, il n’ya qu’une chose à faire: gérez-la. Voici cinq problèmes courants que vous rencontrez et des solutions pour les résoudre afin que vous puissiez être votre moi le plus productif.
1. c'est bruyant
C'est le problème le plus évident et malheureusement, vous ne pouvez pas y faire grand-chose. Si Tim et Rita ont deux discussions en tête ont une discussion captivante sur l'impact des derniers outils marketing sur le trafic, vous ne pouvez pas vraiment les faire taire, et vous ne pouvez certainement pas demander à votre collègue de prendre son appel de vente ailleurs, simplement parce que vous voulez un peu de paix et de calme. Que faire alors?
Acheter un casque à réduction de bruit
J'ai découvert ces écouteurs Bose il y a environ six mois et je ne l'ai jamais regretté. Changer de vie n'est pas une exagération. Cela dit, ils ne sont pas bon marché non plus, alors si vous pouvez convaincre votre employeur de le remplacer par une dépense nécessaire liée au travail, vous ne le regretterez pas. (Mais si vous ne pouvez pas, et voulez une raison pour les justifier au-delà du travail, sachez qu'ils sont également formidables pour voyager.) Même si vous n'êtes pas amateur de musique, la fonction de suppression du bruit sans le son fonctionne à merveille.
Et, si cet achat n'est pas une option pour le moment, vous pouvez essayer des bouchons d'oreille ou des casques d'écoute normaux, loin derrière, mais au moins ils sont peu coûteux et utiles pour atténuer les bruits de distraction. Ou, si vous associez de vieux casques classiques à ces sites de bruit ambiant gratuits, vous serez sur la bonne voie pour accorder tout le monde.
2. La distraction de l'appel personnel de votre collègue
Vous ne pouvez pas vraiment être frustré par le fait que Tara ait pris l'appel de son fiancé à son bureau; Où d'autre est-elle censée aller dans l'espace ouvert animé? Bien que l'on puisse espérer que nos collègues ne prennent pas régulièrement de longs appels personnels depuis le siège à deux pas de nous, cela peut arriver à l'occasion, et vous devez soit vous débrouiller pour le résoudre, soit…
Changer d'emplacement
Votre bureau a-t-il des espaces de travail communs supplémentaires? Des canapés et des tables basses sur lesquels vous pouvez vous lever? Une table d'angle? Passez à un autre domaine. De nombreuses entreprises comprennent le besoin d'espace calme. Par conséquent, si votre organisation dispose d'une zone interdite de conversation, il est judicieux de la déplacer chaque fois que les distractions autour de votre siège assigné menacent de nuire à la productivité et à la concentration.
Comme le fait remarquer la société Fast Company , «nous avons besoin de la liberté de choisir ce qui fonctionne pour nous», ce qui est peut-être parfois interprété comme un moyen d'éviter le trop petit bureau.
Et s'il n'y a pas de coin tranquille disponible, utilisez-le comme une raison de faire quelque chose de moins urgent que ce que vous aviez l'intention de faire - prendre un déjeuner, parler à un collègue d'un projet à venir, arrêter un quelques tâches insensées qui ont été assises sur votre bureau. Au moment où vous les terminez, nous espérons que l'appel sera terminé.
3. il gèle
Mon bureau actuel est généralement très froid. Un jour où il faisait particulièrement froid, j'ai demandé si nous pouvions baisser la climatisation. Mais comme je ne suis pas à l'aise de demander que mes préférences en matière de température soient adaptées chaque jour, j'ai dû résoudre les problèmes autrement. Je me suis fait à la maison en apportant chez moi des objets qui me gardent au chaud et concentré.
Mettez-vous à l'aise
Rentrez chez vous ce soir et prenez votre chandail à capuchon ou votre bonnet préféré, ou les deux. Avez-vous une couverture supplémentaire traîner? Qu'en est-il des chaussettes épaisses en laine? Un coussin chauffant micro-ondable? Cela peut sembler excessif, mais si le froid du bureau vous empêche de faire quoi que ce soit, c'est en fait votre meilleur recours. De plus, il a été suggéré que la personnalisation de votre espace de travail peut contribuer à la productivité. Pas besoin de s'arrêter à une usine de bureau et photo encadrée alors. Apportez tout ce qui est raisonnable pour vous mettre à l'aise et vous tenir au courant.
4. Il y a une odeur désagréable
Qu'il s'agisse d'un collègue qui a raté le mémo concernant l'application appropriée d'eau de cologne ou d'un collègue ayant un penchant pour la salade aux œufs, les odeurs irritantes des autres peuvent être source de distraction. Mais souligner que l'odeur corporelle de quelqu'un n'est pas une chose avec laquelle la plupart d'entre nous seront à l'aise, la deuxième solution peut donc être appropriée ici. Si, au contraire, c'est un parfum désagréable qui passe, levez-vous et…
Aller se promener
Il y a des jours où je suis tellement dans mon travail que j'oublie presque à quel point je serai mieux pour le reste de la journée si seulement je me promenais dans le quartier ou prenais un café. À tout le moins, une promenade de 10 minutes vous rafraîchira et vous permettra de vous évader pendant la pause puante de votre collègue.
5. Vous voulez participer à la conversation
Que vos collègues parlent de l'élection, de leurs files d'attente Netflix ou d'un projet dont vous ferez éventuellement partie, il peut être difficile de rester à l'écoute de ce qui est devant vous alors qu'il y a tant de conversations intéressantes en cours autour de vous tout au long de la journée. Arrêtez-vous ce que vous faites pour donner votre opinion sur le grand blockbuster dont vos collègues parlent, ou vous forcez-vous à les noyer et à terminer la présentation que vous avez commencée plus tôt dans la journée?
Prends et choisis
J'admets que j'ai du mal à ne pas me lancer dans une conversation à laquelle je sens que je peux contribuer; En fait, je suis toujours impressionné quand les autres ne participent pas quand je parle à quelqu'un de quelque chose qui, j'en suis sûr, doit être intriguant. Mais, je me suis récemment rendu compte que pour rester relativement à la tâche et se sentir bien dans votre liste de choses à faire, il faut choisir et choisir quand ajouter vos deux sous et cajoler vos oreilles pour fermer les discussions distrayantes. autour de vous.
Il y a beaucoup de choses que vous pouvez négocier lorsque vous recevez une offre d'emploi, mais malheureusement, un bureau privé n'en fait probablement pas partie. Dans beaucoup d'entreprises, même les PDG n'ont pas de bureaux avec des portes. Je crains que jusqu'à ce qu'une étude majeure et accablante en milieu de travail liant le bureau ouvert à l'incapacité des employés à faire du bon travail - n'importe quel travail! - soit révélée, beaucoup d'entre nous n'ont d'autre choix que de trouver un moyen de faire fonctionner ce cadre pour nous.
Le bon côté? Apprendre à contourner diverses distractions est une compétence qui mérite d'être maîtrisée. Continuez donc à essayer différentes solutions jusqu'à ce que vous en trouviez une qui vous convient le mieux. Parce que plus vous pouvez naviguer dans les distractions, plus vous serez performant.
