Voler les bonnes habitudes semble être l’une des tendances les plus en vogue de nos jours. Qu'il s'agisse des rituels du matin des chefs de la direction ou des routines de courrier électronique accomplies, nous copions ces habitudes dans l'espoir d'être tout aussi accomplies un jour. Hé, s’ils ne disposent que de 24 heures par jour, ils doivent faire quelque chose de mieux que nous, non?
Droite. Mais je serai le premier à admettre que je passe beaucoup trop de temps à voler ces bonnes habitudes et pas assez de temps pour reconnaître - et bannir - les mauvaises habitudes qui nuisent à ma productivité.
Donc, en l'honneur d'abandonner tout ce qui me ralentit, voici cinq mauvaises habitudes que vous devrez probablement supprimer. Et, sachant que casser les habitudes est plus facile à dire qu'à faire, nous avons inclus des stratégies et applications utiles qui vous aideront à les remplacer par quelque chose de plus productif.
1. Surcharger votre liste de tâches (et sous-estimer vos tâches)
Je déteste ce sentiment de télécharger avec enthousiasme une nouvelle application de liste de tâches, pensant que c’est la clé pour devenir la personne la plus organisée en vie, puis, trois semaines plus tard, je ne l’utilise plus jamais parce que le nombre de tâches inachevées est trop effrayant. .
Si vous maîtrisez également l'art d'organiser des tâches dans une liste de tâches, mais que vous manquez de capacité (ou peut-être de volonté) pour mener à bien ces tâches, vous n'êtes pas seul. Mais vous ne maximisez pas non plus votre productivité en sous-estimant constamment vos tâches.
Pour créer des listes de tâches plus réalistes qui organisent au lieu de surcharger, l'écrivain Muse, Lily Herman, recommande des stratégies allant du respect de la règle 1-3-5 à la création d'une liste anti-tâches. En outre, Cal Newport, auteur et spécialiste de la productivité, suggère de bloquer la planification de toutes vos tâches pour éviter toute surréservation.
2. Vérification constante des comptes de médias sociaux
En tant que personne vivant en ligne, je vous avouerai que rien ne me fait perdre plus de temps que de naviguer sans but dans mes flux de médias sociaux. Bien qu'il n'y ait rien de mal à rester connecté, la recherche obsolète de mises à jour réduit sérieusement le temps consacré aux tâches réelles. (Après tout, les cœurs Instagram seront toujours là lorsque votre travail sera terminé.)
La bonne nouvelle est qu'il existe de nombreux outils de blocage de sites pour faciliter votre combat contre les sources de distraction sur les réseaux sociaux. J'ai trouvé SelfControl extrêmement utile pour désactiver des comptes pour des tranches de temps déterminées. En outre, l'extension Chrome StayFocusd est un autre outil qui garantit que vous avez terminé votre travail lorsque vous vous assoyez pour le faire.
3. Utilisation de plusieurs onglets de navigateur ouverts
Avoir trop d'onglets ouverts ralentira non seulement votre flux de travail, mais également votre navigateur, ce qui conduira souvent à votre Internet plantage, la dernière chose que vous voulez quand vous êtes au milieu de quelque chose. Et même si vous pensez que le multitâche vous aidera à accomplir vos tâches plus rapidement, opérer avec plus de cinq onglets ouverts réduit en fait la qualité de votre traitement.
C'est pourquoi des outils tels que l'extension Chrome OneTab et l'extension Safari PanicButton existent: ils cachent vos onglets ouverts et les organisent dans une liste unique et gérable. Pocket est un autre excellent moyen de réduire l'encombrement des tabulations: vous pouvez enregistrer tout ce que vous voulez lire ou regarder pour plus tard et l'afficher lorsque vous êtes prêt.
4. Vérification obsessionnelle des courriels
Ah, la lutte éternelle pour empêcher nos boîtes de réception d’emporter nos vies. Je sais que je suis coupable de ne jamais fermer mon onglet Gmail et de cliquer dessus dès qu'un nouveau message arrive. Et bien qu'il n'y ait rien de mal à envoyer des réponses rapides à mes contacts, il y a certainement quelque chose qui ne va pas avec tout laisser tomber - tâches importantes incluses - pour lire un courrier électronique entrant.
Heureusement, INBOX PAUSE pour Gmail m'a permis de mettre un terme à cette obsession de la vérification des e-mails. Avec cette application, vous pouvez contrôler exactement quand vos messages apparaîtront. Si cela ne fonctionne pas, Herman suggère de bloquer le temps de réponse au courrier électronique sans interruption et de ne pas ouvrir votre boîte de réception à un autre moment.
5. sacrifier le sommeil
Vous avez probablement entendu le conseil suivant: «Vous pouvez dormir quand vous êtes mort!» Aussi attrayant que cela puisse paraître, je n'ai probablement pas à vous dire que la privation de sommeil continue vous rend moins productive au fil du temps. C'est pourquoi les gens qui réussissent ne sacrifient pas leurs heures de fermeture entre 7 et 9 heures.
Aucune application (encore) ne vous met au lit avec force. Je recommande toutefois d'utiliser Sleep Cycle pour suivre la qualité de votre sommeil. En regardant les graphiques du cycle de sommeil, vous pouvez déterminer combien de temps de repos vous suffit. J'utilise cette application depuis trois ans, alors faites-moi confiance quand je vous dis que même si elle ne vous permet pas de vous coucher, cela vous aidera à mieux dormir.
Faire une habitude est difficile. Mais avec le vaste choix actuel d'outils de productivité - et, oui, un peu de volonté -, il est beaucoup plus facile d'abandonner les mauvaises habitudes. Une fois ces cinq habitudes disparues, vous gagnerez en efficacité, non seulement pour rester au top de vos objectifs, mais pour les atteindre à temps.
Avez-vous d'autres habitudes de perte de temps que vous souhaitez rompre? Partagez-les avec moi sur Twitter!
