Les entrées de texte automatique sont des fragments de texte que vous pouvez insérer dans différents documents Word. Saviez-vous qu'avec les raccourcis clavier, vous pouvez insérer des entrées de texte automatique encore plus rapidement?
Avec un raccourci clavier, insérer des entrées de texte automatique dans un document Word nécessite simplement d’appuyer sur un bouton, au lieu de taper le nom de l’entrée. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps, surtout si vous utilisez beaucoup d'entrées de texte automatique.
Création d'une entrée de texte automatique
La première chose à faire est de créer une entrée de texte automatique. Il existe également quelques entrées Auto Text par défaut préinstallées et configurées avec MS Word. Des raccourcis peuvent également être appliqués aux entrées de texte automatique par défaut. Si vous ne savez pas comment insérer une entrée de texte automatique, reportez-vous aux étapes ci-dessous.
Word 2003
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Cliquez sur Insérer dans le menu du haut.
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Placez le pointeur de votre souris surTexte automatique. Dans le menu secondaire, cliquez surTexte automatique. Cela ouvre la boîte de dialogue Correction automatique, sous l'onglet Insertion automatique.
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Entrez le texte que vous souhaitez utiliser comme insertion automatique dans le champ "Entrer des entrées d'insertion automatique ici". Cliquez surAjouter.
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Cliquez surD'accord.
Word 2007
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Sélectionnez le texte que vous souhaitez ajouter à votre galerie d'insertion automatique.
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Clique leTexte automatique bouton que vous avez ajouté à la barre d’accès rapide (voir les instructions ci-dessus).
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Cliquez surEnregistrer la sélection dans la galerie d'insertion automatique au bas du menu d’insertion automatique.
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Remplissez les champs * de la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction.
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Cliquez surD'accord.
Word 2010 et versions ultérieures
Les entrées d'insertion automatique sont appelées blocs de construction dans Word 2010 et les versions ultérieures. Suivez ces étapes pour créer une entrée d'insertion automatique:
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Sélectionnez le texte que vous souhaitez ajouter à votre galerie d'insertion automatique.
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Clique leInsérer languette.
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Dans le groupe Texte, cliquez sur le boutonPièces rapides bouton.
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Placez le pointeur de votre souris sur l'insertion automatique. Dans le menu secondaire qui s’ouvre, cliquez surEnregistrer la sélection dans la galerie d'insertion automatique au bas du menu.
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Complétez les champs de la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction (voir ci-dessous).
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Cliquez surD'accord.
Les champs de la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction sont les suivants:
- leprénom Le champ sera le texte que vous avez sélectionné.
- Galerie doit être défini sur Insertion automatique.
- Catégorie est Général par défaut, bien que vous puissiez créer le vôtre.
- La description est l'endroit où vous pouvez ajouter du texte pour identifier l'entrée.
- Sauvegarde le dans le modèle dans lequel vous souhaitez enregistrer l'entrée. La valeur par défaut est Normal.
- Les options vous permet de choisir d'insérer l'insertion automatique normalement, dans son propre paragraphe ou entre les sauts de page, en lui donnant sa propre page.
Appliquer un raccourci à l'entrée de texte automatique
Dans notre tutoriel, nous allons ajouter un raccourci vers une entrée de texte automatique «Adresse» créée par nos soins. Nous allons commencer par ouvrir un tout nouveau document Word (vous pouvez également en ouvrir un déjà existant).
Ensuite, nous irons dans «Fichier» puis cliquez sur «Options», puis sur «Options Word». Une boîte de dialogue s’ouvrira. Cliquez sur l'option «Personnaliser le ruban», puis choisissez le bouton «Personnaliser» à côté des raccourcis clavier.
Le menu Personnaliser le clavier apparaîtra. Dans le menu Catégories, faites défiler jusqu'à Building Blocks et sélectionnez-le. À droite, vous verrez toutes les options de Building Blocks disponibles. Faites défiler et choisissez l'entrée de texte automatique à laquelle vous allez appliquer un raccourci (dans notre cas, ce serait "Adresse".)
Cliquez sur «Adresse» et allez à la boîte de dialogue Appuyer sur une nouvelle touche de raccourci sous la liste de saisie de texte automatique. C’est là que nous allons taper le raccourci clavier que nous voulons appliquer à «Adresse». Si le raccourci clavier est déjà utilisé par une autre entrée de texte automatique, il apparaît sous la zone Touches actuelles à gauche, à côté de to. ”(Si vous le souhaitez, vous pouvez réaffecter les raccourcis clavier à ce stade.)
Nous avons utilisé le raccourci clavier «Alt + Ctrl + A» pour notre entrée de texte automatique «Adresse». Ensuite, tout ce que nous avons à faire est de cliquer sur Assigner et fermer. Cela nous ramène à la boîte de menu Options Word, que nous pouvons maintenant fermer.
C'est tout! Maintenant, lorsque nous cliquons sur «Alt + Ctrl + A», l'entrée de texte automatique «Adresse» apparaîtra dans notre document Word.
Attribuer un raccourci
Si vous décidez d'attribuer un nouveau raccourci clavier à votre entrée de texte automatique, il vous suffit de cliquer sur l'option actuellement assignée à et dans la fenêtre contextuelle résultante, vous assignerez votre raccourci en appuyant sur les touches souhaitées.
