La saisie automatique est un moyen simple d’accélérer la création de documents dans Microsoft Word. Il vous permet d'insérer automatiquement dans vos documents du texte prédéfini, tel que des dates, des salutations, etc.
Utilisation des entrées d'insertion automatique existantes de Word
Word comprend de nombreuses entrées d'insertion automatique prédéfinies. Vous pouvez les visualiser en procédant comme suit:
Word 2003
- Cliquez sur Insérer dans le menu.
- Placez le pointeur de votre souris sur Texte automatique. Un menu secondaire coulissant s’ouvrira avec une liste de catégories d’insertion automatique, telles que Ligne d'attention, Fermeture, En-tête / pied de page et d'autres.
- Placez votre souris sur l'une des catégories d'insertion automatique pour ouvrir un troisième menu déroulant affichant le texte spécifique à insérer lorsque vous cliquez dessus.
Word 2007
Vous devez d'abord ajouter le Texte automatique bouton au Barre d'accès rapide situé en haut à gauche de la fenêtre Word.
- Clique le flèche vers le bas à la fin de Barre d'accès rapide en haut à gauche de la fenêtre Word.
- Cliquez sur Plus de commandes.
- Cliquez sur la liste déroulante intitulée Choisissez des commandes parmi et sélectionnez Commandes pas dans le ruban.
- Faites défiler la liste et sélectionnez Texte automatique.
- Cliquez sur Ajouter >> bouger Texte automatique dans le volet de droite.
- Cliquez sur D'accord.
Maintenant, cliquez sur le Texte automatique bouton dans le Barre d'accès rapide pour obtenir une liste des entrées d’insertion automatique prédéfinies.
Word 2010 et versions ultérieures
- Clique le Insérer languette.
- dans le Texte section du ruban, cliquez sur Pièces rapides.
- Placez votre souris dessus Texte automatique dans le menu. Un menu secondaire s'ouvrira, listant les entrées d'insertion automatique prédéfinies.
Définir vos propres entrées d'insertion automatique
Vous pouvez également ajouter vos propres entrées d'insertion automatique à vos modèles Word.
Word 2003
- Cliquez sur Insérer dans le menu du haut.
- Placez le pointeur de votre souris sur Texte automatique. Dans le menu secondaire, cliquez sur Texte automatique. Cela ouvre la Correction automatique boîte de dialogue, sur le Texte automatique languette.
- Entrez le texte que vous souhaitez utiliser comme insertion automatique dans le champ intitulé Entrez les entrées d'insertion automatique ici.
- Cliquez sur Ajouter.
- Cliquez sur D'accord.
Word 2007
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez ajouter à votre galerie d'insertion automatique.
- Clique le Texte automatique bouton que vous avez ajouté à la Barre d'accès rapide (voir les instructions ci-dessus).
- Cliquez sur Enregistrer la sélection dans la galerie d'insertion automatique au bas de la Texte automatique menu.
- Remplissez les champs dans le Créer un nouveau bloc de construction boite de dialogue.
- Cliquez sur D'accord.
Word 2010 et versions ultérieures
Les entrées d'insertion automatique sont appelées Blocs de construction dans Word 2010 et versions ultérieures.
Suivez ces étapes pour créer une entrée d'insertion automatique:
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez ajouter à votre galerie d'insertion automatique.
- Clique le Insérer languette.
- dans le Texte groupe, cliquez sur le Pièces rapides bouton.
- Placez le pointeur de votre souris sur Texte automatique. Dans le menu secondaire qui s’ouvre, cliquez sur Enregistrer la sélection dans la galerie d'insertion automatique au bas du menu.
- Remplissez les champs dans le Créer un nouveau bloc de construction boîte de dialogue (voir ci-dessous).
- Cliquez sur D'accord.
Les champs dans le Créer un nouveau bloc de construction boîte de dialogue sont:
- prénom-Le texte que vous avez sélectionné
- Galerie-Doit être réglé sur Texte automatique
- Catégorie-Général Par défaut, vous pouvez créer votre propre
- La description-Ajouter du texte ici pour identifier l'entrée
- Sauver dans-Le modèle dans lequel vous souhaitez enregistrer l'entrée; la valeur par défaut est Ordinaire
- Les optionsVous permet de choisir d'insérer l'insertion automatique normalement, dans son propre paragraphe ou entre les sauts de page, en lui donnant sa propre page.
Vous pouvez également ajouter des touches de raccourci aux entrées d'insertion automatique.
