Microsoft a introduit la fonctionnalité de correction automatique dans sa suite Office il y a plusieurs années afin de corriger les fautes de frappe, les mots mal orthographiés et les erreurs grammaticales. Vous pouvez également utiliser l'outil de correction automatique pour insérer des symboles, du texte automatique et plusieurs autres formes de texte. La correction automatique est configurée par défaut avec une liste de fautes d'orthographe et de symboles, mais vous pouvez modifier la liste utilisée par la correction automatique et la personnaliser pour améliorer votre productivité.
Aujourd'hui, je souhaite vous apprendre à modifier la liste de corrections automatiques et les paramètres afin de rendre votre traitement de texte plus fluide. Nous couvrirons Word 2003, 2007, 2010 et 2013.
Que peut faire l'outil?
Avant de passer à la personnalisation et à l'édition de l'outil de correction automatique, vous devez comprendre le fonctionnement de la liste de corrections automatiques. Vous pouvez utiliser l'outil de correction automatique de trois manières principales.
- Les corrections
- Tout d'abord, l'outil détectera et corrigera automatiquement les fautes de frappe et les fautes d'orthographe. Si, par exemple, vous tapez " taht , "l'outil de correction automatique le corrige automatiquement et le remplace par" cette "Si corrigera aussi les fautes de frappe comme" J'aime ça. "l'outil de correction automatique le remplace également par" J'aime cette voiture. '
- Insertion de symbole
- Les symboles sont une fonctionnalité intéressante incluse dans les produits Microsoft Office. L'exemple le plus simple de l'utilisation de l'outil de correction automatique pour insérer facilement des symboles est le symbole Copyright. Tapez simplement " (c) "et appuyez sur la barre d'espace. Vous remarquerez qu'il est automatiquement remplacé par" © "Si la liste de corrections automatiques ne contient pas les symboles que vous souhaitez insérer, ajoutez-la en utilisant les astuces décrites dans les pages suivantes de l'article.
- Insérer du texte prédéfini
- Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de correction automatique pour insérer rapidement un texte en fonction de vos paramètres de correction automatique prédéfinis. Si vous utilisez souvent certaines phrases, il est utile d’ajouter des entrées personnalisées à la liste de corrections automatiques. Par exemple, vous pouvez créer une entrée qui remplacera automatiquement " eposs " avec " système de point de vente électronique .'
Comprendre l'outil de correction automatique
Lorsque vous ouvrez l'outil de correction automatique, vous verrez deux listes de mots. Le volet de gauche indique tous les mots qui seront remplacés, tandis que le volet de gauche indique toutes les corrections. Notez que cette liste sera appliquée à tous les autres programmes Microsoft Office Suite prenant en charge cette fonctionnalité.
Vous pouvez ajouter autant d'entrées que vous le souhaitez pour améliorer votre productivité. Vous pouvez ajouter des éléments tels que des symboles, des mots, des adresses, des phrases et même des paragraphes et des documents complets.
L'outil de correction automatique de Word 2003 est idéal pour la correction des erreurs et, avec la personnalisation appropriée, vous pouvez augmenter l'efficacité de votre traitement de texte. Afin d'accéder et de modifier la liste de corrections automatiques, procédez comme suit.
- Cliquez sur "Outils"
- Sélectionnez "Options de correction automatique" pour ouvrir la boîte de dialogue "Options de correction automatique".
- Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier les options suivantes en cochant les cases.
- Afficher les boutons d'options de correction automatique
- Corriger les deux capitales initiales
- Mettre en majuscule la première lettre de la phrase
- Capitaliser la première lettre des cellules du tableau
- Capitaliser les noms de jours
- Utilisation accidentelle correcte de la touche de verrouillage des majuscules
- Vous pouvez également modifier la liste de corrections automatiques en entrant vos corrections souhaitées dans les champs de texte "Remplacer" et "Avec" dans la liste indiquée ci-dessus. "Remplacer" indique le texte à remplacer et "avec" indique le texte par lequel il sera remplacé. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur "Ajouter" pour l'ajouter à la liste.
- Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé pour appliquer les modifications.
L'outil de correction automatique de Word 2007 est idéal pour la correction d'erreur et permet, avec la personnalisation appropriée, d'améliorer l'efficacité de votre traitement de texte.Pour accéder à la liste de corrections automatiques et la modifier, procédez comme suit.
- Cliquez sur le bouton "Bureau" en haut à gauche de la fenêtre.
- Cliquez sur "Options Word" en bas du volet gauche.
- Cliquez sur "Vérification", puis sur "Options de correction automatique" pour ouvrir la boîte de dialogue.
- Cliquez sur l'onglet "Correction automatique"
- Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier les options suivantes en cochant les cases.
- Afficher les boutons d'options de correction automatique
- Corriger les deux capitales initiales
- Mettre en majuscule la première lettre de la phrase
- Capitaliser la première lettre des cellules du tableau
- Capitaliser les noms de jours
- Utilisation accidentelle correcte de la touche de verrouillage des majuscules
- Vous pouvez également modifier la liste de corrections automatiques en entrant vos corrections souhaitées dans les champs de texte "Remplacer" et "Avec" dans la liste indiquée ci-dessus. "Remplacer" indique le texte à remplacer et "avec" indique le texte par lequel il sera remplacé. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur "Ajouter" pour l'ajouter à la liste.
- Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé pour appliquer les modifications.
L'outil de correction automatique de Word2013 est idéal pour la correction des erreurs et, avec la personnalisation appropriée, vous pouvez augmenter l'efficacité de votre traitement de texte. Afin d'accéder et de modifier la liste de corrections automatiques, procédez comme suit.
- Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut à gauche de la fenêtre.
- Cliquez sur "Options" en bas du volet gauche.
- Cliquez sur "Vérification", puis sur "Options de correction automatique" pour ouvrir la boîte de dialogue.
- Cliquez sur l'onglet "Correction automatique"
- Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier les options suivantes en cochant les cases.
- Afficher les boutons d'options de correction automatique
- Corriger les deux capitales initiales
- Mettre en majuscule la première lettre de la phrase
- Capitaliser la première lettre des cellules du tableau
- Capitaliser les noms de jours
- Utilisation accidentelle correcte de la touche de verrouillage des majuscules
- Vous pouvez également modifier la liste de corrections automatiques en entrant vos corrections souhaitées dans les champs de texte "Remplacer" et "Avec" dans la liste indiquée ci-dessus. "Remplacer" indique le texte à remplacer et "avec" indique le texte par lequel il sera remplacé. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur "Ajouter" pour l'ajouter à la liste.
- Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé pour appliquer les modifications.
