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Couper, copier et coller des données dans Excel avec des touches de raccourci

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Anonim

Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données dans Excel, vous pouvez avoir besoin de copier et coller quelque chose que vous avez déjà écrit, ou peut-être de déplacer entièrement une sélection. Que vous travailliez avec des données dans une seule feuille de calcul, dans plusieurs feuilles de travail ou même dans divers classeurs, ce didacticiel est à votre disposition.

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Copier des données dans Microsoft Excel

La copie de données dans Excel est couramment utilisée pour dupliquer des fonctions, des formules, des graphiques et d’autres données. Le nouvel emplacement peut figurer sur la même feuille de calcul, dans une feuille de calcul différente ou même dans un classeur complètement différent.

Comme dans tous les programmes Microsoft, il existe plus d'une façon d'accomplir une tâche. Les instructions ci-dessous couvrent trois manières de copier et de déplacer des données dans Excel:

  • Utiliser un raccourci clavier
  • En utilisant le menu contextuel clic droit
  • Utilisation des options de menu situées sur le Accueil languette du ruban

Le presse-papier et coller des données

La copie des données n’est jamais un processus en une étape pour les méthodes mentionnées ci-dessus. Lorsque la commande de copie est activée, une copie des données sélectionnées est placée dans le presse-papiers, qui est un emplacement de stockage temporaire.

Dans le Presse-papiers, les données sélectionnées sont collées dans la ou les cellules de destination. Les quatre étapes du processus sont les suivantes::

  1. Sélection des données à copier
  2. Activer la commande de copie
  3. En cliquant sur la cellule de destination
  4. Activer la commande coller

D'autres méthodes de copie de données qui n'impliquent pas l'utilisation du presse-papiers incluent l'utilisation de la poignée de recopie et le glisser-déposer à l'aide de la souris.

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Copier des données dans Excel avec des touches de raccourci

Les combinaisons de touches du clavier utilisées pour déplacer les données sont les suivantes:

Ctrl + C - active la commande de copieCtrl + V - active la commande coller

Pour copier des données à l'aide de touches de raccourci:

  1. Cliquez sur une ou plusieurs cellules pour les mettre en évidence.
  2. Appuyez et maintenez enfoncé le Ctrl touche du clavier.
  3. Appuyez et relâchez le C clé sans relâcher le Ctrl clé.
  4. La ou les cellules sélectionnées doivent être entourées d'une bordure noire en mouvement pour indiquer que les données de la ou des cellules sont en cours de copie.
  5. Clique sur le cellule de destination - lors de la copie de plusieurs cellules de données, cliquez sur la cellule située dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.
  6. Appuyez et maintenez enfoncé le Ctrl touche du clavier.
  7. Appuyez et relâchez le V clé sans relâcher le Ctrl clé.
  8. Les données dupliquées doivent maintenant se trouver dans les emplacements d'origine et de destination.

le Touches directionnelles sur le clavier peut être utilisé à la place du pointeur de la souris pour sélectionner à la fois les cellules source et cible lors du copier-coller de données.

  • Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes avec le Touches directionnelles, maintenez la touche enfoncée Décalage clé.
  • Pour sélectionner plusieurs cellules non adjacentes avec le Touches directionnelles, Utilisez le Ctrl clé.

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Copier des données dans Excel avec le menu contextuel

Alors que les options disponibles dans le menu contextuel ou le menu contextuel changent normalement en fonction de l'objet sélectionné lors de l'ouverture du menu, les commandes copier et coller sont toujours disponibles.

Pour copier des données à l'aide du menu contextuel:

  1. Cliquez sur une ou plusieurs cellules pour les mettre en évidence.
  2. Clic-droit sur le cellule (s) sélectionnée (s) ouvrir le menu contextuel.
  3. Choisir copie parmi les options de menu disponibles.
  4. Les cellules sélectionnées doivent être entourées par la bordure noire en mouvement pour indiquer que les données de la ou des cellules sont en cours de copie.
  5. Clique sur le cellule de destination - lors de la copie de plusieurs cellules de données, cliquez sur la cellule située dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.
  6. Clic-droit sur le cellule (s) sélectionnée (s) ouvrir le menu contextuel.
  7. Choisir coller parmi les options de menu disponibles.
  8. Les données dupliquées doivent maintenant se trouver dans les emplacements d'origine et de destination.
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Copier des données avec le ruban

Les commandes copier et coller sont situées dans la Presse-papiers section ou une boîte généralement située sur le côté gauche de la Accueil languette du ruban

Pour copier des données à l'aide des commandes du ruban:

  1. Cliquer sur une cellule ou plusieurs cellules pour les mettre en valeur.
  2. Clique sur le Copie icône sur le ruban.
  3. La ou les cellules sélectionnées doivent être entourées par les bordures noires en mouvement pour indiquer que les données de la ou des cellules sont en cours de copie.
  4. Clique sur le cellule de destination - lors de la copie de plusieurs cellules de données, cliquez sur la cellule située dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.
  5. Clique sur le Coller icône sur le ruban.
  6. Les données dupliquées doivent maintenant se trouver dans les emplacements d'origine et de destination.

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Déplacement de données dans Microsoft Excel

Le déplacement de données dans Excel est couramment utilisé pour déplacer des fonctions, des formules, des graphiques et d'autres données. Le nouvel emplacement peut figurer sur la même feuille de calcul, dans une feuille de calcul différente ou même dans un classeur complètement différent.

Il n’existe pas de commande ni d’icône de déplacement dans Excel. Le terme utilisé lors du déplacement des données est coupé - les données sont coupées de leur emplacement d'origine puis collées dans le nouvel.

Façons de copier des données

Comme dans tous les programmes Microsoft, il existe plus d'un moyen de déplacer des données dans Excel. Ceux-ci inclus:

  • Utiliser un raccourci clavier
  • En utilisant le menu contextuel clic droit
  • Utilisation des options de menu situées sur le Accueil languette du ruban

Le presse-papier et coller des données

Le transfert de données n'est jamais un processus en une seule étape. Lorsque la commande de déplacement est activée, une copie des données sélectionnées est placée dans le presse-papiers, qui est un emplacement de stockage temporaire. Dans le Presse-papiers, les données sélectionnées sont collées dans la ou les cellules de destination.

Les quatre étapes du processus sont les suivantes::

  1. Sélection des données à copier
  2. Activer la commande de copie
  3. En cliquant sur la cellule de destination
  4. Activer la commande coller

D'autres méthodes de déplacement de données qui n'impliquent pas l'utilisation du presse-papiers incluent le glisser-déposer avec la souris.

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Déplacer des données dans Excel avec des touches de raccourci

Les combinaisons de touches du clavier utilisées pour copier les données sont les suivantes:

Ctrl + X - active la commande de coupeCtrl + V - active la commande coller

Pour déplacer des données à l'aide de touches de raccourci:

  1. Cliquez sur une ou plusieurs cellules pour les mettre en évidence.
  2. Appuyez sur la touche Ctrl du clavier et maintenez-la enfoncée.
  3. Appuyez et relâchez le X sans relâcher le Ctrl clé.
  4. La ou les cellules sélectionnées doivent être entourées d'une bordure noire en mouvement indiquant que les données de la ou des cellules sont en cours de copie.
  5. Clique sur le cellule de destination - lorsque vous déplacez plusieurs cellules de données, cliquez sur la cellule située dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.
  6. Appuyez et maintenez enfoncé le Ctrl touche du clavier.
  7. Appuyez et relâchez le V clé sans relâcher le Ctrl clé.
  8. Les données sélectionnées doivent maintenant figurer dans l'emplacement de destination uniquement.

le Touches directionnelles sur le clavier peut être utilisé à la place du pointeur de la souris pour sélectionner les cellules source et cible lors du découpage et du collage de données.

  • Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes avec le Touches directionnelles, maintenez la touche enfoncée Décalage clé.
  • Pour sélectionner plusieurs cellules non adjacentes avec le Touches directionnelles, Utilisez le Ctrl clé.

Continuer la lecture ci-dessous

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Déplacer des données dans Excel avec le menu contextuel

Alors que les options disponibles dans le menu contextuel ou le menu contextuel changent normalement en fonction de l'objet sélectionné lors de l'ouverture du menu, les commandes copier et coller sont toujours disponibles.

Pour déplacer des données à l'aide du menu contextuel:

  1. Cliquez sur une ou plusieurs cellules pour les mettre en évidence.
  2. Clic-droit sur le cellule (s) sélectionnée (s) ouvrir le menu contextuel.
  3. Choisir Couper parmi les options de menu disponibles.
  4. Les lignes noires en mouvement doivent entourer les cellules sélectionnées pour indiquer que les données de la ou des cellules sont déplacées.
  5. Clique sur le cellule de destination - lors de la copie de plusieurs cellules de données, cliquez sur la cellule située dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.
  6. Clic-droit sur le cellule (s) sélectionnée (s) ouvrir le menu contextuel.
  7. Choisir coller parmi les options de menu disponibles.
  8. Les données sélectionnées doivent maintenant être présentes uniquement dans l'emplacement de destination.
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Déplacer des données dans Excel avec le ruban

Les commandes copier et coller sont situées dans la Presse-papiers section ou une boîte généralement située sur le côté gauche de la Accueil languette du ruban.

Pour déplacer des données à l'aide des commandes du ruban:

  1. Cliquez sur un cellule ou plusieurs cellules pour les mettre en valeur.
  2. Clique sur le Couper icône sur le ruban.
  3. La ou les cellules sélectionnées doivent être entourées par les fourmis qui défilent pour indiquer que les données de la ou des cellules sont en cours de déplacement.
  4. Clique sur le cellule de destination - lors de la copie de plusieurs cellules de données, cliquez sur la cellule située dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.
  5. Clique sur le Coller icône sur le ruban.
  6. Les données sélectionnées doivent maintenant figurer dans l'emplacement de destination uniquement.