Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données dans Excel, vous pouvez avoir besoin de copier et coller quelque chose que vous avez déjà écrit, ou peut-être de déplacer entièrement une sélection. Que vous travailliez avec des données dans une seule feuille de calcul, dans plusieurs feuilles de travail ou même dans divers classeurs, ce didacticiel est à votre disposition.
01 sur 08Copier des données dans Microsoft Excel
La copie de données dans Excel est couramment utilisée pour dupliquer des fonctions, des formules, des graphiques et d’autres données. Le nouvel emplacement peut figurer sur la même feuille de calcul, dans une feuille de calcul différente ou même dans un classeur complètement différent.
Comme dans tous les programmes Microsoft, il existe plus d'une façon d'accomplir une tâche. Les instructions ci-dessous couvrent trois manières de copier et de déplacer des données dans Excel:
- Utiliser un raccourci clavier
- En utilisant le menu contextuel clic droit
- Utilisation des options de menu situées sur le Accueil languette du ruban
Le presse-papier et coller des données
La copie des données n’est jamais un processus en une étape pour les méthodes mentionnées ci-dessus. Lorsque la commande de copie est activée, une copie des données sélectionnées est placée dans le presse-papiers, qui est un emplacement de stockage temporaire.
Dans le Presse-papiers, les données sélectionnées sont collées dans la ou les cellules de destination. Les quatre étapes du processus sont les suivantes::
- Sélection des données à copier
- Activer la commande de copie
- En cliquant sur la cellule de destination
- Activer la commande coller
D'autres méthodes de copie de données qui n'impliquent pas l'utilisation du presse-papiers incluent l'utilisation de la poignée de recopie et le glisser-déposer à l'aide de la souris.
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02 sur 08Copier des données dans Excel avec des touches de raccourci
Les combinaisons de touches du clavier utilisées pour déplacer les données sont les suivantes:
Ctrl + C - active la commande de copieCtrl + V - active la commande coller
Pour copier des données à l'aide de touches de raccourci: le Touches directionnelles sur le clavier peut être utilisé à la place du pointeur de la souris pour sélectionner à la fois les cellules source et cible lors du copier-coller de données. Continuer la lecture ci-dessous Alors que les options disponibles dans le menu contextuel ou le menu contextuel changent normalement en fonction de l'objet sélectionné lors de l'ouverture du menu, les commandes copier et coller sont toujours disponibles. Pour copier des données à l'aide du menu contextuel: Les commandes copier et coller sont situées dans la Presse-papiers section ou une boîte généralement située sur le côté gauche de la Accueil languette du ruban Pour copier des données à l'aide des commandes du ruban: Continuer la lecture ci-dessous Le déplacement de données dans Excel est couramment utilisé pour déplacer des fonctions, des formules, des graphiques et d'autres données. Le nouvel emplacement peut figurer sur la même feuille de calcul, dans une feuille de calcul différente ou même dans un classeur complètement différent. Il n’existe pas de commande ni d’icône de déplacement dans Excel. Le terme utilisé lors du déplacement des données est coupé - les données sont coupées de leur emplacement d'origine puis collées dans le nouvel. Façons de copier des données Comme dans tous les programmes Microsoft, il existe plus d'un moyen de déplacer des données dans Excel. Ceux-ci inclus: Le presse-papier et coller des données Le transfert de données n'est jamais un processus en une seule étape. Lorsque la commande de déplacement est activée, une copie des données sélectionnées est placée dans le presse-papiers, qui est un emplacement de stockage temporaire. Dans le Presse-papiers, les données sélectionnées sont collées dans la ou les cellules de destination. Les quatre étapes du processus sont les suivantes:: D'autres méthodes de déplacement de données qui n'impliquent pas l'utilisation du presse-papiers incluent le glisser-déposer avec la souris. Les combinaisons de touches du clavier utilisées pour copier les données sont les suivantes: Ctrl + X - active la commande de coupeCtrl + V - active la commande coller
Pour déplacer des données à l'aide de touches de raccourci: le Touches directionnelles sur le clavier peut être utilisé à la place du pointeur de la souris pour sélectionner les cellules source et cible lors du découpage et du collage de données. Continuer la lecture ci-dessous Alors que les options disponibles dans le menu contextuel ou le menu contextuel changent normalement en fonction de l'objet sélectionné lors de l'ouverture du menu, les commandes copier et coller sont toujours disponibles. Pour déplacer des données à l'aide du menu contextuel: Les commandes copier et coller sont situées dans la Presse-papiers section ou une boîte généralement située sur le côté gauche de la Accueil languette du ruban. Pour déplacer des données à l'aide des commandes du ruban:
Copier des données dans Excel avec le menu contextuel
04 de 08 Copier des données avec le ruban
Déplacement de données dans Microsoft Excel
Déplacer des données dans Excel avec des touches de raccourci
Déplacer des données dans Excel avec le menu contextuel
08 de 08 Déplacer des données dans Excel avec le ruban