Les trois commandes Couper, Copier et Coller pourraient bien être les commandes les plus utilisées dans Microsoft Word. Ils vous permettent de déplacer facilement du texte et des images dans un document, et il existe plusieurs façons de les appliquer. Tout ce que vous coupez ou copiez à l’aide de ces commandes est enregistré dans le Presse-papiers . Le Presse-papiers est une zone de stockage virtuelle et l'historique du Presse-papiers conserve une trace des données avec lesquelles vous travaillez.
Remarque: Couper, Copier, Coller et le Presse-papiers sont disponibles dans toutes les éditions récentes de Word, y compris Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 et Word Online, qui font partie d’Office 365. Les images ici proviennent de Word 2016.
Différences entre copier et couper
Couper et Copier sont des commandes comparables. Lorsque vous Couper quelque chose, comme du texte ou une image, elle est enregistrée dans le Presse-papiers et n'est supprimée du document que lorsque vous la collez ailleurs. Lorsque vous copie quelque chose, comme du texte ou une image, elle est également enregistrée dans le Presse-papiers mais reste dans le document même après que vous l’ayez collée ailleurs (ou si vous ne l’avez pas encore fait).
Si vous souhaitez coller le dernier élément coupé ou copié, il vous suffit d'utiliser la commande Coller, disponible dans divers domaines de Microsoft Word. Si vous souhaitez coller un élément autre que le dernier élément que vous avez coupé ou copié, vous utilisez l'historique Presse-papiers.
Remarque: Lorsque vous collez quelque chose que vous avez coupé, il est déplacé vers le nouvel emplacement. Si vous collez un élément copié, il est dupliqué au nouvel emplacement.
02 sur 04Comment couper et copier dans Word
Il existe plusieurs manières d’utiliser les commandes Couper et Copier et elles sont universelles pour toutes les versions de Microsoft Word. Tout d'abord, vous utilisez votre souris pour mettre en surbrillance le texte, l'image, le tableau ou tout autre élément à couper ou à copier.
Ensuite:
- D'abord, cliquez sur le Accueil onglet sur le ruban, puis cliquez sur Couper ou Copie.
- Cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné et choisissez Couper ou Copie.
- Utilisez les combinaisons de touches Ctrl + X couper; utilisation Ctrl + C copier. Ce sont les raccourcis clavier pour Couper et Copier, respectivement, et sont universels pour la plupart des applications.
Coller le dernier élément coupé ou copié dans Word
Il existe plusieurs manières d’utiliser la commande Coller qui sont universelles pour toutes les versions de Microsoft Word. Tout d'abord, vous devez utiliser la commande Couper ou Copier pour enregistrer un élément dans le Presse-papiers. Ensuite, pour coller le dernier élément coupé ou copié:
- Clique sur le Accueil onglet puis cliquez sur Coller.
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez déplacer ou copier les données (pour insérer votre curseur), cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Coller.
- Utilisez les combinaisons de touches Ctrl + V coller. Il s'agit du raccourci clavier pour coller et est universel pour la plupart des applications Microsoft Office.
Utiliser le Presse-papiers pour coller des éléments précédemment coupés ou copiés
Vous ne pouvez pas utiliser la commande Coller comme indiqué dans la section précédente si vous souhaitez coller autre chose que le dernier élément copié. Pour accéder aux éléments plus anciens, vous devez accéder au Presse-papiers. Mais où est le presse-papier? Comment accéder au Presse-papiers et comment ouvrir le Presse-papiers? Toutes les questions valides et les réponses varient en fonction de la version de Microsoft Word que vous utilisez.
Comment accéder au Presse-papiers dans Word 2003:
- Placez votre souris à l'intérieur du document à l'endroit où vous souhaitez appliquer la commande Coller.
- Clique le modifier menu et cliquez Presse-papiers de bureau. Si vous ne voyez pas le bouton Presse-papiers, cliquez sur le bouton Les menus onglet>modifier> Presse-papiers de bureau.
- Cliquez sur l'élément souhaité dans la liste et cliquez sur Coller.
Comment ouvrir le Presse-papiers dans Word 2007, 2010, 2013 et 2016:
- Placez votre souris à l'intérieur du document à l'endroit où vous souhaitez appliquer la commande Coller.
- Clique le Accueil languette.
- Clique le Presse-papiers bouton.
- Sélectionnez l'élément à coller et cliquez sur Coller.
Pour utiliser le Presse-papiers dans Office 365 et Word Online, cliquez sur Modifier dans Word. Ensuite, appliquez l'option Coller appropriée.
Astuce Pro: Si vous collaborez avec d'autres personnes pour créer un document, envisagez d'utiliser le suivi des modifications pour que vos collaborateurs puissent voir rapidement les modifications que vous avez apportées.
