Lorsque vous travaillez avec du texte ou des objets dans des programmes Microsoft Office, vous devez couper, copier et coller pour modifier ou déplacer des éléments.
Comment couper, copier et coller dans Microsoft Office
Voici une explication de chaque outil et de son utilisation, ainsi que des conseils et astuces que vous ne connaissez peut-être pas.
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Utilisez la fonction Copier pour dupliquer des éléments. Tout d'abord, cliquez sur l'objet ou mettez en surbrillance le texte. Puis sélectionnez Accueil > Copie. Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier (tel que Ctrl+C sous Windows) ou faites un clic droit et sélectionnez Copie. L'élément d'origine reste, mais vous pouvez maintenant coller une copie ailleurs, comme décrit à l'étape 3 ci-dessous.
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Utilisez la fonction Couper pour vous débarrasser des éléments. L'utilisation de la fonction Couper est différente de celle utilisée avec Supprimer ou Retour arrière. Vous pouvez penser à cela comme étant temporairement sauvegardé ainsi que supprimé. Pour couper quelque chose, cliquez d'abord sur l'objet ou mettez en surbrillance le texte. Puis sélectionnez Accueil > Couper. Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier (tel que Ctrl+X sous Windows) ou faites un clic droit et sélectionnez Couper. L'élément d'origine est supprimé, mais vous pouvez maintenant le coller ailleurs, comme décrit à l'étape 3 ci-dessous.
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Utilisez la fonction Coller pour placer les éléments que vous avez copiés ou coupés. Cliquez sur l'écran où vous souhaitez placer l'objet ou le texte. Puis sélectionnez Accueil > Coller. Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier (tel que Ctrl+V sous Windows) ou faites un clic droit et sélectionnez Coller.
Trucs et astuces supplémentaires
- Mettez en surbrillance un bloc de texte puis appuyez sur F2, qui agit à la fois comme copier et coller. Cela peut sembler sans importance, mais certains projets en valent la peine! Après avoir appuyé sur F2, placez simplement le curseur sur lequel vous souhaitez déplacer votre texte et appuyez sur Entrer.
- Notez que vers le côté ou le bas de l'élément collé, un petit Options de collage L'icône peut être sélectionnée avec Pâte Spéciale des options telles que garder le formatage ou ne garder que le texte . Expérimentez avec ces options, car les résultats peuvent rendre vos projets beaucoup plus faciles en éliminant certaines des différences de formatage entre deux documents sources différents, par exemple.
- Vous pourrez peut-être accélérer votre jeu quand il s'agira de sélectionner du texte. Par exemple, vous pouvez utiliser votre souris ou votre trackpad pour dessiner une grande boîte autour d'un groupe de texte que vous souhaitez sélectionner. Essayez de tenir ALT lorsque vous tracez la sélection pour la rendre plus précise. Dans certains programmes Microsoft Office, vous pouvez maintenir CTRL puis cliquez n'importe où dans le paragraphe ou la phrase pour sélectionner le texte entier. Ou, triple-cliquez pour sélectionner un paragraphe entier. Vous avez des options!
- De même, au fur et à mesure que vous rédigez votre texte ou votre document, vous pourrez trouver l’occasion d’insérer un espace réservé en attendant que le document source soit terminé ou disponible. C’est là que le générateur Lorem Ipsum est intégré à Microsoft Word. Cela peut vous aider à insérer un texte qui n'est évidemment pas votre texte final, bien qu'il soit suggéré de le surligner également dans une couleur vive, juste pour être sûr de le retrouver plus tard! Pour ce faire, vous allez taper une commande dans votre document Word, cliquez donc à n'importe quel endroit qui a du sens (pour l'endroit où vous essayez de renseigner du texte). Type " = rand (nombre de paragraphes, nombre de lignes) ' puis appuyez Entrer sur votre clavier pour activer la fonction de générateur de texte Lorem Ipsum. Par exemple, nous pourrions taper = rand (3,6) pour créer trois paragraphes de six lignes chacun. Insérer le nombre «p» de paragraphes comportant chacun des lignes «l». Par exemple, = rand (3,6) générera 3 paragraphes factices de 6 lignes chacun.
- Vous pouvez également être intéressé par l’outil Spike, exécuté en appuyant sur CTRL+F3, qui vous permet de copier et coller plusieurs sélections en même temps, dans le style "presse-papier".
