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Comment créer un graphique dans Excel à l'aide de touches de raccourci

Cours de statistiques 6ème 5ème maths | Construire un diagramme en barres (Mars 2024)

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Anonim

Si vous avez besoin d'un graphique à la hâte ou si vous souhaitez simplement vérifier certaines tendances dans vos données, vous pouvez créer un graphique dans Excel en une seule frappe. L'une des fonctionnalités graphiques les moins connues d'Excel est que le programme dispose d'un graphique par défaut pouvant être activé à l'aide des touches de raccourci clavier. Si vous trouvez cette fonction utile, vous pouvez personnaliser différents modèles pour mieux répondre à vos besoins futurs.

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Ajout d'un graphique rapide à votre feuille de calcul ou à votre classeur

La touche de raccourci de graphique rapide permet aux utilisateurs d'ajouter rapidement un graphique couramment utilisé à leur feuille de calcul actuelle ou à une feuille de calcul distincte du classeur actuel. Commençons par ajouter un nouveau graphique à notre classeur existant, mais dans une nouvelle feuille de calcul comportant les étapes suivantes:

  1. Sélectionnez les données vous voulez utiliser dans le graphique.
  2. appuyez sur laF11 touche sur votre clavier.

Un graphique va maintenant être créé et ajouté à une feuille de calcul séparée dans le classeur en cours. Si les paramètres d'usine par défaut n'ont pas été modifiés, le graphique créé en appuyant sur F11 est un graphique à colonnes.

Les utilisateurs de Mac peuvent avoir besoin de maintenir la Fn sur leur clavier tout en appuyant sur une touche de fonction telle que F1. De plus, certaines fonctions telles que F11 peut ne pas fonctionner à moins que les touches de raccourci macOS, telles que expose, soient d'abord désactivées.

En plus d'ajouter une copie du graphique à une feuille de calcul distincte, ce même graphique peut être ajouté à la feuille de calcul actuelle, la feuille de calcul contenant les données du graphique, à l'aide de touches de raccourci clavier différentes.

  1. Sélectionnez les données vous voulez utiliser dans le graphique.
  2. Appuyez et maintenez enfoncé le Alt touche du clavier - si vous êtes sur un Mac, remplacez la touche Alt par la touche Option clé.
  3. Appuyez et relâchez le F1 touche du clavier.

Maintenant, un nouveau graphique est créé et ajouté à votre feuille de calcul actuelle, à côté de vos données.

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Changer le type de graphique

Si vous appuyez sur F11 ou Alt + F1 pour obtenir un graphique qui ne vous convient pas, vous pouvez le modifier à l'aide des modèles intégrés. Le moyen le plus simple de modifier le type de graphique par défaut dans Excel consiste à utiliser le ruban en haut de la fenêtre.

  1. Sélectionnez votre graphique en cliquant dessus.
  2. Dans le ruban, sélectionnez le Conception graphique languette.
  3. Sélectionnez le Changer le type de graphique option.
  4. Sélectionnez le type de graphique vous voudriez utiliser.
  5. Enfin, sélectionnez le style de la carte.
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Création et enregistrement de modèles de graphique

Si vous souhaitez passer facilement à un style de graphique prédéfini, vous pouvez enregistrer une configuration spécifique pour un accès rapide à l'avenir. Si vous n'avez pas encore créé de modèle pouvant être utilisé, la méthode la plus simple consiste à créer tout d'abord un graphique incluant toutes les options de formatage souhaitées, notamment la couleur d'arrière-plan, les paramètres d'échelle et le type de police.

Ensuite, procédez comme suit pour enregistrer votre nouveau modèle de graphique:

  1. Clic-droit sur la carte.
  2. Choisir de Enregistrer en tant que modèle depuis le menu contextuel pour ouvrir le sauvegarder Boîte de dialogue Modèle de graphique.
  3. Nommez le modèle.
  4. Clique le sauvegarder bouton pour enregistrer le modèle et fermer la boîte de dialogue.

Le fichier de modèle de graphique est enregistré en tant que fichier .crtx à l'emplacement suivant:

C: Documents and Settings AppData Roaming Microsoft Templates Graphiques

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Suppression d'un modèle de graphique

Si vous n'êtes plus amoureux d'un modèle de graphique que vous avez créé, vous pouvez facilement le supprimer pour le supprimer de votre liste d'options de modèle dans Excel; cette tâche peut être accomplie en suivant les étapes suivantes:

  1. dans le barre de menu en haut de votre écran, sélectionnez le Insérer option.
  2. Ensuite, sélectionnez Graphique option de sous-menu.
  3. Ensuite, sélectionnez le Modèles de graphiques option.
  4. Supprimer tous les graphiques non désirés de la fenêtre qui apparaît par clic droit dessus et en sélectionnant le Supprimer / Corbeille option.