Les formats sont des modifications apportées aux feuilles de calcul Excel afin d'améliorer leur apparence et / ou d'attirer l'attention sur des données spécifiques de la feuille de travail.
Le formatage modifie l'apparence des données mais ne modifie pas les données réelles dans la cellule, ce qui peut être important si ces données sont utilisées dans des calculs. Par exemple, le formatage des nombres pour n'afficher que deux décimales ne raccourcit pas ou arrondit les valeurs comportant plus de deux décimales.
Pour modifier réellement les chiffres de cette manière, les données doivent être arrondies à l'aide de l'une des fonctions d'arrondi d'Excel.
01 sur 04Formater des nombres dans Excel
La mise en forme numérique dans Excel permet de modifier l’apparence d’un nombre ou d’une valeur dans une cellule de la feuille de calcul.
La mise en forme numérique est attachée à la cellule et non à la valeur de la cellule. En d'autres termes, le formatage des nombres ne modifie pas le nombre réel dans la cellule, mais simplement la façon dont il apparaît.
Par exemple, sélectionnez une cellule qui a été mise en forme pour des nombres négatifs, spéciaux ou longs et le numéro simple plutôt que le numéro mis en forme est affiché dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Les méthodes couvertes pour modifier le formatage des nombres incluent:
- Touches de raccourci sur le clavier.
- Mise en forme des icônes sur le ruban.
- le Formater les cellules boite de dialogue.
Le formatage numérique peut être appliqué à une seule cellule, à des colonnes ou à des lignes entières, à une plage de sélection de cellules ou à une feuille de calcul entière.
Le format par défaut pour les cellules contenant toutes les données est le Général style. Ce style n'a pas de format spécifique et, par défaut, les chiffres sans signe dollar ou virgule et les nombres mixtes (les nombres contenant une fraction) ne sont pas limités à un nombre spécifique de décimales.
02 sur 04Application de la mise en forme numérique
La combinaison de touches pouvant être utilisée pour appliquer le formatage de chiffres aux données est la suivante:
Ctrl + Décalage + ! (point d'exclamation)
Les formats appliqués aux données numériques sélectionnées à l'aide des touches de raccourci sont les suivants: Pour appliquer un formatage numérique aux données à l'aide de touches de raccourci: Remarque: Pour les nombres avec plus de deux décimales, seules les deux premières décimales sont affichées, les autres ne sont pas supprimés et seront toujours utilisés dans les calculs impliquant ces valeurs. Quelques formats de nombres couramment utilisés sont disponibles sous forme d’icônes individuelles sur le Accueil onglet du ruban, comme le montre l’image ci-dessus, la plupart des formats numériques sont situés dans le Format de nombre liste déroulante - qui affiche Général comme format par défaut pour les cellules Pour utiliser les options de la liste: Les chiffres sont mis en forme avec deux décimales, comme avec le raccourci clavier ci-dessus, mais le séparateur de virgule n'est pas utilisé avec cette méthode. Toutes les options de formatage des nombres sont disponibles via le Formater les cellules boite de dialogue. Il y a deux options pour ouvrir la boîte de dialogue: Les options de formatage de cellule de la boîte de dialogue sont regroupées dans des listes à onglets avec les formats de nombres situés sous le Nombre languette. Sur cet onglet, les formats disponibles sont subdivisés en catégories dans la fenêtre de gauche. Cliquez sur une option dans la fenêtre. Les attributs et un échantillon de cette option sont affichés à droite. En cliquant sur Nombre dans la fenêtre de gauche, les attributs pouvant être ajustés La combinaison de touches pouvant être utilisée pour appliquer le format de devise aux données est la suivante: Les formats de devise par défaut appliqués aux données sélectionnées à l'aide des touches de raccourci sont les suivants: Pour appliquer le format monétaire aux données à l'aide de touches de raccourci: Le format monétaire peut être appliqué aux données en sélectionnant Devise option du Format de nombre la liste déroulante. Le signe dollar ( $ ) icône située dans le Nombre groupe sur le Accueil onglet du ruban, n’est pas pour le Devise format mais pour le Comptabilité format comme indiqué dans l'image ci-dessus. La principale différence entre les deux est que le Comptabilité format aligne le signe dollar sur le côté gauche de la cellule tout en alignant les données elles-mêmes sur la droite. Le format de la monnaie dans le Formater les cellules La boîte de dialogue est très similaire au format numérique, à l’exception de la possibilité de choisir un symbole monétaire différent du symbole dollar par défaut. le Formater les cellules La boîte de dialogue peut être ouverte de deux manières: Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Devise dans la liste des catégories sur le côté gauche pour afficher ou modifier les paramètres actuels. Assurez-vous que les données affichées au format de pourcentage sont entrées sous forme décimale - telle que 0,33 - qui, lorsqu'elles sont formatées pour cent, afficheraient correctement 33%. À l'exception du nombre 1, les nombres entiers - les nombres sans décimale - ne sont pas formatés normalement pour cent car les valeurs affichées sont multipliées par 100. Par exemple, lorsque formaté pour cent: La combinaison de touches pouvant être utilisée pour appliquer le formatage de chiffres aux données est la suivante: Ctrl + Maj +% (symbole de pourcentage)
Les formats appliqués aux données numériques sélectionnées à l'aide des touches de raccourci sont les suivants: Pour appliquer un formatage de pourcentage aux données à l'aide de touches de raccourci: Le format de pourcentage peut être appliqué aux données à l’aide de l’icône de pourcentage (%) située dans le Nombre groupe sur le Accueil onglet du ruban, comme indiqué dans l'image ci-dessus, ou en sélectionnant le Pourcentage option du Format de nombre la liste déroulante. La seule différence entre les deux réside dans le fait que l'icône du ruban, à l'instar du raccourci clavier ci-dessus, affiche zéro décimale, tandis que l'option de la liste déroulante affiche jusqu'à deux décimales. Par exemple, comme le montre l'image ci-dessus, le nombre 0.3256 s'affiche comme suit: Les chiffres sont mis en forme avec deux décimales, comme avec le raccourci clavier ci-dessus, mais le séparateur de virgule n'est pas utilisé avec cette méthode. Compte tenu du nombre d’étapes nécessaires pour accéder à l’option de format de pourcentage dans Formater les cellules boîte de dialogue, il y a très peu de fois où ce choix doit être utilisé à la place de l’une des méthodes mentionnées ci-dessus. La seule raison pour laquelle vous avez choisi d’utiliser cette option serait de modifier le nombre de décimales affichées avec des nombres formatés pour cent - dans la boîte de dialogue, le nombre de décimales affichées peut être défini entre zéro et 30. le Formater les cellules La boîte de dialogue peut être ouverte de deux manières:
Appliquer le formatage de nombres à l'aide des options du ruban
Appliquer le formatage de nombres dans la boîte de dialogue Formatage des cellules
03 sur 04 Appliquer le formatage des devises
Application du format de devise à l'aide de touches de raccourci
Étapes pour appliquer le formatage de devise à l'aide de touches de raccourci
Appliquer le format de devise à l'aide des options du ruban
Appliquer le format de devise dans la boîte de dialogue Format de cellule
Appliquer le pourcentage de formatage
Appliquer le pourcentage de formatage à l'aide des touches de raccourci
Étapes pour appliquer une mise en forme en pourcentage à l'aide de touches de raccourci
Appliquer le pourcentage de mise en forme à l'aide des options du ruban
Appliquer le pourcentage à l'aide de la boîte de dialogue Formater les cellules
