Planification de vos feuilles de calcul Microsoft Works
Planification d'une feuille de calcul Works
La saisie de données dans une feuille de calcul Microsoft Works est aussi simple que de cliquer sur une cellule, de taper un numéro, une date ou un texte, puis d'appuyer sur la touche ENTRER touche du clavier.
Même s'il est facile de saisir des données, il est judicieux de planifier un peu avant de commencer à taper.
Points à considérer:
- Quel est le but de la feuille de calcul?
- Quelles informations doivent être incluses?
- Quels en-têtes sont nécessaires pour expliquer les informations contenues dans le tableur Works?
- Quelle est la meilleure mise en page pour l'information?
Références de cellules dans les feuilles de calcul Microsoft Works
Faits sur la cellule
- Les données sont stockées dans des cellules d'une feuille de calcul Microsoft Works.
- Chaque petit rectangle dans une feuille de calcul Works est une cellule.
- Une cellule est le point d'intersection d'une colonne et d'une ligne dans une feuille de calcul.
Faits de feuille de calcul
- Les colonnes sont classées verticalement dans une feuille de calcul et sont identifiées par une lettre.
- Les lignes sont horizontales et identifiées par un numéro.
- Il y a 16 384 lignes, plus de 200 colonnes et près de 4 millions de cellules dans chaque feuille de calcul Works.
Faits de référence de cellule
- Pour garder une trace de toutes ces cellules, chaque cellule a une référence ou une adresse de cellule.
- Une référence de cellule est une combinaison de la lettre de colonne et du numéro de ligne.
- La référence de cellule active est indiquée dans la zone de nom au-dessus de la colonne A.
Types de données des feuilles de calcul Microsoft Works
Il existe trois principaux types de données utilisées dans les feuilles de calcul Microsoft Works:
- Étiquettes
- valeurs
- dates / heures
Une étiquette est une entrée qui est généralement utilisée pour les en-têtes, les noms et pour identifier les colonnes de données. Les étiquettes peuvent contenir des lettres et des chiffres.
Une valeur contient des nombres et peut être utilisée dans des calculs.
Les données de date / heure sont simplement une date ou une heure entrée dans une cellule.
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Elargir les colonnes dans les feuilles de calcul Microsoft Works
Parfois, les données sont trop larges pour la cellule dans laquelle elles se trouvent. Lorsque cela se produit, les données risquent de ne pas se répandre dans la cellule voisine.
- Si une étiquette est trop longue pour une cellule mais qu'il n'y a rien dans la cellule à sa droite, l'étiquette déborde simplement dans l'espace à droite (voir la cellule B2 dans l'image ci-dessus).
- Si une étiquette est trop longue pour la cellule mais que des données se trouvent dans la cellule à droite, l'étiquette est coupée. Le reste de l'étiquette est toujours présent, il n'y a juste pas de place pour l'afficher (voir la cellule B4 dans l'image ci-dessus).
Si une étiquette est coupée, vous pouvez élargir la colonne pour l'afficher. Dans les feuilles de calcul Microsoft Works, vous ne pouvez pas élargir des cellules individuelles, vous devez élargir la colonne entière.
Exemple - Elargir la colonne B:
- Placez le pointeur de votre souris sur la ligne entre les colonnes B et C dans l’en-tête de la colonne.
- Lorsque le pointeur se transforme en une double flèche, cliquez avec le bouton de la souris et faites-le glisser vers la droite.
Elargir les colonnes dans les feuilles de calcul Microsoft Works (suite)
Elargir les colonnes dans les feuilles de calcul Microsoft Works (suite)
- Dans les feuilles de calcul Microsoft Works, si une valeur est trop longue pour une cellule, elle ne se répercute pas sur les cellules adjacentes, même si ces cellules sont vides. La colonne doit être élargie avant que la valeur puisse être affichée.
Dans l'image ci-dessus, les signes numériques de la cellule B2 (####) indiquent qu'il existe une valeur (nombre) dans cette cellule.
Exemple - Elargir la colonne B:
- Placez le pointeur de votre souris sur la ligne entre les colonnes B et C dans l’en-tête de la colonne.
- Lorsque le pointeur se transforme en une double flèche, cliquez avec le bouton de la souris et faites-le glisser vers la droite.
Modification de cellules dans des feuilles de calcul Microsoft Works
Modifier le contenu complet de la cellule
- Dans les feuilles de calcul Microsoft Works pour modifier le contenu d'une cellule, cliquez sur la cellule, tapez sur l'entrée existante et appuyez sur la touche. ENTRER touche du clavier.
Changer une partie du contenu de la cellule
- Méthode 1
- Cliquez sur la cellule pour en faire la cellule active.
- Cliquez sur les données dans la barre de formule.
- Supprimez la pièce à modifier et entrez les nouvelles données.
- appuyez sur la ENTRER clé.
- Méthode 2
- Double-cliquez sur la cellule.
- Modifiez la partie de la cellule que vous souhaitez modifier.
- appuyez sur la ENTRER clé.
Dans l'exemple ci-dessus, les chiffres 5,6 et 7 en surbrillance dans la barre de formule peuvent être supprimés en appuyant sur la touche EFFACER touche sur le clavier et remplacé par des numéros différents. Autres articles de cette série
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