Pour éviter toute modification accidentelle ou délibérée des données contenues dans les cellules d'une feuille de calcul ou d'un classeur, Excel dispose d'outils permettant de verrouiller certains éléments de la feuille de calcul pouvant être utilisés avec ou sans mot de passe.
La protection des données contre une modification de la feuille de calcul Excel est un processus en deux étapes.
- Verrouillage / déverrouillage de cellules ou d’objets spécifiques, tels que des graphiques ou des graphiques, dans une feuille de calcul.
- Appliquer l'option de protection de la feuille; jusqu'à la fin de l'étape 2, tous les éléments de la feuille de calcul et les données sont vulnérables au changement.
RemarqueRemarque: la protection des éléments de la feuille de calcul ne doit pas être confondue avec la sécurité par mot de passe au niveau du classeur, qui offre une mesure de sécurité au niveau du fichier empêchant les utilisateurs d’ouvrir un fichier.
Verrouiller ou déverrouiller des cellules
Par défaut, toutes les cellules d'une feuille de calcul Excel sont verrouillées. Il est ainsi très facile de protéger toutes les données et le formatage dans une seule feuille de calcul en appliquant simplement l’option de protection de la feuille.
Pour protéger les données de toutes les feuilles d'un classeur, l'option Protéger feuille doit être appliquée à chaque feuille individuellement. Le déverrouillage de cellules spécifiques permet d'apporter des modifications à ces cellules uniquement après avoir appliqué l'option de protection de la feuille / du classeur.
Des cellules individuelles peuvent être verrouillées ou déverrouillées à l'aide de la bascule Verrouiller la cellule. Cette option fonctionne comme un commutateur, verrouillant ou déverrouillant une cellule. Toutes les cellules étant initialement verrouillées dans la feuille de calcul, cliquez sur Verrouiller la cellule déverrouille toutes les cellules sélectionnées.
Certaines cellules d'une feuille de calcul peuvent être laissées non verrouillées afin que de nouvelles données puissent être ajoutées ou que des données existantes soient modifiées. Les cellules contenant des formules ou d’autres données importantes sont maintenues verrouillées afin qu’une fois que l’option de protection feuille / classeur ait été appliquée, ces cellules ne puissent plus être modifiées.
Déverrouillage des cellules dans Excel
Étapes à suivre pour verrouiller ou déverrouiller les cellules:
- Par exemple, dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez les cellules I6 à J10.
- Clique le Accueil languette.
- Cliquez surFormat sur le ruban pour ouvrir la liste déroulante.
- Cliquez surVerrouiller la cellule au bas de la liste.
- Les cellules en surbrillance I6 à J10 sont maintenant déverrouillées.
Déverrouiller des graphiques, des zones de texte et des graphiques
Par défaut, tous les graphiques, zones de texte et objets graphiques (images, images clipart, formes et Smart Art) d'une feuille de calcul sont verrouillés et, par conséquent, protégés lorsque l'option de protection de la feuille est appliquée.
Pour laisser ces objets déverrouillés afin qu'ils puissent être modifiés une fois la feuille protégée:
- Sélectionnez l'objet à déverrouiller; Cela ajoute l'onglet Format au ruban.
- Clique le Format languette.
- Dans le groupe Taille situé à droite du ruban, cliquez sur le bouton Lanceur de la boîte de dialogue (petit flèche vers le bas) à côté du mot Taille pour ouvrir le volet de tâches de mise en forme (boîte de dialogue Format de l'image dans Excel 2010 et 2007)
- Dans la section Propriétés du volet des tâches, décochez la case. Fermé à clef case à cocher, et si actif décocher la Verrouiller le texte case à cocher.
Appliquer l'option de feuille de protection
La deuxième étape du processus, qui protège l'ensemble de la feuille de calcul, est appliquée à l'aide de la boîte de dialogue Protéger la feuille. La boîte de dialogue contient une série d’options permettant de déterminer quels éléments d’une feuille de calcul peuvent être modifiés. Ces éléments comprennent:
- Ajout d'un mot de passe pour contrôler qui peut désactiver la protection de feuille de calcul.
- Sélection des cellules verrouillées et déverrouillées.
- Modification, déplacement ou suppression de données.
- Ajout / suppression de lignes et de colonnes.
- Masquer ou afficher la colonne et les lignes.
- Modification du formatage des nombres, tels que les symboles monétaires, les signes de pourcentage, le nombre de décimales, etc.
- Modification de la mise en forme de la cellule, telle que la modification des couleurs de la cellule ou de la police, la modification du retour à la ligne, l’ajout et la suppression de bordures, etc.
Remarque: L’ajout d’un mot de passe ici n’empêche pas les utilisateurs d’ouvrir la feuille de calcul et d’afficher le contenu.
Si les deux options permettant à un utilisateur de mettre en surbrillance des cellules verrouillées et déverrouillées sont désactivées, les utilisateurs ne pourront modifier aucune feuille de calcul, même si celle-ci contient des cellules non verrouillées.
Les options restantes, telles que le formatage des cellules et le tri des données, ne fonctionnent pas toutes de la même manière. Par exemple, si l'option Formater les cellules est cochée lorsqu'une feuille est protégée, toutes les cellules peuvent être formatées.
L'option de tri, par contre, ne permet de trier que les cellules déverrouillées avant la protection de la feuille.
Appliquer l'option de protection
- Déverrouillez ou verrouillez les cellules souhaitées dans la feuille de calcul.
- Clique sur le Accueil languette.
- Cliquez surFormat sur le ruban pour ouvrir la liste déroulante.
- Cliquez surFeuille de protection au bas de la liste pour ouvrir la boîte de dialogue de la feuille de protection.
- Cochez ou décochez les options souhaitées.
- Cliquez sur D'accord pour fermer la boîte de dialogue et protéger la feuille de calcul.
Désactiver la protection de la feuille de travail
Pour déprotéger une feuille de calcul afin que toutes les cellules puissent être modifiées:
- Clique le Accueil languette.
- Cliquez surFormat sur le ruban pour ouvrir la liste déroulante.
- Cliquez surFeuille de protection au bas de la liste pour déprotéger la feuille.
Remarque: La déprotection d'une feuille de calcul n'a aucun effet sur l'état des cellules verrouillées ou déverrouillées.
