le COUNTIF function combine les fonctions IF et COUNT dans Excel; Cette combinaison vous permet de compter le nombre de fois où des données spécifiques sont trouvées dans un groupe de cellules sélectionné. le SI partie de la fonction détermine quelles données répondent aux critères spécifiés et la COMPTER une partie fait le comptage.
01 sur 04Syntaxe de la fonction Excel COUNTIF
Dans Excel, la syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom, les crochets et les arguments de la fonction. La syntaxe pour le COUNTIF la fonction est la suivante:
= COUNTIF (plage, critères)
Les arguments de la fonction indiquent à la fonction quelle condition nous testons et quelle plage de données compter lorsque la condition est remplie.
Intervalle - Le groupe de cellules que la fonction doit rechercher.
Critères - La valeur comparée aux données du Cellules de gamme. Si une correspondance est trouvée, la cellule de la plage est comptée. Les données réelles ou la référence de cellule aux données peuvent être entrées pour cet argument.
Saisie des données d'exemple
Suivre les étapes décrites dans cet article vous guidera dans la création et l'utilisation de la fonction COUNTIF figurant dans l'image ci-dessus pour compter le nombre de représentants ayant dépassé 250 commandes.
La première étape pour utiliser la fonction COUNTIF dans Excel consiste à entrer les données. Entrez les données dans les cellules C1 à E11 d'une feuille de calcul Excel comme dans l'image ci-dessus.
La fonction COUNTIF et les critères de recherche (plus de 250 commandes) seront ajoutés à la ligne 12 sous les données.
Les instructions du didacticiel n'incluent pas les étapes de formatage de la feuille de calcul. cela n'interférera pas avec la fin du tutoriel. Votre feuille de calcul aura un aspect différent de l'exemple présenté, mais la fonction COUNTIF vous donnera les mêmes résultats.
03 sur 04Construire la fonction COUNTIF
Bien qu'il soit possible de taper le COUNTIF fonctionner dans une cellule d'une feuille de calcul, de nombreuses personnes trouvent qu'il est plus facile d'utiliser le Formule Builder pour entrer dans la fonction.
Si vous utilisez une ancienne version d'Excel, le Formule Builder peut être remplacé par un Arguments de fonction boite de dialogue; insérez simplement les données de la même manière que celle présentée dans cet article.
- Cliquez sur la cellule E12 pour en faire la cellule active - c’est là que nous allons entrer dans la fonction COUNTIF.
- Clique sur le Formules onglet du ruban.
- Choisir Plus de fonctions> Statistiques du ruban.
- Cliquer sur COUNTIF dans la liste pour faire apparaître le Formule Builder.
Les données que nous entrons dans les deux lignes vides de la boîte de dialogue formeront les arguments de la fonction COUNTIF. Ces arguments indiquent à la fonction la condition que nous testons et les cellules à compter lorsque la condition est remplie.
Argument de gamme
le Intervalle l'argument dit au COUNTIF fonction quel groupe de cellules rechercher lorsque vous essayez de trouver les critères spécifiés.
- dans le Formule Builder, clique sur le Intervalle ligne.
- Surligner les cellules E3 à E9 sur la feuille de calcul pour entrer ces références de cellule en tant que plage à rechercher par la fonction.
Argument de critère
le Critères argument indique à COUNTIF quelles données il doit essayer de trouver dans le Intervalle argument. Bien que les données réelles - telles que le texte ou les chiffres tels que > 250 peut être entré dans la boîte de dialogue pour cet argument, il est généralement préférable d'entrer une référence de cellule dans la boîte de dialogue, telle que D12 puis entrez les données que vous souhaitez faire correspondre dans cette cellule de la feuille de calcul.
- Clique sur le Critères ligne.
- Cliquez sur la cellule D12 pour entrer cette référence de cellule. La fonction recherchera dans la plage sélectionnée à l'étape précédente des données correspondant aux données saisies dans cette cellule.
- Cliquez sur Terminé pour fermer la boîte de dialogue et compléter la fonction.
Une réponse de zéro doit apparaître dans la cellule E12 - la cellule où nous avons entré la fonction - car nous n'avons pas encore ajouté les données au champ Critères (D12).
= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 sur 04
Ajout des critères de recherche
La dernière étape du didacticiel consiste à ajouter les critères auxquels nous voulons que la fonction corresponde. Dans ce cas, nous souhaitons compter le nombre de représentants commerciaux avec plus de 250 commandes pour l'année. Pour ce faire, nous entrons > 250 dans D12 - la cellule identifiée dans la fonction comme contenant l'argument de critère.
- En cellule D12 type > 250 et appuyez sur le Entrer touche du clavier.
- Le numéro 4 devrait apparaître dans la cellule E12.
