En tant qu’entrepreneurs, tout ce que nous avons toujours voulu est d’être notre propre patron. Mais ironiquement, la plupart d’entre nous sont assez terribles pour nous gérer nous-mêmes. Nos listes de tâches à faire sont longues, courtes et la pression pour obtenir des résultats est élevée, et nous ne savons souvent pas par où commencer. Tout semble important. C'est difficile de donner la priorité. Et nous réalisons souvent à la fin de la journée que tout ce que nous avons fait toute la journée est de répondre aux courriels.
Il existe des centaines de gourous de la gestion du temps, chacun proposant une méthode différente pour être plus productif et «enfin s'organiser!». Si vous avez de la chance, vous découvrirez peut-être qu'un de ces systèmes clé en main fonctionne pour vous. La plupart d'entre nous, cependant, devons combiner ces techniques pour en faire quelque chose qui nous soit propre - quelque chose qui explique nos préférences, nos habitudes, nos forces et nos faiblesses uniques.
Cela étant dit, j’ai constaté qu’il existe quelques tactiques universelles qui conviennent à presque tout le monde. Voici quatre façons simples d’être un meilleur patron pour vous-même:
Tâches et projets séparés
Il est tentant de penser que tout ce qui doit être fait tombe dans la même catégorie. Mais la vérité est que votre liste de tâches contient probablement à la fois de petits éléments concrets et exploitables, ainsi que des projets plus approfondis et à plusieurs niveaux, qui nécessiteront un développement et une réflexion approfondie. Et ces deux catégories ne doivent pas être mélangées.
Au lieu de cela, laissez uniquement les résultats rapides en direct sur votre liste de tâches à effectuer et abordez-les dans des tranches de temps dédiées réservées aux tâches très chargées. Ensuite, il est tout aussi important de prévoir du temps indépendant pour travailler sur vos projets à long terme, sans être distrait par vos petites tâches.
Liste Faire / Ne sais pas
Souvent, même lorsque nous savons qu'il reste beaucoup à faire, nous ne savons pas quoi faire ni par où commencer. L'énormité d'un projet nous submerge et nous sommes paralysés à regarder quelque chose de gigantesque, comme «rédiger un plan d'affaires» sur notre liste de tâches.
Chaque fois que vous commencez à vous sentir comme cela, il est important de prendre du recul et de diviser ces projets en blocs exploitables. Pour commencer, pensez à un projet à la fois et dressez une liste de ce que vous savez et de ce que vous ne connaissez pas. Reconnaître les choses que vous connaissez déjà vous aidera à ne pas réinventer la roue et vous procurera plus de confort que vous n’êtes pas si loin de votre tête, et les choses que vous ne ferez pas vous guideront.
Prenons l'exemple de la tâche «multipliez les interventions». Cet objectif n'est pas réalisable. Mais vous pouvez faire des listes qui ressemblent à ceci:
Savoir: public cible, mon format préféré
Je ne sais pas: meilleurs endroits, comment me lancer
Désormais, vous pouvez consacrer un peu de temps à identifier les meilleurs sites - recherche sur le Web, interroger des collègues et consulter la liste des endroits où vos pairs se sont exprimés. Et puis, une fois que vous avez une liste de cibles, vous pouvez allouer du temps pour déterminer la meilleure façon de les présenter.
Prendre rendez-vous avec vous-même
Les choses sont plus susceptibles de se faire si elles figurent sur votre calendrier: cela vous permet de rester responsable et vous empêche de donner le temps à autre chose. Mais plus que cela, il vous oblige à estimer et allouer un nombre défini d'heures à chaque élément.
Donc, pour tout ce que vous devez faire, mettez de côté un laps de temps spécifique et essayez de vous y tenir. Cela comprend le blocage de périodes pour le pot-pourri sans fin de tâches courtes (y compris les courriels!) - de cette façon, ils ne vont pas aspirer toute la journée ou se perdre dans des activités plus ciblées.
En prime, cette approche vous aide à vous séparer d'un jour à l'autre. Au lieu de simplement s’en tenir à une liste interminable de choses à faire, chaque jour est autorisé à prendre sa propre forme. Et ainsi, vous pouvez construire le flux de votre journée et de votre semaine de la manière qui vous convient le mieux.
Savoir ce que demain met l'accent
Je suis un grand fan de prévisualiser le plan de demain le jour ou la nuit avant. Je trouve que même un rapide coup d'œil sur les choses sur lesquelles je travaillerai m'aidera à me préparer mentalement pour le lendemain. Cela diminue ma période de transition le lendemain matin et me laisse «excité» par des choses qui pourraient même ne pas être aussi excitantes. Au lieu de rentrer dans le bureau débordant d’énergie pour constater que cette journée est consacrée à la comptabilité, je suis prêt et je peux me concentrer sur les avantages de mettre de l’ordre dans les choses. Connaître vos projets à l'avance vous permet de travailler de manière proactive par opposition à réactionnaire - et cela se sent beaucoup mieux.
