La délégation semble géniale, non? Vous ne voulez plus faire quelque chose, alors vous le transmettez à votre associé, à votre assistant ou même à vos stagiaires.
Tout cela est génial (sinon légèrement inexact), mais c'est également impossible si vous êtes l'associé, l'assistant ou le stagiaire. À qui pouvez-vous confier des tâches pour pouvoir vous concentrer sur les tâches importantes et importantes?
Eh bien, mes amis, c’est là que la délégation de niveau supérieur entre en jeu. Déléguer de niveau supérieur signifie de transmettre du travail à ceux qui vous entourent et au-dessus. Je parie que vous pensez qu'il est impossible de vous en sortir. Mais écoutez-moi, il y a des raisons légitimes pour déléguer. Alors, continuez votre lecture, éliminez ces tâches ennuyeuses de votre bureau et pincez-vous dans quelque chose de beaucoup plus tranchant.
1. Déléguer à votre patron (déléguer)
Oh, vous êtes plus que disposé à faire ce qu'on vous demande. Vous seriez parfaitement heureux de passer quatre jours à archiver vos anciennes factures. Cependant, vous avez examiné votre plan de développement et si vous envisagez de couvrir tout le terrain que vous devriez occuper au cours de ce trimestre, certaines des tâches les plus élémentaires qui vous sont confiées devront peut-être être partagées entre l'équipe.
La clé ici est de ne pas se plaindre de votre travail fastidieux, puis de dire: «Hey, Ted, à l'avenir, vous allez gérer les factures des clients." Au lieu de cela, vous devez vous asseoir avec votre manager et discuter de la les tâches contribuent aux objectifs généraux de l'équipe. Plutôt que d'annoncer: «Je ne veux plus faire ce genre de choses ennuyeuses», vous devez dire: «Comment voudriez-vous que je hiérarchise ces responsabilités?»
Peut-être examinera-t-il votre liste de tâches et décidera-t-il qu'il préférerait que vous consacriez plus de temps à A qu'à B. Ou peut-être verra-t-il que vous consacrez plus d'heures à des tâches administratives qu'il ne le pensait et trouvez quelqu'un pour l'aider. Ou peut-être qu'il vous dira que tout cela semble réalisable et qu'il s'attend à ce que vous le fassiez. Vous ne saurez pas jusqu'à ce que vous demandiez.
2. Déléguer à quelqu'un qui est meilleur pour le travail
Supposons que l'on vous demande de créer une feuille de calcul, de la remplir avec des données et de l'analyser. C'est un travail minable, et on vous l'a laissé, ce pauvre débutant naïf. Eh bien, réfléchissons-y. Êtes-vous un assistant Excel? Êtes-vous un amoureux du Big Data? Si vous avez répondu non à ces questions, alors ce n'est probablement pas le travail qui vous convient. Et surtout, vous n'êtes pas la bonne personne pour le poste.
À ce stade, vous devez vous transformer en espion et déterminer qui parmi votre équipe aimerait ce type de travail (ou au moins être capable de le faire plus rapidement et mieux que vous ne le pourriez). Ensuite, apportez-le à votre responsable. Insistez sur le fait que vous êtes très désireux d'être utile et professionnel et que vous êtes heureux de faire la tâche, mais que ce sera peut-être plus efficace pour toute l'équipe que Brian se concentre sur les données tout en se concentrant sur ce que vous avez embauché. pour.
3. Délégué à la technologie
Cela semble un peu bizarre, n'est-ce pas? Mais supporte avec moi. Supposons, par exemple, que la première tâche qui vous est confiée chaque jour est de vérifier les e-mails entrés du jour au lendemain et de les distribuer aux personnes concernées. Laissez la technologie prendre ce travail. Définissez des règles basées sur des mots clés et réduisez le temps que vous consacrez à une tâche aussi répétitive. (Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez cet article.)
Travailler sur un projet? Utilisez une application de gestion de projet telle que Basecamp. Envoyer des emails en masse? Considérons un produit comme Mailchimp. Et, si je comprends bien, c’est plus une automatisation que une délégation, mais lorsque vous travaillez au bas de la pile, vos options sont limitées. Déléguer à la technologie peut vous permettre simplement de réduire certaines des tâches les plus lourdes et de vous concentrer sur celles qui vous aideront à devenir une force avec laquelle il faut compter encore plus rapidement.
4. Déléguer à un meilleur système
Ok, c'est ta dernière pièce. On vous a confié la tâche que personne d'autre dans l'équipe ne veut; c'est fastidieux, prend du temps et assez pour donner envie de courir en hurlant depuis le bâtiment. Mais accrochez-vous! Il y a des façons de tourner cela à votre avantage.
Vous devriez accueillir la tâche à bras ouverts, mais avec un plan secret en tête: la prendre, la rationaliser et la rendre. C'est l'occasion pour vous de montrer à votre responsable ce que vous pouvez faire. En prenant un travail que tout le monde déteste et en le rendant maniable (même agréable), vous faites alors une faveur énorme à l'équipe. Et une fois que le travail sera simple et rapide, vous ne pourrez pas mener une telle bataille lorsque vous voudrez la déléguer à un collègue.
Déléguer est difficile. Déléguer est plus difficile. Mais si vous pouvez expliquer de manière positive pourquoi vous souhaitez déléguer, faire appel aux forces de vos collègues et préciser que vous êtes tous pour le plus grand bien, alors il devrait être beaucoup plus facile de vous en sortir. Bonne chance!
