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4 astuces pour écrire des emails froids à lire - la muse

Émission spéciale sur le déclenchement des élections (Avril 2025)

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Anonim

C'est un problème courant dans le monde du travail: vous voulez tendre la main à quelqu'un, mais vous ne l'avez jamais rencontré auparavant - et vous n'avez aucun lien en commun qui puisse vous présenter. Donc, il ne vous reste que deux options. Un, abandonner. Ou deux, envoyer un email froid et espérer que ça marche.

Les e-mails froids laissent la plupart des gens se sentir, eh bien, froids. Mais c'est parce que la plupart des gens ne connaissent pas les astuces pour les faire lire et y répondre.

Les membres de Quora ressentent votre douleur, alors ils se sont réunis et ont discuté de leurs meilleures pratiques pour créer des courriels froids qui épateront les gens.

1. Montrez votre valeur

Vous savez ce qui fonctionne? Fournir une valeur liée à ce que je fais et rendre votre demande aussi précise que possible.

Jonathan Morse

Les pires emails froids demandent beaucoup sans aucune explication de ce que vous donnez en retour. Pensez-y: voudriez - vous aider un étranger qui vous a envoyé un message sans prévenir: «Hé, donne-moi un travail?

Au lieu de cela, assurez-vous que votre email explique ce que vous faites et comment il est lié à ce que fait le destinataire. Avant de rédiger votre message, il est utile de remplir ce vide avant de rédiger votre message: "En échange, je peux vous l'offrir". Même si vous ne voulez pas l'écrire de manière aussi robotique, vous voulez vous assurer qu'il y a un Y.

2. Faites votre demande petite

Vous devez indiquer clairement et honnêtement la raison pour laquelle vous avez envoyé le courrier et, si possible, rédiger votre demande de manière modeste ou nécessiter très peu d'effort de la part du destinataire. Sachez que très peu d'étrangers sont disposés à vous rencontrer pour le déjeuner ou à prendre le temps de leur journée bien remplie pour prendre rendez-vous avec vous simplement parce que vous le souhaitez.

Simon Mercer

Beaucoup de gens sont paresseux quand il s'agit de retrouver leurs contacts actuels, et ils ne se relâchent plus quand des étrangers se rapprochent.

Ainsi, au lieu de vous lancer dans une lancée froide avec la plus grosse question à laquelle vous pouvez penser, commencez petit: quel est le minimum que vous avez besoin de cette personne? Un bref appel téléphonique pour poser deux ou trois questions très spécifiques peut être un meilleur endroit pour commencer qu'une réunion d'une heure sur le café.

3. Créer une grande ligne d'objet

N'oubliez pas que 80% du succès d'un email froid se trouve dans la ligne d'objet. Oui, vous ne connaissez peut-être pas la personne, mais si la ligne de sujet est suffisamment attrayante, vous avez une chance.

James Welch

Fait: Vous pouvez généralement juger un email en fonction de son objet. Tandis qu'un bon vous enthousiasme à ouvrir ce message, un mauvais facilite l'envoyer directement à la corbeille sans hésiter.

En ce qui concerne les appels impromptus, choisissez l’une des trois méthodes suivantes:

  • Soyez flatteur ("Inspiré de votre discours à la Conférence X")
  • Tirer parti des liens («Ami de John Smith's intéressé à vous parler de Y»)
  • Soyez précis («Jeune professionnel du marketing avec une question rapide sur Z»)

Quoi que vous fassiez, cependant, ne faites pas des lignes de sujet une réflexion après coup. Prenez le temps de fabriquer le vôtre et de le rendre bon.

4. Soyez bref et enthousiaste

Soyez direct, rapide et enthousiaste. Personne ne veut perdre son temps. Tout le monde veut autant d'informations que possible. Personne ne vous répondra si vous ne les excitez pas. Si vous pouvez garder moins de six phrases, c'est bien.

Aaron Friedman

C'était un conseil qui revenait encore et encore. Le principe du baiser vient à l’esprit: gardez les choses simples, stupides. Vous ne devriez pas raconter toute votre vie avec un ton froid. Vous devriez vous présenter (et fournir à la personne des liens pertinents si elle souhaite en savoir plus), faire une demande brève et spécifique et montrer comment vous ajoutez de la valeur. Plus c'est simple, mieux c'est!

Quelles sont vos autres meilleures pratiques pour envoyer le meilleur email froid de tous les temps? Faites le moi savoir sur Twitter!