Avez-vous la nervosité lorsque le mois de septembre approche et pensez-vous pendant une milliseconde? Gah, je dois retourner à l'école ?
OK, peut-être pas, mais je sais que je le suis. Après que cela me frappe, je suis vite soulagé de me rappeler que je n'ai pas à retourner aux devoirs, aux longs trajets en bus, aux cours tôt le matin et aux groupes d'étude en fin de soirée.
Le fait est que aller au travail n’est pas très différent: j’ai toujours des réunions quotidiennes, des courriels urgents au milieu de la nuit et un trajet assez long (qui inclut parfois des bus et des métros).
Ainsi, même lorsque vous pensez avoir échappé à l’école, vous aurez probablement toujours la même routine. (Bien que, espérons-le, plus agréable - et sinon, que faites-vous de votre vie? Trouvez un travail que vous aimez!) En plus de cette routine, vous avez probablement encore quelques mauvaises habitudes réveil quand il s'éteint et écrit comme votre public est votre professeur d'anglais.
J'ai récemment lu ce post de Medium intitulé "Comment arrêter d'écrire comme un lycéen", et non seulement il m'a rappelé des souvenirs vivants (et quelque peu embarrassants) de ma propre année de lycée, mais il a également souligné tous les choix stylistiques typiques toujours faire en écrivant. Ainsi, bien que le programme soit destiné aux étudiants de première année d'université, je pense que nous pouvons tous en tirer des enseignements et améliorer notre communication au travail.
Prenez cette erreur classique, par exemple: «laissez le texte parler pour lui-même». Combien de fois avez-vous envoyé un email avec un lien ou une pièce jointe et simplement déclaré, pouvez-vous regarder cela? ou qu'en pensez-vous? Les chances sont élevées que quelqu'un a répondu, bien sûr, mais que cherchez-vous exactement de moi?
Parce que nous supposons souvent que tout le monde est sur la même page que nous, nous ne pensons jamais à inclure des informations de base (ou quelque que ce soit) ou une explication de ce que nous voulons du destinataire. Pour éviter toute perte de temps et d'énergie par courrier électronique, il est toujours utile de donner un contexte à votre demande, voire d'utiliser une ligne d'objet détaillée afin que le destinataire sache à quoi s'attendre avant même d'ouvrir le message.
Êtes-vous coupable d’avoir trop utilisé des adverbes? Je le suis. C'est pourquoi je relis mes courriels et supprime «vraiment» et «très» à divers endroits avant de l'envoyer, car sinon, je ressemble à une pom-pom girl vraiment très enthousiaste. Anna Hundert, l'auteur de l'article, fait valoir un point important: «Une phrase avec le mot semble presque toujours plus vraie quand vous frappez le vrai ». Alors, coupez les peluches et allez droit au but (le plus court sera le mieux!).
Enfin, vous devez vous débarrasser de la voix passive. Pensez-y: vous vous retrouvez beaucoup plus responsable et puissant vis-à-vis des autres lorsque vous vous ferez crédit de vos actions ( j'ai terminé le rapport pour cette semaine ) que lorsque vous les laissez "se faire" sans vous ( le rapport est terminé pour cette semaine ).
L'écriture au lycée et la correspondance électronique quotidienne ont beaucoup en commun. Vous voulez que vos pensées soient organisées et claires pour que tout lecteur puisse les comprendre, et vous souhaitez mettre en valeur vos points les plus importants pour les faire ressortir en premier lieu (d'où la raison pour laquelle j'aime utiliser des points et des polices en gras).
Mais la grande différence entre les deux est que vous souhaitez économiser du temps, de l'énergie et des ressources pour vos collègues et vos contacts en leur fournissant tout ce dont ils ont besoin de savoir et de le faire comprendre dans un message complet. Il est donc temps que vous cessiez de suivre les règles que vous avez apprises il y a des années.
Rappelez-vous: il n’ya pas de compte à compter maintenant.
