Lorsque vous demandez conseil à des personnes sur la façon de tirer parti du bon côté de votre patron, la première chose qu'ils recommandent probablement est de faire une pipe.
Blague. Peut être.
Non, la première chose que suggérerait une bonne amie est de demander à votre patron son style de travail, puis de l’aligner sur le vôtre.
Ce n'est pas une mauvaise suggestion. En fait, cette conversation peut être bénéfique pour les deux parties.
Mais soyons réalistes: la plupart d'entre nous sommes passifs en ce qui concerne nos relations de travail (demandez simplement à quiconque a déjà eu un collègue ennuyeux). Et souvent, nous n'avons pas le luxe d'un patron qui prend le temps de nous révéler tous ses secrets. Nous devinons donc ce qu'ils préfèrent que nous fassions, en espérant que nous ferons un assez bon travail.
Si telle est votre approche, vous pourriez probablement utiliser un petit conseil pour analyser les habitudes de votre responsable afin de progresser.
Donc, dans cet esprit, voici ce que nous vous suggérons de faire lorsque leur parler n’est pas une option:
1. Regard sur leur calendrier
Si vous avez accès à leur calendrier, vous pouvez littéralement jeter un coup d'œil sur les moments où votre patron est occupé. Ils bloquent peut-être leur temps l'après-midi pour travailler en tête-à-tête, ou ils organisent toujours leurs réunions plus tôt dans la semaine, ou ils ont souvent une garde privée d'une heure le mercredi.
Ces signes peuvent vous aider à décider quand est le bon moment pour gêner votre patron avec une mission et quand vous devriez la remettre à plus tard. Cela vous aidera également à comprendre quand votre patron semble distrait ou de mauvaise humeur. S'ils ont eu beaucoup de réunions ce jour-là (ou une réunion particulièrement longue), vous saurez que ce n'est pas malin de planifier une rencontre individuelle, c'est-à-dire si vous voulez que la discussion soit productive .
2. Comprendre comment ils communiquent
Ensuite, concentrez-vous sur leur style de communication.
Premièrement, quel support ont-ils tendance à préférer? Sont-ils plus sensibles aux e-mails ou au chat? Aiment-ils parler des choses en personne? Ou est-ce un mélange, en fonction de la conversation? Cela peut vous aider à déterminer où vous obtiendrez les réponses les plus rapides lorsque vous en aurez besoin.
Ensuite, observez comment ils parlent par e-mail ou par message instantané. Sont-ils plus formels ou utilisent-ils beaucoup de points d'exclamation? Préfèrent-ils utiliser des puces ou est-ce que tout ce qu'ils envoient est un paragraphe? Vous devriez imiter leurs habitudes (à votre propre style, bien sûr) pour vous assurer de parler dans leur langue et ainsi vous rendre plus beau à leurs yeux.
Crystal est un formidable plug-in (gratuit) pour vous aider à faire exactement cela. Kat Boogaard, écrivain chez Muse, explique que cela l'a aidée non seulement à mieux communiquer avec les autres, mais également à se comprendre et à comprendre ses propres habitudes en matière de courrier électronique.
3. Se familiariser avec leur langage corporel
Vous pouvez probablement voir votre responsable depuis votre lieu de travail (ou vous passez constamment devant son bureau tout au long de la journée). Alors, vous savez à quoi ils ressemblent, assis à leur bureau, en train de travailler.
Peut-être qu'ils portent beaucoup d'écouteurs. Peut-être qu’ils déjeunent chacun à leur bureau. Peut-être qu'ils s'enferment dans leur bureau toute la matinée.
Vous êtes humain, ce qui signifie que vous êtes conscient du fait que le langage corporel des gens en dit plus que leurs mots. Utilisez-le pour observer les moments où votre patron est dans son état le plus défavorable, et donc lorsqu'il est bon de discuter et qu'il a besoin de vous pour le laisser tranquille. En outre, quand ils ont l'air de pouvoir utiliser de l'aide (et quand cette aide est justifiée par vous).
4. Reconnaître quand ils ne sont pas en mode travail
Enfin, il est fort possible que votre responsable fasse plus que rester assis devant un ordinateur toute la journée, mais il est également possible qu'il aime prendre ses pauses.
Parfois, cela peut être formidable, car vous pouvez vous détendre en sachant que votre patron l’est aussi. D'autres fois, cela peut nuire à votre productivité lorsque vous en avez besoin pour vous renvoyer des documents et qu'ils sont distraits.
La meilleure chose à faire est d’anticiper le problème et d’agir en conséquence. Si vous savez que votre superviseur a tendance à cesser de répondre aux courriels le vendredi à 14 heures, veillez à en envoyer les plus importants plus tôt dans la semaine. Si vous savez qu'un gros client arrive et que votre patron les rencontrera au cours des deux prochaines heures, planifiez votre enregistrement à l'avance.
Cela garantit non seulement que vous respectez les échéances plus tôt que prévu, mais aussi que vous respectez leur temps.
Bien entendu, ce n'est pas un plan infaillible - en cas de doute, il est toujours préférable de demander leur avis au préalable.
Mais lorsque vous travaillez aux côtés de quelqu'un que vous ne pouvez pas toujours lire, il est utile de prendre conscience de la façon dont l'acte, s'organiser et communiquer. Vous vous préparerez au succès et vous créerez des relations plus productives et plus cohérentes.
