Quelle que soit l'heure à laquelle vous vous réveillez, il peut sembler qu'il n'y a jamais assez d'heures dans la journée pour tout compacter. C'est bien sûr votre travail, vos repas, vos relations, votre sommeil et votre file d'attente Netflix.
Croyez-moi, je sais ce que vous ressentez. Depuis un an et demi, je gagne environ 5 000 dollars par mois en écriture indépendante, ce qui fait de moi un «écrivain à temps plein» selon la plupart des critères. Mais contrairement à la majorité des écrivains à temps plein, je suis aussi un étudiant. Cela signifie qu'en plus de mon travail, j'équilibre environ 20 heures de cours par semaine et 15 heures de devoirs et d'études.
Même si vous avez obtenu votre diplôme il y a de nombreuses années et même si commencer par un concert est la dernière chose qui vous préoccupe, nous avons tous les deux le même problème de gestion. Je ne connais pas une seule personne capable de la maîtriser jour après jour.
Cependant, le fait d’équilibrer une activité florissante de pigiste avec une charge de cours complète m’a amené à essayer des solutions de gestion du temps plutôt créatives. Et tous ces essais et erreurs ont abouti à quelques stratégies qui fonctionnent vraiment.
Voici mes quatre principales techniques pour vaincre la procrastination, rester concentré et maximiser votre journée, peu importe ce que vous faites.
1. Choisissez un système et respectez-le
Lorsque j'ai commencé à travailler en freelance, je n'avais pas de système de productivité. Je me suis fié au bloc-notes pour garder une trace des tâches en cours et, tout en travaillant, je me contentais de parcourir la liste et de cocher des éléments.
Mais bien sûr, cette configuration signifiait que je m'occupais souvent de projets peu prioritaires avant ceux plus importants ou urgents. Alors je me suis déplacé à ma liste à Todoist. Cette application gratuite vous permet d'attribuer des échéances et des statuts de priorité à votre liste de tâches, ce qui vous permet de mieux comprendre ce sur quoi vous devriez travailler à tout moment.
Depuis ce saut, j’ai réussi à remettre des centaines d’articles et de rédactions à des clients et à des professeurs, respectivement, sans jamais manquer une date limite.
Vous n'avez certainement pas besoin d'utiliser Todoist (ni aucune application, d'ailleurs) pour être productif. Cependant, avoir une sorte de système est essentiel. Il peut s'agir de GTD, de cartographie énergétique (système de la PDG de Muse Kathryn Minshew!) Ou de la règle 1-3-5: ne vous en faites pas, ou vous perdrez (littéralement) votre temps.
2. Déterminez comment vous utilisez votre temps
La plupart des gens se considèrent assez productifs. C'est ce que j'ai fait jusqu'à ce que je commence à suivre mon temps. J'ai découvert que je passais des heures par jour à lire des articles sur le blog, à faire défiler LinkedIn et Twitter et à regarder des dessins sur Behance et Dribble. Comme je n'étais ni sur Facebook ni sur Instagram, je n'avais pas l'impression de perdre du temps, mais il ne fait aucun doute que j'aurais pu mieux utiliser ces heures.
C'est pourquoi je recommande vivement d'utiliser un outil de suivi du temps. Ma version préférée est RescueTime: la version gratuite vous indique exactement le temps que vous passez sur des sites Web et des applications individuels et note votre activité de «très productive» à «très distrayante». Vous pouvez également définir des objectifs tels que «80% le temps que je passe en ligne sera productif. "
Je suis passé au niveau premium et la décision a été fantastique. Pour 72 $ par an, cette version vous permet de bloquer les sites Web gênants, de comptabiliser le temps passé en réunions et en appels, de conserver un journal de vos réalisations quotidiennes et plus encore.
Toggl est une alternative solide à RescueTime. Contrairement à RescueTime, qui est toujours en cours d'exécution, Toggl ne surveille que votre temps lorsque vous cliquez sur le minuteur intégré à l'application. Vous pouvez classer votre temps par projet (par exemple, «recherche d'un article dans Smithsonian Magazine»), par tag ou les deux.
De plus, Toggl est livré avec une minuterie Pomodoro, qui est pratique si vous aimez travailler dans des sprints avec des respirations périodiques.
3. Arrêtez de descendre dans les trous de lapin Internet
Comme le montre le suivi du temps, et comme vous le savez probablement déjà, il est incroyablement facile de s’égarer tout en faisant quelque chose en ligne. Chaque fois que je tombais sur quelque chose qui piquait ma curiosité - qu'il s'agisse d'un article intéressant, d'un site génial ou d'une nouvelle de dernière minute - je me sentais obligé de mettre ce que je faisais en pause et de le vérifier, juste pendant une minute ou cinq, ou 30.
Le problème? Non seulement j'ai retardé ma tâche initiale, mais des recherches ont montré que le fait de sauter entre des activités non liées diminue temporairement votre QI et augmente votre niveau de stress. Pas bon.
Donc, j'ai décidé d'établir une nouvelle routine. J'ai téléchargé Pocket, une application qui vous permet d'enregistrer des articles, des pages Web et des vidéos à lire ultérieurement. (L'extension Web de Feedly et d'Evernote sont également d'excellentes options.) Chaque fois que je trouve un lien intriguant, je l'enregistre dans Pocket et je continue mon travail.
À la fin de la journée, lorsque mes réserves d’énergie sont épuisées et que je veux simplement me détendre, je vais ouvrir Pocket et parcourir tout ce que j’ai sauvegardé. Et si l'enregistrement de liens ne vous aide pas à cesser d'aller dans ce trou, pensez aux extensions de navigateur comme StayFocusd pour Chrome qui vous permettent de bloquer des sites spécifiques ( tousser Facebook, tousser ). Oh, et si votre téléphone est une source de distraction similaire, envisagez de prendre les mesures qui s'imposent, écrit l'auteur de la productivité, Tristan Harris, pour qu'il devienne moins dépendant.
4. Gardez une liste courante de petites tâches
Pour chaque heure que je passe à écrire, je passe deux heures à effectuer de petites tâches plutôt administratives: envoyer des factures, répondre à des courriels, consulter des clients, etc.
Que vous soyez dans un rôle créatif ou plus technique, vous avez probablement le même ratio de gros projets que de petits projets ennuyeux mais nécessaires. J'ai découvert qu'il est plus efficace de créer une banque de ces mini-tâches et de les faire chaque fois que j'ai une courte pause, plutôt que de vider périodiquement ma liste de tâches à effectuer.
C'est parce que la journée est pleine à craquer de poches de temps maladroites. Combien de fois avez-vous eu un appel d'une heure qui prend fin sept minutes plus tôt? Bien sûr, vous pouvez vous rendre sur Slack et envoyer un fichier GIF amusant à vos collègues, ou vous pouvez éliminer une petite tâche. Ou peut-être rencontrez-vous quelqu'un pour un café et y arrivez-vous quatre minutes plus tôt. Plutôt que de faire défiler Twitter, consultez rapidement votre liste, trouvez un mini-projet et terminez-le au fur et à mesure que votre ami franchit la porte.
De nos jours, il est presque impossible de trouver un professionnel qui ne se sent pas occupé. Mais ce n’est pas parce que vous avez une longue liste de tâches à faire que vous devez vous sentir dépassé. Avec ces stratégies à portée de main, vous pouvez accomplir tout ce dont vous avez besoin et avoir encore du temps pour votre côté (ou un peu de Netflix).
Ce billet a été extrait et légèrement édité de l'ebook d'Aja Frost , Comment faire pour démarrer une carrière d'écriture freelance à partir de rien.
