La dernière fois que vous avez eu un projet majeur à traiter, vous vous êtes fixé un délai - puis vous êtes sur le point de le dépasser. Le résultat: vous avez terminé à la hâte (ou passé une nuit blanche), puis vous avez juré de ne jamais répéter cette expérience.
Alors que vous aviez les meilleures intentions, il se passe des choses: vous êtes occupé, distrait, procrastiné ou avez oublié. Mais pour avoir un résultat différent la prochaine fois, vous ne pouvez pas vous contenter de fixer les échéances et vous attendre à des résultats différents. Vous devrez vous y prendre d'une manière qui vous inspirera réellement pour faire avancer les choses.
Voici comment vous pouvez faire cela:
1. Rendez-les urgents
Il est facile de différer une tâche lorsque vous avez tout le temps de la terminer (c.-à-d. Qu'un délai de deux mois à compter de maintenant n'est pas un objectif utile). Sans sentiment d'urgence, vous pouvez sans cesse vous adonner à des activités plus amusantes que tout ce que vous avez à faire.
La solution est simple: planifiez vos échéances aussi près que possible du présent. Au lieu de vous donner un mois pour faire quelque chose, dites-vous que vous le faites cette semaine. Non seulement vous resterez plus motivé tout au long du processus, mais vous serez également susceptible de commencer à travailler sur votre mission plus tôt que d'habitude.
2. Personnalisez-les
Tout le monde pense différemment. Vous le savez très bien car il y a eu plus d'une réunion au cours de laquelle vous et votre collègue avez suggéré différentes manières de résoudre un problème. Si vous vous adaptez à vos compétences, à vos expériences et à vos préférences, vous obtiendrez un meilleur système que si vous fixiez simplement des délais de la même manière que tout le monde.
Carson Tate, expert en productivité, suggère de classer les personnes dans l'une des quatre catégories suivantes: priorités, planificateurs, arrangeurs et visualiseurs. Le système idéal pour chacun correspond au nom: les priorisateurs et les planificateurs aiment travailler en fonction du temps que chaque partie d'une tâche prendra, les organisateurs se concentrent sur ce qu'ils ressentent et les visualiseurs sont motivés par une vue d'ensemble.
Ainsi, au lieu de simplement dire «Je dois terminer cette tâche en», demandez-vous si vous concentrer sur la tâche dans son ensemble, pièce par pièce, ou par rapport au reste de vos projets, vous rendra plus susceptible de vous asseoir et de vous asseoir. travailler dessus.
3. Rendez-les exploitables
Vous avez les meilleures intentions, mais lorsque vos tâches vous tentent de déplacer une montagne en une journée, il peut être difficile de vous asseoir et de commencer. Après tout, si vous arrivez à peine à réduire votre objectif, en vaut-il la peine?
Au lieu de cela, essayez de décomposer vos projets en étapes plus petites et exploitables. Une façon de réduire votre tâche en morceaux énormes est d’imaginer que vous ne pouvez travailler que par segments de 10 minutes. Si «terminer le rapport» prendra tout l'après-midi, demandez-vous ce que vous pourriez faire en 10 minutes: décrivez la première partie, concevez deux ou trois diapositives ou modifiez ce que vous avez écrit jusqu'à présent?
Si vous êtes une personne qui a du mal à démarrer, identifier un bloc pouvant durer 10 minutes vous aidera à démarrer. Si vous aimez ce système, vous pouvez le garder jusqu'à la fin de vos travaux.
4. Donne-leur un sens
Que se passe-t-il lorsque vous manquez une date limite que vous vous êtes fixée? Vous dites-vous que ce n'est pas grave?
S'il n'y a pas de responsabilité, il n'y a aucune raison de s'y tenir. La solution ici consiste à en parler à quelqu'un ou à utiliser une application (I love Any.do). Ne vous contentez pas d’écrire, vous finirez ce rapport d’ici lundi, dites à votre patron qu’elle peut s’y attendre plus tôt la semaine prochaine. Au lieu de vous efforcer simplement d'envoyer à votre coéquipier des commentaires avant la fin de la journée, envoyez-lui un message pour lui dire que c'est votre objectif.
Avoir un motivateur extérieur vous empêche de simplement pousser la tâche et de la justifier dans votre tête.
Les délais sont supposés augmenter la productivité et non pas conduire à un cycle de dégoût de se fixer un objectif, de le manquer, de se sentir mal et de répéter le même processus. Par conséquent, si votre système ne fonctionne pas pour vous, suivez les conseils ci-dessus pour vous sentir mieux dans votre travail et en faire plus.
