Il n'y a rien de mieux qu'une échéance pour vous faire avancer dans une mission. Votre patron s'attend à ce qu'un projet final soit rendu le lendemain matin. Vous passez donc toute la journée (et peut-être même une partie de la nuit) en mode bête pour vérifier cet élément de votre liste de choses à faire.
Pour les planificateurs, cela ressemble à un cauchemar. Ne serait-il pas préférable de terminer la tâche quelques jours à l'avance, plutôt que de travailler à la dernière minute?
Mais pour certaines personnes, le délai imminent est ce qui les pousse à fournir un travail de haute qualité. Ils prospèrent sous cette pression et ce stress.
Devez-vous être capable d’adopter ce style de travail? Ou êtes-vous à jamais relégué à la lecture de conseils sans fin sur la façon de cesser de procrastiner (comme ceci, ceci et cela)?
Si vous respectez vraiment les délais, vous pourrez peut-être le faire fonctionner pour vous - mais il y a quelques choses à faire et à ne pas faire pour garder à l'esprit pour faciliter les choses pour vous (et votre équipe).
Do: Compléter le legwork dans votre temps d'arrêt
Vous pouvez faire un excellent travail sous pression, mais si vous attendez le moment critique pour passer à l'action, la dernière chose que vous voudrez faire est de passer ces précieuses heures à faire le travail de base du projet.
Par exemple, au lieu de passer de précieuses heures à rechercher un rapport, à configurer des formules Excel pour déterminer des chiffres pour un budget ou à réfléchir à des idées de sujet pour un article, votre temps serait probablement mieux utilisé pour rassembler le rapport, compiler le budget, etc. ou l'écriture de l'article.
Si vous approchez d'une échéance, faites-en une priorité pour terminer les démarches nécessaires dans votre temps d'arrêt dans les jours précédant cette échéance. Ensuite, au moment où vous vous mettrez au travail, vous serez en mesure de produire le meilleur travail possible - et vous le ferez plus vite que si vous deviez recommencer à 100%.
A ne pas faire: ne pas prendre en compte l’équilibre travail-vie
Travailler sous pression est peut-être votre point fort, mais lorsque cette échéance arrive à la fin de vos vacances, vous n’allez pas apprécier de passer votre dernière journée au paradis à travailler d'arrache-pied pour mener à bien un projet.
Dans cet esprit, examinez votre emploi du temps au moins un mois ou deux à l’avance. Vérifiez les jours où vous voyagez, les nuits où vous ne pouvez pas rester au travail pour finir quelque chose ou les moments où vous aurez de la compagnie en ville.
En planifiant à l'avance pour les périodes que vous devez absolument réserver, vous serez en mesure de mieux travailler et de respecter les échéances, tout en maintenant votre équilibre travail-vie personnelle.
En prime, cela peut vous aider à apprendre de première main à quel point il est bon de mener à bien un projet bien avant la date limite. Imaginez que vous soyez en mesure de partir en vacances toute la semaine sans vous soucier de la date limite de votre projet. Ce type d’expérience peut simplement vous pousser à terminer vos travaux plus tôt que nécessaire.
Do: Fixer des échéances incrémentielles
Puisque vous savez que vous travaillez bien avec des délais impartis, utilisez-le à votre avantage. Envisagez de décomposer chaque tâche en tâches plus petites, puis fixez une échéance stricte pour chaque tâche (y compris les tâches de jambe mentionnées ci-dessus) menant à la date limite ultime.
Par exemple, au lieu d’énumérer la «proposition finale de Smith» sur votre liste de tâches à faire pour vendredi, étalez les échéances plus petites tout au long de la semaine: engagez-vous avant la fin du budget, le brouillon pour le mercredi et le brouillon final avant le vendredi midi à midi. le temps de compiler le rapport final.
Vous n'arrivez pas à vous motiver pour respecter les délais que vous vous êtes imposés? Cela nous amène à:
Ne le faites pas seul
Selon votre relation avec votre patron, vous pourrez peut-être travailler avec lui pour créer un environnement de travail propice à votre épanouissement. Expliquez que pendant que vous travaillez bien sous pression, vous voulez vous assurer que vous ne créez pas plus de travail pour votre responsable ou le reste de votre équipe en effectuant votre travail - même si le travail est de qualité - à la dernière minute.
Votre responsable peut alors être disposé à travailler avec vous pour établir des délais supplémentaires qui peuvent vous aider à rester en avance sur votre travail. Par exemple, si vous êtes censé écrire trois billets de blog d'ici la fin de la semaine, suggérez à votre chef d'en envoyer un pour lundi, un mercredi et un vendredi, même si techniquement, ils ne sont nécessaires que la semaine suivante. .
Votre responsable ne devrait pas être l'unique responsable de vous maintenir sur la bonne voie en ajustant vos délais, mais s'il comprend que cela peut bénéficier à toute l'équipe, il peut être disposé à vous aider.
Cela peut et doit ouvrir une conversation pour vous assurer que votre travail axé sur les délais ne crée pas de goulot d'étranglement ni n'entrave le travail de quelqu'un d'autre. (Astuce: Si vous compliquez le travail de quelqu'un d'autre parce que vous respectez les délais, il est probablement temps de changer.)
Faire: embrasser (dans une certaine mesure)
Vous pouvez lire tous les articles sur la productivité dans le monde et en savoir plus sur l’avancée systématique afin que vous n’ayez jamais à compléter une chronologie. Et honnêtement, adopter certaines de ces habitudes vous sera probablement bénéfique à long terme.
Mais tant que vous maintenez votre santé mentale et n'impactez pas votre manager ou votre équipe de manière négative, vous ne devez pas nécessairement changer complètement votre style de travail.
Mon conseil? Rendez-vous aussi facile que possible et effectuez au moins une partie du travail à l'avance, puis surveillez cette horloge et voyez votre meilleur travail émerger.
