Tutoriel Macro Excel

Ce tutoriel explique comment utiliser l'enregistreur de macros pour créer une macro simple dans Excel. L'enregistreur de macros fonctionne en enregistrant toutes les frappes au clavier et tous les clics de souris. La macro créée dans ce didacticiel applique un certain nombre d’options de mise en forme à un titre de feuille de calcul.

Dans Excel, toutes les commandes liées aux macros sont situées sur le Développeur onglet du ruban. Souvent, cet onglet doit être ajouté au ruban pour accéder aux commandes de macro. Les sujets abordés dans ce tutoriel incluent:

• Ajout de l'onglet Développeur
• Démarrer l'enregistreur de macros Excel
• Options de l'enregistreur de macros Excel
• Enregistrement de la macro
• Lancer la macro
• Erreurs de macro / Édition de la macro

Remarque Les informations contenues dans cet article s'appliquent aux versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007.

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Ajouter l'onglet Développeur

Ajout de l'onglet Développeur dans Excel 2019, 2016, 2013 ou 2010

1. Sélectionner Fichier.
2. Sélectionner Les options ouvrir le Options Excel boite de dialogue.
3. Sélectionner Personnaliser le ruban dans la fenêtre de gauche pour afficher les options disponibles dans la fenêtre de droite de la boîte de dialogue.
4. Dans la section Onglets principaux des options, sélectionnez Développeur.
5. Sélectionner D'accord.
6. L'onglet Développeur est ajouté au ruban.

Ajout de l'onglet Développeur dans Excel 2007

1. Dans Excel 2007, sélectionnez le bouton Office pour ouvrir le menu déroulant.
2. Sélectionner Options Excel situé en bas du menu pour ouvrir le menu Options Excel boite de dialogue.
3. Sélectionner Populaire en haut de la fenêtre de gauche de la boîte de dialogue ouverte.
4. Sélectionner Afficher l'onglet Développeur dans le ruban dans la fenêtre de droite de la boîte de dialogue ouverte.
5. Sélectionner D'accord.
6. L'onglet Développeur est visible dans le ruban.

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Ajouter un titre de feuille de calcul

Avant de commencer à enregistrer une macro, vous devez ajouter le titre de la feuille de calcul à formater.

Étant donné que le titre de chaque feuille de calcul est généralement unique à cette feuille de calcul, vous ne souhaitez pas l'inclure dans la macro. Par conséquent, vous l'ajouterez à la feuille de calcul avant de démarrer l'enregistreur de macros.

1. Sélectionner une cellule A1 dans la feuille de calcul.
2. Tapez le titre: Frais de magasin de biscuits pour juin 2008 .
3. appuyez sur la Entrer touche du clavier.

Enregistreur de macros Excel

Le moyen le plus simple de créer une macro dans Excel consiste à utiliser l'enregistreur de macros. Faire cela:

1. Sélectionner Développeurs.
2. Sélectionner Enregistrer une macro ouvrir le Enregistrer une macro boite de dialogue.

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Comprendre les options du macro-enregistreur

Il y a quatre options à compléter dans cette boîte de dialogue.

1. Nom de la macro: Donnez à votre macro un nom descriptif. Le nom doit commencer par une lettre et les espaces ne sont pas autorisés. Seuls les lettres, les chiffres et le caractère de soulignement sont autorisés.
2. Touche de raccourci (facultatif): saisissez une lettre, un chiffre ou d’autres caractères dans l’espace disponible. Cela vous permettra d'exécuter la macro en maintenant la touche CTRL enfoncée et en appuyant sur la lettre choisie sur le clavier.
3. Stocker la macro dans (options):
   1. Ce classeur: la macro est disponible uniquement dans ce fichier.
   2. Nouveau classeur: cette option ouvre un nouveau fichier Excel. La macro est disponible uniquement dans ce nouveau fichier.
   3. Classeur de macros personnelles: cette option crée un fichier caché Personal.xls qui stocke vos macros et les met à votre disposition dans tous les fichiers Excel.
4. La description (facultatif): entrez une description de la macro.

Définissez les options dans le Enregistrer une macro boîte de dialogue pour correspondre à ceux de l'image ci-dessus. Avant de continuer, prenez en compte les éléments suivants:

• En sélectionnant D'accord dans le Enregistrer une macro La boîte de dialogue commence à enregistrer la macro que vous venez d’identifier.
• Comme mentionné précédemment, l'enregistreur de macros enregistre toutes les frappes au clavier et tous les clics de souris.
• Créer le format_titles La macro implique de cliquer sur un certain nombre d'options de format sur l'onglet Accueil du ruban avec la souris pendant que l'enregistreur de macros est en cours d'exécution.

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Enregistrer les étapes macro

Une fois que vous avez configuré les options Enregistrer une macro, comme indiqué à l'étape précédente, vous êtes prêt à continuer.

1. Sélectionner D'accord dans le Enregistrer une macro boîte de dialogue pour démarrer l’enregistreur de macros.
2. Sélectionner Accueil.
3. Surligner les cellules A1 à F1 dans la feuille de calcul.
4. Sélectionner Fusionner et centrer pour centrer le titre entre les cellules A1 et F1.
5. Sélectionner La couleur de remplissage (cela ressemble à un pot de peinture) pour ouvrir la liste déroulante Couleur de remplissage.
6. Choisir Bleu, Accent 1 dans la liste pour passer en bleu la couleur d’arrière-plan des cellules sélectionnées.
7. Sélectionner Couleur de la police (il s’agit d’une grande lettre "A") pour ouvrir la liste déroulante Couleur de la police.
8. Choisir blanc dans la liste pour que le texte des cellules sélectionnées devienne blanc.
9. Sélectionner Taille de police (au-dessus de l'icône de la boîte de peinture) pour ouvrir la liste déroulante de la taille de la police.
10. Choisir 16 dans la liste pour changer la taille du texte dans les cellules sélectionnées à 16 points.
11. Sélectionner Développeur.
12. Sélectionner Arrête d'enregistrer pour arrêter l'enregistrement de la macro.

À ce stade, le titre de la feuille de calcul ressemble au titre de l'image ci-dessus.

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Exécuter la macro

Vous pouvez maintenant exécuter la macro que vous venez d’enregistrer.

1. Sélectionnez le Feuille2 onglet au bas de la feuille de calcul.
2. Sélectionner une cellule A1 dans la feuille de calcul.
3. Tapez le titre: Frais de magasin de biscuits pour juillet 2008 .
4. appuyez sur la Entrer touche du clavier.
5. Sélectionner Développeur.
6. Sélectionner Les macros pour élever le Voir la macro boite de dialogue.
7. Sélectionnez le format_titles macro dans le Nom de la macro la fenêtre.
8. Sélectionner Courir.

Les étapes de la macro s'exécuteront automatiquement et appliqueront les mêmes étapes de formatage que celles appliquées au titre de la feuille 1.

À ce stade, le titre de la feuille de calcul 2 ressemble à celui de la feuille de calcul 1.

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Résoudre les erreurs de macro et modifier une macro

Si votre macro ne fonctionne pas comme prévu, l'option la plus simple et la meilleure consiste à suivre à nouveau les étapes du didacticiel et à enregistrer de nouveau la macro.

Une macro Excel est écrite dans le langage de programmation Visual Basic pour Applications (VBA). En sélectionnant soit le modifier ou Entrer dansboutons dans le Boîte de dialogue macro lance l'éditeur VBA (voir l'image ci-dessus).

Utiliser l'éditeur VBA et couvrir le langage de programmation VBA dépasse le cadre de ce didacticiel.