La fonction DSUM est l'une des fonctions de base de données d'Excel. Les fonctions de base de données Excel vous aident lorsque vous travaillez avec une base de données Excel. Une base de données prend généralement la forme d'une grande table de données, dans laquelle chaque ligne de la table stocke un enregistrement individuel. Chaque colonne du tableau contient un champ ou un type d’information différent pour chaque enregistrement.
Les fonctions de base de données effectuent des opérations de base, telles que count, max et min, mais elles permettent à l'utilisateur de spécifier des critères, de sorte que l'opération est effectuée uniquement sur les enregistrements sélectionnés. Les autres enregistrements de la base de données sont ignorés.
Présentation et syntaxe de la fonction DSUM
La fonction DSUM est utilisée pour additionner ou additionner les valeurs d'une colonne de données répondant aux critères définis.
Syntaxe et arguments de DSUM
La syntaxe de la fonction DSUM est la suivante:
= DSUM (base de données, champ, critères)
Les trois arguments requis sont:
- Base de données sspécifie la plage de références de cellules contenant la base de données. Les noms de champs doivent être inclus dans la plage.
- Champ indique quelle colonne ou champ doit être utilisé par la fonction dans ses calculs. Entrez l’argument en saisissant le nom du champ entre guillemets, tels que Rayon , ou en entrant le numéro de colonne, tel que 3.
- Critères répertorie la plage de cellules contenant les conditions spécifiées par l'utilisateur. La plage doit inclure au moins un nom de champ de la base de données et au moins une autre référence de cellule indiquant la condition à évaluer par la fonction.
Utilisation du didacticiel de fonction DSUM d'Excel
Reportez-vous à l'image qui accompagne cet article lorsque vous suivez le didacticiel.
Ce tutoriel permet de trouver la quantité de sève collectée, comme indiqué dans la Production colonne de l'exemple d'image. Le critère utilisé pour filtrer les données dans cet exemple est le type d'arbre d'érable.
Pour trouver la quantité de sève recueillie uniquement chez les érables noir et argent:
- Entrez le tableau de données, comme indiqué dans l’exemple d’image, dans les cellules A1 à E11 d’une feuille de calcul Excel vierge.
- Copiez les noms de champ dans les cellules A2 à E2.
- Collez les noms de champs dans les cellules A13 à E13. Ceux-ci sont utilisés dans le cadre du Critères argument.
Sélection des critères
Pour que DSUM examine uniquement les données relatives aux érables noir et argent, entrez les noms des arbres sous le nom Érable nom de domaine.
Pour rechercher des données pour plusieurs arbres, entrez chaque nom d’arbre sur une ligne distincte.
- Dans la cellule A14, tapez les critères, Noir.
- Dans la cellule A15, tapez les critères Argent.
- Dans la cellule D16, tapez l'en-tête Gallons de sève pour indiquer les informations fournies par la fonction DSUM.
Nommer la base de données
L'utilisation d'une plage nommée pour de grandes plages de données telles qu'une base de données peut non seulement faciliter la saisie d'un argument dans la fonction, mais également éviter les erreurs causées par la sélection d'une plage incorrecte.
Les plages nommées sont utiles si vous utilisez fréquemment la même plage de cellules dans les calculs ou lors de la création de graphiques ou de diagrammes.
- Mettez en surbrillance les cellules A2 à E11 dans la feuille de calcul pour sélectionner la plage.
- Clique sur lenom de la boîte au-dessus de la colonne A de la feuille de calcul.
- Type Des arbres dans la zone de nom pour créer la plage nommée.
- appuyez sur laEntrer touche du clavier pour terminer la saisie.
Ouverture de la boîte de dialogue DSUM
La boîte de dialogue d'une fonction fournit une méthode simple pour saisir des données pour chacun des arguments de la fonction.
Pour ouvrir la boîte de dialogue du groupe de fonctions de la base de données, cliquez sur le bouton Assistant de fonction (fx) situé à côté de la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
- Cliquez sur la cellule E16-L'emplacement où les résultats de la fonction seront affichés.
- Clique sur leAssistant de fonction icône pour afficher le Insérer une fonction boite de dialogue.
- TypeDSUMdans le Rechercher une fonction fenêtre en haut de la boîte de dialogue.
- Clique sur leALLER bouton pour rechercher la fonction.
- La boîte de dialogue doit trouver DSUM et la lister dans le Sélectionnez une fonction la fenêtre.
- Cliquez sur D'accord pour ouvrir la boîte de dialogue de la fonction DSUM.
Compléter les arguments
- Clique sur leBase de données ligne de la boîte de dialogue.
- Tapez le nom de la plageDes arbres dans la ligne.
- Clique sur leChamp ligne de la boîte de dialogue.
- Tapez le nom du champ "Production" dans la ligne. Assurez-vous d'inclure les guillemets.
- Clique sur leCritères ligne de la boîte de dialogue.
- Faites glisser les cellules sélectionnées A13 à E15 dans la feuille de travail pour entrer la plage.
- Cliquez sur D'accord pour fermer la boîte de dialogue de la fonction DSUM et terminer la fonction.
- La réponse152, qui indique le nombre de gallons de sève prélevés sur des érables noir et argenté, devrait apparaître dans la cellule E16.
- Lorsque vous cliquez sur la cellule C7, la fonction complète= DSUM (Arbres, "Production", A13: E15) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Pour rechercher la quantité de sève collectée pour tous les arbres, vous pouvez utiliser la fonction SUM habituelle, car vous n'avez pas besoin de spécifier de critères pour limiter les données utilisées par la fonction.
Erreur de fonction de base de données
le #Valeur L'erreur se produit le plus souvent lorsque les noms de champ ne sont pas inclus dans l'argument de la base de données. Pour cet exemple, assurez-vous que les noms de champ des cellules A2: E2 sont inclus dans la plage nommée. Des arbres .
