La fonction CHOISIR d'Excel utilise un numéro d'index pour rechercher et renvoyer une valeur spécifique à partir d'une liste de données correspondante. Le numéro d'index indique la position de la valeur dans la liste.
Remarque: Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pour Mac, Excel 2016 pour Mac, Excel pour Mac 2011 et Excel Online.
CHOISIR la fonction
Comme beaucoup de fonctions d'Excel, CHOOSE est plus efficace lorsqu'il est combiné à d'autres formules ou fonctions pour obtenir des résultats différents.
Un exemple serait d'utiliser CHOISIR pour effectuer des calculs en utilisant les fonctions SOMME, MOYENNE ou MAX d'Excel sur les mêmes données, en fonction du numéro d'index choisi.
La syntaxe et les arguments de la fonction CHOISIR
La syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom de la fonction, ses crochets et ses arguments.
La syntaxe de la fonction CHOISIR est la suivante:
= CHOISIR (Index_num,Valeur1,Valeur2,…Valeur254)
Index_num (obligatoire): détermine quelle valeur doit être renvoyée par la fonction. Index_num peut être un nombre compris entre 1 et 254, une formule ou une référence à une cellule contenant un nombre compris entre 1 et 254.
Valeur (La valeur 1 est obligatoire. Les valeurs supplémentaires, jusqu'à un maximum de 254, sont facultatives.): Liste des valeurs renvoyées par la fonction en fonction de l'argument Index_num. Les valeurs peuvent être des nombres, des références de cellules, des plages nommées, des formules, des fonctions ou du texte.
Exemple d'utilisation de la fonction CHOISIR d'Excel pour rechercher des données
Pour illustrer l’utilisation de la fonction CHOISIR, suivez l’exemple utilisé dans ce tutoriel. Dans notre exemple, nous utilisons la fonction CHOISIR pour calculer le bonus annuel des employés.
La prime correspond à un pourcentage de leur salaire annuel et est basée sur un indice de performance compris entre 1 et 4.
La fonction CHOISIR convertit la note de performance en pourcentage correct:
Note 1: 3% Note 2: 5% Note 3: 7% Note 4: 10%
Ce pourcentage est ensuite multiplié par le salaire annuel pour trouver le bonus annuel de l'employé.
L'exemple montre comment entrer la fonction CHOISIR dans la cellule G2, puis utiliser la poignée de recopie pour copier la fonction dans les cellules G2 à G5.
Entrez les données du didacticiel
Entrez les données suivantes dans les cellules D1 à G1:
- Cellule D1: Employé
- Cellule D2: J. Smith
- Cellule D3: K. Jones
- Cellule D4: R. Johnston
- Cellule D5: L. Rogers
- Cellule E1: Note
- Cellule E2: 3
- Cellule E3: 4
- Cellule E4: 3
- Cellule E5: 2
- Cellule F1: Salaire
- Cellule F2: 50 000 $
- Cellule F3: 65 000 $
- Cellule F4: 70 000 $
- Cellule F5: 45 000 $
- Cellule G1: Bonus
Entrez la fonction CHOISIR
Cette section du didacticiel entre la fonction CHOISIR dans la cellule G2 et calcule le pourcentage du bonus en fonction de l’évaluation du rendement du premier employé. Ces étapes s'appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 et Excel pour Mac.
- Sélectionner une cellule G2. C'est ici que les résultats de la fonction s'afficheront.
- Sélectionnez le Formules languette.
- Choisir Recherche et référence pour ouvrir la liste déroulante des fonctions.
- Sélectionner CHOISIR dans la liste pour afficher la boîte de dialogue Arguments de la fonction.
- Placez le curseur dans le Index_num ligne dans la boîte de dialogue.
- Sélectionner une cellule E2 dans la feuille de travail pour entrer la référence de cellule dans la boîte de dialogue.
- Placez le curseur dans le Valeur1 ligne dans la boîte de dialogue.
- Entrer 3% sur cette ligne.
- Placez le curseur dans le Valeur2 ligne dans la boîte de dialogue.
- Entrer 5% sur cette ligne.
- Placez le curseur dans le Valeur3 ligne dans la boîte de dialogue.
- Entrer 7% sur cette ligne.
- Placez le curseur dans le Valeur4 ligne dans la boîte de dialogue.
- Entrer 10% sur cette ligne.
- Sélectionner D'accord pour compléter la fonction et fermer la boîte de dialogue
La valeur 0,07 apparaît dans la cellule G2, qui correspond à la forme décimale pour 7%.
Excel Online n'a pas l'onglet Formule. À la place, utilisez le bouton Insérer une fonction pour entrer la fonction CHOISIR dans Excel Online ou dans toute autre version d'Excel.
- Sélectionner une cellule G2. C'est ici que les résultats de la fonction s'afficheront.
- Sélectionner Insérer une fonction à côté de la barre de formule.
- Choisir Recherche et référence dans la liste des catégories.
- Sélectionner CHOISIR dans la liste et sélectionnez D'accord.
- Type (E2,3%, 5%, 7%, 10%) after = CHOOSE dans la barre de formule. Assurez-vous d'inclure des parenthèses.
- presse Entrer.
La valeur 0,07 apparaît dans la cellule G2, qui correspond à la forme décimale pour 7%.
Calculer le bonus de l'employé
Vous pouvez maintenant modifier la fonction CHOISIR dans la cellule G2 en multipliant les résultats de la fonction par le salaire annuel de l'employé pour calculer son bonus annuel.
Cette modification est effectuée à l'aide de la touche F2 pour modifier la formule.
- Sélectionner une cellule G2 pour en faire la cellule active
- presse F2 placer Excel en mode édition. La fonction complète,= CHOISIR (E2,3%, 5%, 7%, 10%), apparaît dans la cellule avec le point d'insertion situé après le crochet de fermeture de la fonction.
- Tapez un astérisque ( * ), le symbole de multiplication dans Excel, après le crochet de fermeture.
- Sélectionner une cellule F2 dans la feuille de calcul, entrez dans la formule la référence de cellule correspondant au salaire annuel de l'employé.
- presse Entrer pour compléter la formule et quitter le mode édition.
- La valeur 3 500,00 USD apparaît dans la cellule G2, ce qui correspond à 7% du salaire annuel de 50 000,00 USD de l'employé.
- Sélectionner une cellule G2. La formule complète = CHOISIR (E2,3%, 5%, 7%, 10%) * F2 apparaît dans la barre de formule située au-dessus de la feuille de calcul.
Copier la formule de prime de l'employé avec la poignée de recopie
La dernière étape consiste à copier la formule de la cellule G2 dans les cellules G3 à G5 à l'aide de la poignée de recopie.
- Sélectionner une cellule G2 pour en faire la cellule active.
- Placez le pointeur de la souris sur le carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule G2. Le pointeur se transforme en un signe plus (+).
- Faites glisser la poignée de remplissage vers la cellule G5.
- Les cellules G3 à G5 contiennent les chiffres des bonus pour les employés restants.
