La fonction COUNTIFS d'Excel peut être utilisée pour compter le nombre d'enregistrements de données dans une plage sélectionnée correspondant à des critères spécifiques.
COUNTIFS étend l'utilité de la fonction COUNTIF en vous permettant de spécifier de 2 à 127 critères plutôt qu'un seul comme dans COUNTIF.
En règle générale, COUNTIFS fonctionne avec des lignes de données appelées enregistrements. Dans un enregistrement, les données de chaque cellule ou champ de la ligne sont liées, telles que le nom, l'adresse et le numéro de téléphone d'une société.
COUNTIFS recherche des critères spécifiques dans au moins deux champs de l’enregistrement, et seulement s’il trouve une correspondance pour chaque champ spécifié, l’enregistrement est compté.
01 sur 09Tutoriel pas à pas sur la fonction COUNTIFS
Dans le tutoriel étape par étape de COUNTIF, nous avons fait correspondre le critère unique des agents de vente ayant vendu plus de 250 commandes en un an.
Dans ce tutoriel, nous allons définir une seconde condition en utilisant PAYTIFS - celui des agents de vente dans le est région de vente qui a réalisé plus de 250 ventes l’année dernière.
La définition de conditions supplémentaires est effectuée en spécifiant des Critère_range et Critères arguments pour COUNTIFS.
Suivez les étapes décrites dans les rubriques ci-dessous pour vous guider dans la création et l'utilisation de la fonction COUNTIFS présentée dans l'image ci-dessus.
Sujets du tutoriel
- Saisie des données du didacticiel
- La syntaxe de la fonction COUNTIFS
- Démarrer la fonction COUNTIFS
- L'argument Criteria_range1
- L'argument Critères1
- L'argument Criteria_range2
- L'argument Critère2
- Et la réponse est ..
Saisie des données du didacticiel
La première étape pour utiliser la fonction COUNTIFS dans Excel consiste à saisir les données.
Pour ce didacticiel, entrez les données affichées dans l'image ci-dessus dans les cellules D1 à F11 d'une feuille de calcul Excel.
A la ligne 12, en dessous des données, nous ajouterons la fonction COUNTIFS et les deux critères de recherche:
- agents commerciaux de la région de vente Est
- plus de 250 commandes passées pour l'année
Les instructions du didacticiel n'incluent pas les étapes de formatage pour la feuille de calcul.
Cela n'interférera pas avec la fin du tutoriel. Votre feuille de calcul aura un aspect différent de l'exemple présenté, mais la fonction COUNTIFS vous donnera les mêmes résultats.
03 sur 09La syntaxe de la fonction COUNTIFS
Dans Excel, la syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom, les crochets et les arguments de la fonction.
La syntaxe de la fonction COUNTIFS est la suivante:
= COUNTIFS (Critères_range1, Critères1, Critères_range2, Critères2, …)
Jusqu'à 127 Critère_range / Critères des paires peuvent être spécifiées dans la fonction.
Les arguments de la fonction COUNTIFS
Les arguments de la fonction indiquent à COUNTIFS quels critères nous essayons de faire correspondre et quelle plage de données rechercher pour trouver ces critères.
Tous les arguments de cette fonction sont obligatoires.
Critère_range - le groupe de cellules dont la fonction est de rechercher une correspondance avec le Critères argument.
Critères - la valeur que nous essayons de faire correspondre à l'enregistrement de données. Les données réelles ou la référence de cellule aux données peuvent être entrées pour cet argument.
04 de 09Démarrer la fonction COUNTIFS
Bien qu'il soit possible de taper simplement la fonction COUNTIFS et ses arguments dans une cellule d'une feuille de calcul, de nombreuses personnes trouvent qu'il est plus facile d'utiliser la boîte de dialogue de la fonction pour la saisir.
Étapes du tutoriel
- Cliquez sur la cellule F12 pour en faire la cellule active. C'est ici que nous allons entrer dans la fonction COUNTIFS.
- Clique sur le Formules languette.
- Choisir Plus de fonctions> Statistiques du ruban pour ouvrir la liste déroulante des fonctions.
- Cliquer sur PAYTIFS dans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction.
Les données que nous entrons dans les lignes vides de la boîte de dialogue formeront les arguments de la fonction COUNTIFS.
Comme indiqué, ces arguments indiquent à la fonction quels critères nous essayons de faire correspondre et quelle plage de données rechercher pour trouver ces critères.
05 de 09Saisie de l'argument Criteria_range1
Dans ce tutoriel, nous essayons de faire correspondre deux critères dans chaque enregistrement de données:
- Agents commerciaux de la région de vente Est.
- Les agents commerciaux qui ont plus de 250 commandes client pour l'année.
L'argument Criteria_range1 indique la plage de cellules que le système COUNTIFS doit rechercher lorsqu'il tente de faire correspondre le premier critère - la région de vente Est.
Étapes du tutoriel
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Critères_range1 ligne.
- Mettez en surbrillance les cellules D3 à D9 de la feuille de calcul pour entrer ces références de cellules en tant que plage à rechercher par la fonction.
Saisie de l'argument Criteria1
Dans ce tutoriel, le premier critère que nous cherchons à faire correspondre est si les données de la plage D3: D9 sont égales. est .
Bien que les données réelles - telles que le mot est - peut être entré dans la boîte de dialogue pour cet argument, il est généralement préférable d'entrer la référence de cellule à l'emplacement des données dans la feuille de calcul dans la boîte de dialogue.
Étapes du tutoriel
- Clique sur le Critère1 ligne dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur la cellule D12 pour entrer cette référence de cellule dans la boîte de dialogue.
- Le terme de recherche est sera ajouté à la cellule D12 à la dernière étape du didacticiel.
Comment les références de cellules augmentent la polyvalence de COUNTIFS
Si une référence de cellule, telle que D12, est entrée en tant que Critères Argument, la fonction COUNTIFS recherchera des correspondances avec les données saisies dans cette cellule de la feuille de calcul.
Donc, après avoir compté le nombre d'agents de la est région, il sera facile de trouver les mêmes données pour une autre région de vente simplement en modifiant est à Nord ou Ouest dans la cellule D12. La fonction se mettra automatiquement à jour et affichera le nouveau résultat.
07 de 09Saisie de l'argument Criteria_range2
Comme mentionné précédemment, dans ce didacticiel, nous essayons de faire correspondre deux critères dans chaque enregistrement de données.
- Agents commerciaux de la région de vente Est.
- Agents commerciaux ayant réalisé plus de 250 ventes cette année.
L'argument Criteria_range2 indique la plage de cellules dans laquelle COUNTIFS doit effectuer la recherche pour essayer de faire correspondre le deuxième critère - les agents commerciaux ayant vendu plus de 250 commandes cette année.
Étapes du tutoriel
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Critères_range2 ligne.
- Mettez en surbrillance les cellules E3 à E9 dans la feuille de calcul pour entrer ces références de cellule en tant que deuxième plage de recherche de la fonction.
Saisie de l'argument Criteria2
Entrant le Critère2 Argument et exécution de la fonction COUNTIFS
Dans ce didacticiel, le deuxième critère que nous cherchons à associer est le suivant: les données de la plage E3: E9 sont supérieures à 250 commandes.
Comme pour l'argument Criteria1, nous allons entrer la référence de cellule à l'emplacement de Criteria2 dans la boîte de dialogue plutôt que dans les données elles-mêmes.
Étapes du tutoriel
- Clique sur le Critère2 ligne dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur la cellule E12 pour entrer cette référence de cellule. La fonction recherchera dans la plage sélectionnée à l'étape précédente les données correspondant à ce critère.
- Cliquez sur OK pour terminer la fonction COUNTIFS et fermer la boîte de dialogue.
- Une réponse de zéro ( 0 ) apparaîtra dans la cellule F12 - la cellule où nous avons entré la fonction - car nous n'avons pas encore ajouté les données aux champs Criteria1 et Criteria2 (C12 et D12). En attendant, COUNTIFS n’a rien à compter et le total reste donc à zéro.
- Les critères de recherche seront ajoutés à la prochaine étape du didacticiel.
Ajout des critères de recherche et fin du didacticiel
La dernière étape du didacticiel consiste à ajouter des données aux cellules de la feuille de calcul identifiées comme contenant le Critères arguments.
Étapes du tutoriel
- Dans la cellule type D12 est et appuyez sur le Entrer touche du clavier.
- Dans la cellule type E12 >250 et appuyez sur le Entrer touche du clavier (le ">" est le symbole de plus grand que dans Excel).
- La réponse 2 doit apparaître dans la cellule F12.
- Seuls deux agents - Ralph et Sam - travaillent dans la région des ventes de l’Est et ont passé plus de 250 commandes pour l’année. Par conséquent, seuls ces deux enregistrements sont comptabilisés par la fonction.
- Même si Martha travaille dans la région de l’Est, elle a reçu moins de 250 commandes et son dossier n’est donc pas comptabilisé.
- De même, Joe et Tom ont tous les deux enregistré plus de 250 commandes pour l’année, mais ils ne travaillent pas non plus dans la région des ventes de l’est et leurs enregistrements ne sont donc pas comptabilisés.
- Lorsque vous cliquez sur la cellule F12, la fonction complète= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
