Nous connaissons tous notre place dans le bureau - directeur, employé, chien de bureau (OK, le dernier est un voeu pieux que nous ayons des lecteurs de chien). Et même si certaines lignes ne sont pas censées être franchies, d'autres deviennent floues lorsque les équipes sont secouées, que les priorités sont modifiées, que les patrons partent en vacances et que les gens quittent leur poste avant l'arrivée de leur remplaçant.
Ainsi, lorsqu'une occasion se présente de prendre en charge, il peut être assez tentant d'intensifier et de montrer nos capacités de leadership.
Mais comment pouvons-nous nous placer dans une position de pouvoir sans dépasser nos limites (ou pire, énerver les gens)?
Voici trois fois où il est parfaitement correct de prendre le contrôle au travail, quel que soit votre rôle (oh, et comment le faire correctement):
1. Quand on vous a donné la permission
Assez évident, mais mérite quand même d'être mentionné. Lorsque vous êtes désigné personne-ressource pour un projet, vous devez prendre les choses en main, vous assurer que tout se passe bien et garder un œil sur les progrès de votre équipe. Parce que si les choses ne se passent pas bien, c'est finalement votre tête qui est bloquée.
Cependant, ce n'est pas une permission de diriger vos coéquipiers, cela n'aidera personne à être plus productif (et cela ne rendra certainement pas les gens plus proches de vous). Au lieu de cela, assurez-vous que tout le monde dispose des ressources et du soutien nécessaires pour faire les choses à temps et de la bonne manière.
2. Quand un joueur clé est manquant (et que personne d'autre ne peut faire le travail)
Peut-être qu'un de vos collègues de haut niveau a attrapé un rhume et vous êtes la prochaine personne la plus impliquée dans l'initiative de votre équipe. Ou bien, votre patron est en vacances pour la semaine et personne d'autre ne peut assumer ses responsabilités.
C'est votre chance de montrer votre potentiel de leadership sans marcher sur les pieds des autres. Pendant que la personne est partie, continuez sur votre lancée et concrétisez sa vision. Notez simplement que ce n’est pas votre chance de vous lancer avec vos propres idées. Utilisez plutôt ce temps pour montrer à votre manager que vous respectez ses décisions et pouvez vous maintenir fort quand il n’y en a pas.
Quand ils reviendront, ils pourront reprendre la charge (comme ils le devraient), mais ils reconnaîtront (espérons-le) le travail que vous avez contribué et vous donneront plus d'occasions de diriger à l'avenir.
3. Quand le feuilleton de l'autre personne (et c'est votre réputation sur la ligne)
La navigation est un peu plus délicate, car ce n’est pas à vous de prendre en charge le travail de quelqu'un d’autre, ce qui peut ruiner votre relation avec cette personne.
Cependant, il y a des moments où de gros délais s'annoncent et que votre réputation est en jeu, et que l'autre personne ne fait tout simplement pas son possible, alors vous décidez de tout faire vous-même.
Lorsque c’est vraiment votre seule option - vous leur avez envoyé de nombreux suivis, vous les avez mises en boucle et vous disposez de peu de temps pour le faire - la meilleure chose à faire est de (gentiment) laisser la personne savoir pourquoi vous le faites. décidé de le prendre en charge.
Cela pourrait être aussi simple que de dire: «Vous avez fait un excellent travail à ce sujet, mais le client voulait que ce soit finalisé d'ici cette semaine. Et comme je sais que vous avez été submergé par d'autres projets, j'ai pensé qu'il serait préférable que je termine mon exposé. moi même."
Si vous êtes honnête quant à vos intentions (autrement dit, vous ne l'avez pas fait simplement pour être du côté de votre patron) et respectez et reconnaissez le travail qu'ils ont apporté, ils vous en seront probablement reconnaissants. Et si ils ne sont pas si heureux que vous ayez pris le relais, vous pouvez au moins rentrer chez vous avec la certitude d'avoir fait tout ce qui était en votre pouvoir pour vous sauver le travail (et celui de votre collègue).
Même si la description de poste ne fait pas partie de vos fonctions, il est parfois dans votre intérêt (et celui des autres) de le faire. Tant que vous aborderez cette opportunité comme le ferait n'importe quel leader respectable - sans ego et avec le désir d'aider tout le monde à réussir -, vous êtes assuré de la gérer comme un champion et de vous ouvrir davantage de portes.
