Vous êtes très fier d’être un patron et de diriger un navire étroit. Il n'y a pas de temps pour la confusion ou les erreurs, aussi évitez-vous de faire de votre mieux pour vérifier et vérifier le plus souvent possible.
Bien que ces efforts soient bien intentionnés, ils peuvent parfois se retourner contre eux. Une communication excessive est au mieux un peu agaçante et, au pire, un rappel que vous ne pensez pas que votre équipe est capable de faire le travail.
Alors, voici un rappel amical à donner à tout le monde avec qui vous travaillez avec plus de crédit. Je promets que déléguer ne revient pas à laisser quelqu'un sur une île déserte. Tu peux le faire!
En fait, vous pouvez le faire en commençant à faire confiance à votre équipe pour:
1. Comprendre ce que vous dites
Vous avez une bonne idée ou une solution à un problème complexe, il ne vous reste plus qu'à l'expliquer. Donc, vous écrivez un e-mail en six paragraphes ou monopolisez une conversation téléphonique pour vous assurer que tout le monde «comprend».
Mais votre philosophie expliquant tous les détails va probablement se retourner contre vous, car la «durée d'attention moyenne» dure moins de 10 secondes. (Réglez une minuterie sur votre téléphone pour vous rappeler à quel point c'est éphémère.)
Donc, raccourcissez ce courrier électronique et explorez l'essentiel de ce que vous voulez faire passer. Si quelqu'un est confus, ils le diront probablement. Et si quelqu'un n'est pas d'accord, cela ne veut pas dire qu'il a manqué votre propos, il peut avoir des besoins ou des considérations différents - dans ce cas, votre meilleur pari est d'arrêter de marteler votre idée et d'écouter.
2. Poser des questions s'ils sont confus
Il y a un conseil de carrière que je répète depuis un mois: ce n'est pas le dernier message que vous enverrez . De nombreuses personnes insistent sur le fait de couvrir chaque détail, de poser et de répondre à chaque question et d’envisager tous les scénarios possibles afin d’éviter la confusion du destinataire.
Cependant, cette approche consomme beaucoup de temps et d’énergie. Sans oublier, il est toujours possible qu'il y ait une question ou une idée à laquelle vous n'aviez pas pensé. Et même s'il y en a, ce n'est pas comme si quelqu'un allait frapper un gong géant et que votre carrière serait terminée.
Alors, demandez-vous si votre email partage tout ce que l’autre personne a besoin de savoir pour accomplir votre demande. Si c'est le cas, il vous suffit d'ajouter une suggestion sur la manière dont elle peut obtenir plus d'informations si nécessaire, qu'il s'agisse d'un lien, des informations de contact d'une autre personne ou simplement de la ligne "Merci de me prévenir si vous avez des questions!"
3. Diriger un projet
Vous pouvez vous appeler un maniaque du contrôle et admettre que vous êtes un délégataire réticent. mais dire que cela ne vous aidera pas à résoudre le problème. Bien que vous n'aimiez peut-être pas céder les rênes, la meilleure façon de passer à autre chose est de le faire.
Plutôt que de rester le patron, commencez à penser comme un leader et sélectionnez un membre de votre équipe pour prendre en charge le prochain grand projet. Et si vous craignez que cette personne ne soit pas prête? Posez-vous la question suivante: craignez-vous qu'il ne puisse pas faire un bon travail ou êtes-vous réellement inquiet pour votre rôle (c'est-à-dire ce que vous ferez à la place ou que vous serez considéré comme étant moins nécessaire)? Plus souvent qu'autrement, c'est ce dernier.
Dire à quelqu'un qu'il peut gérer un projet, puis le gérer, est vraiment démoralisant. Par conséquent, au fur et à mesure que vous développez vos compétences en matière de délégation, ignorez l'étape «partager une tâche à contrecœur» et donnez à cette personne les moyens de se prendre en charge dès le début. Soyez là pour le soutien et les commentaires, mais faites-lui confiance pour exécuter le point. Cela vous aidera à grandir dans vos rôles.
Les personnes sont souvent notées en fonction des attentes - qu'elles les rencontrent, ne les atteignent pas ou les dépassent. Mais ce n'est pas vrai que la capacité de quelqu'un à aller au-delà de ses capacités repose uniquement sur elle. La personne qui la juge est tout aussi importante. Vous devez donner à quelqu'un l'occasion de saisir l'occasion pour qu'elle le fasse. Travaillez donc pour donner plus de crédit aux autres: cela vous fera économiser temps et énergie et vous aidera à instaurer la confiance - quoi de mieux que cela?
