Il y a quelques semaines, j'ai été pris au dépourvu lors d'une réunion. Celui-ci était assez gros aussi. Notre vice-président a réuni une vingtaine d’entre nous pour réfléchir à des solutions à un très gros problème que nous avions rencontré. En toute honnêteté, la majorité des gens dans cette pièce ont beaucoup plus de pouvoir que moi. Je ne comprenais donc pas très bien pourquoi j'étais là et je ne croyais pas que ma présence importait.
Mais oh ça l'a fait.
Au bout de 30 minutes, j'ai entendu le vice-président dire: «J'aimerais savoir comment votre bureau et la question à traiter se rejoignent directement.» Elle me fixait du regard.
“Euh, euh, qu'est-ce que…?” J'ai été pris au dépourvu et j'ai jeté un œil entre elle et mes coéquipiers. Que voulait-elle dire? Quelle intersection? Ugh, merde, je ne peux pas croire qu'elle m'appelle.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/190/3-questions-that-ll-ensure-youre-never-unprepared.jpg width=780 />
<a id="menu-1"></a><h2>GIF gracieuseté de imgur</h2>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Heureusement, le responsable de mon chef a commencé à répondre, et j'ai rapidement récupéré et sauté pour terminer.</p>
<p>Lorsque vous êtes pris au dépourvu, il peut sembler que vous ne prenez pas votre travail au sérieux ou que vous ne soigniez pas vos collègues. (Indice: ce n'est pas bon. )</p>
<p>Voici la bonne nouvelle cependant. Vous pouvez éviter de paraître incompétent et désintéressé en vous posant ces trois questions avant chaque réunion.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>1. Quel est mon rôle?</h2>
<p>Souvent, quand une invitation arrive dans ma boîte de réception, je ne sais pas pourquoi l'organisateur m'a inclus. Si cela vous arrive aussi, ne paniquez pas (ou ne roulez pas trop fort des yeux).</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Il existe une solution assez simple - il suffit de demander. Si vous ne vous sentez pas à l'aise de demander à l'organisateur, n'hésitez pas à consulter votre superviseur ou un coéquipier.</p>
<p>Peut-être qu'un autre ministère vous considère comme l'expert du sujet dont il va parler. Ou encore, votre patron vous a désigné comme personne-ressource pour un tout nouveau projet, et ceci est le coup d'envoi. Ou bien, il se peut que votre responsable veuille que vous en appreniez plus à propos de quelque chose ou que vous collectiez des mises à jour pour l'équipe.</p>
<p>Et, hé, s'il s'avère que vous n'avez pas réellement besoin d'être présent - peut-être l'organisateur a-t-il invité Abby Wolfe à la place d'Abby Byrd ou qu'elle pensait que vous gérez l'analyse de données mais vous ne le faites pas - alors vous pouvez frapper poliment (et de manière satisfaisante) «Déclinez» et récupérez cette heure dans la journée.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-3"></a><h2>2. Que dois-je apporter?</h2>
<p>Tu sais ce qui craint? Quand une réunion à laquelle vous assistez est remplie de «Ah, oui, je reviendrai vers vous à ce sujet."</p>
<p>Oui, Harry a complété les numéros de rapport trimestriel, mais ils sont dans son bureau. Oh oui bien sûr! Susan peut certainement vous montrer les maquettes des circulaires, mais elle a oublié de les récupérer à l’imprimante. Elle vous montrera la semaine prochaine!</p>
<p>Et puis, vous devez prendre plus de temps de votre emploi du temps pour aborder des questions que vous auriez pu comprendre aujourd'hui. Fun, génial, fabuleux!</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Ne soyez pas une de ces personnes. Déterminez ce que vous devez montrer et notez-le.</p>
<p>Disons que vous êtes un organisateur d'événements et que vous planifiez un pique-nique estival pour une entreprise. Lorsque vous rencontrerez votre client pour la première fois, vous voudrez prendre une liste de questions. At-il un endroit en tête? Quel est le nombre d'invités attendu? Y a-t-il des allergies alimentaires? Et vous ne pouvez pas oublier votre portefeuille. Des images de barbecues que vous avez lancés, des devis, des options de restauration, tout pour l'aider à réaliser sa vision.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>Vous n'avez rien à apporter? Cool. Mais ne vous contentez pas de vous détendre. Restez engagés et prenez les meilleures notes que vous ayez jamais vues.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>3. Que veux- je en sortir?</h2>
<p>"Oh zut. J'oublie complètement de lui demander.</p>
<p>Je ne peux même pas compter le nombre de fois que je me suis dit cela. Et je parie que cela vous est arrivé aussi. (Si ce n'est pas le cas, dites-moi vos secrets!)</p>
<p>Il est facile de se laisser distraire par la conversation, de laisser les autres mener la discussion et de ne rien dire sur ce que vous voulez emporter. C'est bon - ça arrive. Mais cela peut aussi être évité.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>En plus de noter le matériel que vous devez apporter, vous devez également noter ce que vous devez accomplir. Y a-t-il des mises à jour dont vous avez besoin pour communiquer? Avez-vous des questions? Que diriez-vous d'un problème pour lequel vous avez besoin de conseils ou de critiques constructives que vous devez partager?</p>
<p>Et la seule question qui devrait figurer sur toutes les listes? «OK, quelle est la prochaine? Quelles sont nos actions? "</p>
<p align=)
Personne ne déteste perdre plus de temps que moi, et c'est exactement ce que vous faites lorsque vous essayez d'improviser lors d'une réunion. Alors faites-vous plaisir (et faites plaisir aux autres) en répondant à ces trois questions avant chacune d’elles.
