Mon esprit est assez semblable à un flipper, avec une petite boule d’argent rebondissant d’un obstacle à l’autre. Sauf dans mon cas, la balle est ma cible et les obstacles sont tous les éléments de ma liste de tâches sans fin.
J'ai beaucoup dans mon assiette. (Je sais, je sais, vous aussi! Je ne suis pas si spécial que ça.) Souvent, j'ai l'impression d'avoir un million de choses à faire, toutes avant 10 heures. C'est alors que ma petite boule d'argent commence à rouler un peu partout et j'ai du mal à la faire ralentir, sans parler de m'arrêter.
Mais au cours des derniers mois, j'ai appris à mieux le contrôler. Lorsque je commence la journée avec une incroyable tristesse et la noyade dans les tâches que je dois accomplir, je me pose les trois questions suivantes:
1. Ai-je vraiment besoin de le faire maintenant?
Je trouve tout naturel de rayer des articles d'une liste. Tant et si bien que je rayerai chacun deux fois. J'ai créé une bête de productivité ( toux, moi - même, toux ) qui peut me pousser à opérer assez régulièrement, même lorsque les choses ne se passent pas très vite.
L'agenda de la formation des étudiants que je conduis dans quelques semaines, par exemple, n'a pas besoin d'être finalisé en ce moment même. Bien sûr, j’ai déjà effectué deux courts voyages de travail, mais j’ai également une semaine entière immédiatement avant la formation pour pouvoir préciser les détails. De plus, j'ai déjà créé le brouillon pour cela.
Mais le courrier électronique envoyé à mon superviseur pour savoir qui couvrira les réunions individuelles des étudiants en mon absence? Eh bien, cela devrait être fait à la fermeture des bureaux, sachant que mon premier jour de voyage est demain.
Et ces projets de liste de souhaits qui n'ont pas de date d'échéance? Eh bien, j'ai créé une liste séparée pour ceux qui s'appellent «Projets à long terme». Je l'ai collée sur un tableau de liège à côté de mon moniteur, et quand j'ai du temps libre, je vais lui rendre visite.
Le plus souvent, la réponse à cette question est la suivante: «Non, je n'ai vraiment pas besoin de le faire maintenant. Ou même aujourd'hui. Ou même pas du tout. »En me posant cette question, je peux identifier ce que j'ai vraiment besoin de faire, redéfinir les priorités et affiner mon objectif.
2. Est-ce que je veux vraiment faire ça maintenant?
Je sais ce que vous pensez (lecteur d'esprit ici): Peu importe si vous voulez faire quelque chose ou non. Vous devez le faire, alors surmontez-vous.
Eh bien oui et non. Si vous avez une date limite aujourd'hui, alors oui, vous devez le faire.
Mais cette question m'aide à décider par où commencer avec ma liste mise à jour et redéfinie. Je détermine quel article j'ai envie de faire en premier. Parce que je peux maîtriser rapidement les tâches que je veux faire et consacrer le reste de la journée à des tâches qui me préoccupent peut-être.
3. Pourquoi est-ce que je fais ça?
Cette dernière question est utile lorsque je fais quelque chose que j'ai apprécié à la fois mais que je n'aime peut-être plus autant.
J'avais un blog, par exemple, et après deux ans, c'est devenu une corvée. Quelque chose qui me trottait dans la tête tous les jours alors que je pensais: Qu'est-ce que je vais écrire à propos de cette époque? Quelles photos dois-je prendre?
J'étais dessus. Je savais déjà que je n'avais pas à le faire. C’était mon blog et le mien seulement, et ce n’était pas ma source de revenu (ni d’argent du tout, en fait).
Mais j'avais continué à le faire car, à un moment donné, je pensais pouvoir en faire mon travail à plein temps. Mais ce n'est plus un de mes rêves. Et je me suis rendu compte que lorsque je me suis posé cette question, la réponse était un béton que je ne connaissais pas. Alors, je me suis décroché et j'ai laissé mon domaine expirer.
Bien que bloguer n’était qu’un simple travail de côté, abandonner le travail rendait le travail moins stressant aussi. Je n'essayais plus de bloguer pendant le déjeuner ni de les taper subrepticement pendant les réunions. J'ai fait plus de place dans ma vie pour ce que je devais vraiment faire et pour de nouveaux rêves que je rêve.
Vous voyez, le truc avec le flipper, c'est que la balle ne vole que de manière aléatoire autour de la machine lorsque vous la lancez. Et cela devient encore plus erratique lorsque vous appuyez sur les boutons du flipper.
Bien sûr, il y a des choses que vous allez devoir faire. Et, parfois, peut-être souvent, il y a beaucoup à faire. Mais je vous mets au défi de vous poser ces trois questions. Peut-être que vous pouvez faire quelque chose pour que votre petite boule d’argent ralentisse un peu.
