Lorsque vous êtes débordé et surchargé au travail, il peut être facile de se sentir piégé. Après tout, que pouvez-vous vraiment faire, sinon continuer à ouvrir votre liste de tâches à accomplir jusqu'à ce que tout soit fait?
Bien beaucoup. En fait, mettre le nez dans la meule du matin au soir est probablement la pire façon de faire face lorsque vous sentez que vous avez trop à faire.
Certains des meilleurs moyens de gérer le sentiment d'être submergé se divisent en deux camps: aucun de ceux-ci n'a rien à voir avec le travail jusqu'à ce que votre cerveau soit fondu: prendre des mesures pour contrôler votre travail et faire une pause pour pouvoir continuer à travailler le meilleur de vos capacités.
La prochaine fois que vous ne savez pas par où commencer avec votre liste de tâches, essayez l'une des stratégies ci-dessous.
1. Passez à l'action: prenez le temps de planifier
Utiliser votre temps précieux pour planifier peut sembler une manœuvre de recrue - vous pourriez utiliser ce temps pour travailler, vous savez, - mais en fait, prenez un peu de temps pour créer un plan d'action qui vous permettra de travailler beaucoup plus efficacement. .
Même le simple fait d'écrire ce qui doit être fait et de décider dans quel ordre vous allez vous attaquer peut être assez puissant. Pourquoi? Il prend toutes les choses qui tournent follement autour de votre tête et les met dans une liste d'action. Cela vous évite de penser à la façon dont vous allez faire votre travail et vous permet de penser à le faire.
Alors arrêtez de paniquer pendant une minute. Respirer. Ensuite, sortez un morceau de papier et déposez-y toutes les tâches que vous avez à l'esprit. Et leur donner la priorité. Ensuite, au lieu de sauter de tâche en tâche, vous saurez exactement sur quoi vous vous concentrez maintenant et sur quoi vous vous concentrerez ensuite. Il ne s'agit pas d'une perte de temps, mais d'une utilisation plus efficace du reste de votre temps.
2. Faites une pause: sortez du bureau
Lorsque vous vous sentez dépassé et que votre niveau de stress et d'adrénaline est élevé, le bureau peut rapidement devenir le pire endroit où se trouver. C'est comme si votre patron surveillait chacun de vos mouvements, comme si tout le monde était un peu trop agité et comme si les murs de votre box se rapprochaient de vous.
Ok, peut-être que je commence à être un peu dramatique, mais vraiment: si vous vous sentez inquiet pour votre travail, le bureau peut rapidement passer d'un lieu de travail idéal à un lieu qui vous empêche réellement de faire votre travail.
Alors, partez.
Au minimum, prenez 10 minutes et faites une promenade autour du pâté de maisons. L'air frais va te vider la tête.
Ou, si vous le pouvez, prenez votre ordinateur portable et allez travailler dans un endroit un peu plus serein pour l'après-midi: votre café préféré, le hall d'un musée ou même un parc public. Si vous n'en avez pas besoin pour la tâche à accomplir et que vous pouvez vous en tirer, allez quelque part sans Wi-Fi. S'éloigner un peu de la cohue vous aidera à cerner le travail qui reste à faire - et à vous rappeler qu'il existe un monde en dehors de votre bulle de travail.
3. Passez à l'action: parlez-en à un collègue
C’est l’une de mes stratégies préférées pour faire face à toutes les tâches que j’ai à faire. En tant que stagiaire, je l'ai appris il y a des années, alors que je me préparais à partir en vacances, et j'ai expliqué à mon collègue que je ne savais pas trop comment faire pour que tout soit fait avant mon départ. Voyant mon état de fatigue, elle s'est tournée vers moi et m'a dit: «Dis-moi ce que tu dois faire.
Vous craignez peut-être de parler à vos collègues de vos difficultés et de vous donner l'impression que vous êtes incapable ou pleurnicheur, mais posez la question tant que vous ne leur demandez pas de faire votre travail pour vous, cela vous donne une apparence proactive. J'ai été choqué de constater à quel point le simple fait de parler des tâches dans mon assiette a rendu tout cela plus gérable. Dans le cas ci-dessus, mon collègue n'a même pas eu à dire grand chose: le simple fait de tout dire à voix haute m'a aidée à traiter et à organiser mes tâches en quelque chose à quoi je pourrais m'attaquer. Un collègue peut également être en mesure de vous donner des indications sur la manière dont il a géré des sentiments similaires dans le passé. Et, à tout le moins, vous aurez quelqu'un pour vous encourager lorsque vous alimentez votre travail.
Si vous vous sentez à l'aise d'en parler à votre patron, cela peut être encore mieux, car elle pourra peut-être vous aider à hiérarchiser les tâches ou à voir les endroits où le travail pourrait être attribué différemment. Adressez-vous simplement à elle et dites quelque chose du genre: "J'ai l'impression que j'ai beaucoup de pain sur la planche et aimerais beaucoup votre aide pour trouver le meilleur moyen de régler tout cela." Cela semble proactif, pas comme si vous vous plaigniez ou d'essayer de sortir du travail.
4. Faites une pause: obtenez une bonne nuit de sommeil
Cela devrait aller de soi, mais je vois encore trop d'amis qui arrivent tard le soir parce qu'ils ont «tellement de travail à faire».
Arrêtez. Arrête tout de suite. Posez la tasse de café et allez vous coucher.
Ce moment où vous êtes assis devant votre ordinateur au lieu de dormir ne vous aide pas à faire votre travail plus rapidement. En fait, cela vous ralentit probablement. Pourquoi? Quand tu es fatigué, tu es plus distrait. Lorsque vous êtes fatigué, les choses semblent plus grandes et plus effrayantes et beaucoup moins gérables qu'elles ne le sont. Lorsque vous êtes fatigué, vous n'êtes pas aussi doué pour votre travail que vous pourriez l'être.
Surtout quand vous êtes submergé, vous travaillez très durement votre cerveau. Alors, donnez-lui la pause qu’il mérite et abordez le travail lorsque vous êtes bien reposé. Croyez-moi, cela se fera demain (probablement mieux que ce que vous pourriez faire ce soir).
5. Passez à l'action: travaillez le week-end
Lorsque vous vous sentez stressé et surchargé de travail, vous pouvez avoir envie de convoiter votre temps libre comme si quelqu'un pris au piège dans le désert convoitait l'eau. Et bien que non, vous ne devriez absolument pas travailler tout le week-end pour essayer de rester au top de votre travail (voir: prenez une pause), il peut être intéressant de prévoir un temps de travail très spécifique et limité. C'est un excellent moyen d'avoir une longueur d'avance sur la semaine.
Pendant les périodes de débordement extrême, il m'est arrivé de travailler pendant une demi-journée le week-end (dans un café, au moins, pour que ce soit un peu amusant), mais en général, je pense que c'est même un peu excessif.
Ma façon préférée de travailler, tout en ayant l’impression d’avoir ma part du week-end, est de jouer dans un film dimanche soir après le dîner et de consacrer ce temps à certaines des tâches les plus insensées de mon assiette. Je m'amuse toujours un peu et je me mets au travail le lendemain matin sans me sentir totalement noyé dans mes tâches.
Enfin, rappelez-vous que tout sera fait. Il y a une lumière au bout du tunnel, et avec l'aide de ces stratégies, vous serez sûr d'y arriver avec votre travail bien fait (et sans perdre la tête).
