Il y a presque un an jour pour jour, je remettais mes cheveux en queue de cheval lorsque je levai la main et en sortis une poignée de mèches. Je ne pouvais pas y croire: j'étais tellement stressée que mes cheveux tombaient littéralement.
Jusque-là, je savais que j'étais constamment épuisé et en retard sur tout, mais tout à coup, il y a eu un rappel physique que je ne pouvais pas ignorer. Et puis, je me suis profondément saboté: j’ai eu plus de 40 courriels «importants» qui restaient toujours sans réponse à un moment donné, j’étais à peine en train de rédiger des travaux avec la sonnerie finale et j’avais généralement l’impression de m'excuser constamment. pour rendre des choses en retard ou ne pas tout donner à un projet.
En ce début d’année, je me suis promis de gérer mon temps et d’équilibrer ma charge de travail de manière à ne pas me laisser toujours stressé. Comment l'ai-je fait? Voici quelques changements que j'ai dû faire - et que vous pouvez faire aussi.
1. Savoir utiliser une liste de choses à faire
Je faisais partie de ces personnes qui prétendaient pouvoir se rappeler des listes de tâches dans sa tête. Mais pour des raisons évidentes, j'oubliais constamment de faire des choses vraiment importantes, créant ainsi beaucoup de stress et une mentalité de «à peine terminée dans le temps».
À peu près au moment de l'incident concernant les cheveux, j'ai fait une petite modification: j'ai transformé mon application «Rappels» MacBook dans ma liste de tâches. Au début, je n'aimais pas utiliser l'application; Je mettais trop de choses dans mon assiette chaque jour et je n'atteignais jamais la fin de la liste. Mais ce que j'ai appris de ce problème initial, c’est qu’il n’est pas suffisant d’ avoir juste une liste de choses à faire (comme beaucoup de gens le conseillent); vous devez comprendre votre propre système.
Finalement, j'ai eu un rythme: j'attribuais une ou deux grandes tâches importantes chaque jour et peut-être deux ou trois plus petites. Je me suis fait un devoir de ne jamais avoir plus de six choses sur une liste de tâches quotidienne plus de deux fois par mois. J'ai rapidement pu commencer à planifier des tâches des semaines à l'avance et à les déplacer en conséquence, ce qui me donnait la liberté de terminer des tâches importantes à l'avance et de savoir ce que je devais faire dans le futur.
La ligne de fond? Il ne suffit pas d'avoir une liste de contrôle. investissez du temps à trouver un système que vous aimez vraiment et à trouver un équilibre entre les tâches que vous pouvez réellement terminer et qui ne vous laissera pas stressé. Ce qui fonctionne pour une personne ne fonctionne pas pour quelqu'un d'autre. Personnellement, j'aime beaucoup mon application simple Rappels, mais j'ai des amis qui utilisent des applications vraiment intenses et qui ont tous les avantages.
Ces applications fonctionneraient-elles pour moi? Zut non, mais ça n'a pas d'importance. C'est tout ce dont vous avez besoin.
2. Connaissez vos heures de farniente
Il y a beaucoup de bons conseils sur le fait de travailler pendant vos heures les plus productives de la journée, mais personnellement, je ne savais pas quelles étaient mes heures «productives» jusqu'à ce que je découvre quand mes heures paresseuses étaient au fond. Et ne pas avoir cette connaissance m'a empêché de garder mon niveau de stress bas et mon rendement élevé.
Par exemple, dans mon cas, j'ai remarqué que si je ne commence pas à travailler à 11 heures, je ne le ferai pas du tout. Il y a juste quelque chose au sujet des premières heures qui me rend déchiqueteuse et prête à faire des choses; si je remets les choses à l'après-midi, je sais que ma productivité est au sud et qu'il y a peut-être 15% de chances que ma liste de tâches soit complétée.
L’une des erreurs gigantesques que j’ai commises l’an dernier était de dire: «Je ferai mon travail plus tard aujourd’hui; J'ai tout le temps qu'il faut! »Bien sûr, il restait 12 à 13 heures le jour même, mais à l'heure de Lily, mon horloge de productivité quotidienne se rapprochait de zéro. En conséquence, je travaillais tout le temps jusqu’aux échéances et mon niveau de stress était à un niveau record.
Vous voulez connaître vos heures de farniente? Au cours des cinq ou six prochaines semaines, prenez des notes sur le moment où vous avez le plus envie de travailler. Vous trouvez-vous en train de surfer sur Netflix vers 17 heures tous les jours ou de répéter votre alarme sept fois le matin? Plus souvent qu'autrement, ce sont les heures où vous devriez arrêter d'essayer de vous faire travailler et que vous devriez soustraire du nombre d'heures que vous avez dans la journée.
3. Vérifiez votre horaire de sommeil
Une fois que j'ai commencé à maîtriser ma liste de tâches et mes heures productives, j'ai commis une autre erreur cruciale: je ne changeais pas mon horaire de sommeil pour l'adapter à mon nouvel horaire de travail. À ce moment-là, je me couchais à 1 ou 2 heures du matin et me levais à 7 heures pour commencer à travailler. Il va sans dire que j'ai commencé à devenir groggy et grincheux tout le temps.
Bientôt, j’ai commencé à me coucher beaucoup plus tôt (je parle heure de mamie, comme à 21 ou 22 heures) pour pouvoir me réveiller et commencer à travailler. Même maintenant, je suis généralement endormi à 23h30 au plus tard la plupart des soirs.
En ce qui concerne votre propre horaire de sommeil, n’ayez pas peur de choisir la méthode non conventionnelle. Par exemple, j'ai un ami qui est le plus productif aux petites heures du matin; pour compenser, il fait plusieurs longues siestes au cours de la journée et fonctionne extrêmement bien.
Mais quoi que vous fassiez, ne sous-estimez pas à quel point le sommeil est important pour être productif. Cela semble contre-intuitif («Plus de temps pour dormir signifie moins de temps pour tout finir!»), Mais cela fait une différence gigantesque dans votre niveau de productivité.
Dans l’ensemble, gardez à l’esprit que vous devez généralement modifier plusieurs éléments clés et vous y tenir sur une longue période. Avoir une bonne liste de choses à faire ne fait rien si vous êtes épuisé tout le temps (vous rendant donc plus paresseux que vous ne le seriez normalement), et une bonne nuit de sommeil ne vous aidera pas à bien exécuter toutes vos tâches de la journée. si vous n'avez pas de liste de choses à faire.
Mais en rassemblant tous ces principes, vous ne regarderez plus le compte à rebours. Promettre.
