Vous passez chaque journée de travail à exécuter vos propres tâches et tâches, ce qui est d'autant plus frustrant lorsque vous voyez l'un des membres de votre équipe se tourner de façon répétitive, démêler sa pile de trombones et discuter longuement avec la cafetière.
De toute évidence, cette personne ne tire pas son propre poids, et vous voulez leur faire savoir que leur évitement constant de responsabilités ne passe pas inaperçu. Mais, en même temps, vous n'êtes pas le responsable de cette personne et vous ne voulez pas outrepasser en réprimandant ou en corrigeant son comportement.
Donc que fais-tu? Eh bien, vous pouvez faire avancer ce collègue de plusieurs manières, sans les appeler de façon flagrante. Ces trois phrases peuvent aider.
1. «Si cela ne se fait pas, alors…»
Il est facile de se concentrer uniquement sur l'action et d'oublier les résultats inévitables. C'est pourquoi je me suis souvent retrouvé à fouiller tout un sac de maïs soufflé au cheddar blanc - j'oublie facilement que je me sens toujours malade.
Votre collègue pourrait tomber dans le même piège. Peut-être pensent-ils seulement qu’ils ne supportent pas de feuilleter cette feuille de calcul et de rechercher les tendances actuelles, tout en négligeant totalement l’effet domino que leur manque d’action déclenche.
Il peut être utile de rappeler aux membres de votre équipe les effets négatifs que pourraient avoir leur relâchement - des points bonus si ces résultats les affectaient directement. Les conséquences sont une chose puissante et puissante.
À quoi cela ressemble: «Si cette présentation ne se fait pas avant la date limite du vendredi, Kate nous fera probablement venir le week-end pour la terminer.»
2. «Nous attend de…»
Vous savez que vous ne voulez pas entraîner tout de suite votre superviseur dans cette affaire, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas nommer un peu pour rappeler à votre collègue les attentes de votre responsable.
Malheureusement, tout le monde n’est pas un travailleur particulièrement consciencieux, ce qui signifie que votre collègue se moquera peut-être de ce que vous pensez d’eux ou de leur éthique de travail. Mais, je suis prêt à être plus soucieux de la façon dont votre patron les perçoit.
Utilisez-le pour rappeler gentiment aux membres de votre équipe que votre superviseur s'attend à ce que vous respectiez ce qui avait été promis. Cela décoiffe l'intimidation et le sentiment d'urgence - sans que vous soyez obligé d'être un tattletale.
Qu'est-ce que cela ressemble: "Jordan s'attend à ce que tout soit réglé d'ici la fin de la journée, et je pense que nous pouvons tous convenir que nous ne voulons pas avoir à annoncer la nouvelle que c'est inachevé."
3. "Puis-je vous aider?"
Je sais que cela semble contre-intuitif, mais restez avec moi pendant une minute. Plutôt que d'assumer une intention malveillante, avez-vous cessé de considérer que la raison pour laquelle votre collègue ne progresse pas pourrait être due au fait qu'ils sont bloqués, confus ou dépassés?
En proposant de participer, non seulement vous réitérerez le fait que vous êtes un excellent coéquipier, mais vous ferez également savoir à cette personne (de manière douce et subtile) que vous avez remarqué qu'elle est relâchée.
Bien sûr, il y a une ligne ici. Si votre collègue est vraiment paresseux, cela ne devrait pas être une occasion pour lui de transférer tout son travail sur votre assiette. Il y a une différence entre soutenir et être un paillasson.
Qu'est-ce que cela ressemble: «Hé, Jim! Je travaillais simplement sur notre projet et il semble que vous n'ayez pas progressé dans notre document partagé Google Doc. Comme cette échéance approche à grands pas, j'ai pensé voir si je pouvais dissiper toute confusion ou aider d'une manière ou d'une autre.
Faisons bien comprendre une chose très importante: ce n’est certainement pas votre travail de garder cette personne et de s’assurer qu’elle se débrouille bien dans ses propres listes de choses à faire.
Nous sommes tous des adultes et nous devrions être capables de gérer notre propre charge de travail sans intervention constante ni encouragement des autres. Donc, si cela devient un problème permanent dans votre équipe, cela mérite une conversation plus sérieuse avec vos supérieurs hiérarchiques.
Cependant, si vous avez juste besoin de donner un coup de pouce à un collègue paresseux pour rester concentré et productif, ces phrases peuvent vous aider à allumer un feu sous eux - sans dépasser les limites.
