En tant que personne qui est toujours en avance sur tout, j'ai perfectionné l'art de tuer le temps. J'ai également perfectionné l'art de tenir maladroitement dans le hall d'un bâtiment parce que je suis une demi-heure plus tôt que prévu pour une entrevue, ainsi que l'art de ne pas attaquer verbalement les clients des restaurants qui ne me siégeront pas avant l'arrivée de mon groupe.
Mes amis me demandent souvent: «Comment faites-vous cela? Comment es-tu toujours si ponctuel?
A quoi je réponds: "Merci d'avoir remarqué ma rapidité, laissez-moi vous raconter mes secrets de gestion du temps!"
Je rigole. Personne ne m'a jamais demandé ça. Mais juste au cas où quelqu'un le ferait, je voulais avoir quelques conseils pratiques à portée de main. Après tout, être ponctuel est poli quand vous rencontrez des amis, mais il est absolument essentiel dans les milieux professionnels. Que ce soit pour des réunions, des présentations ou des entretiens, les gens ne sont pas seulement agacés quand on est en retard, ils vous jugent. Difficile.
Et en supposant que vous soyez un travailleur acharné, intelligent, innovant et dur, je détesterais vous voir perdre de la crédibilité aux yeux de votre employeur à cause de quelque chose d'aussi fondamental que le temps. Donc, voici mes trois secrets pas si secrets pour obtenir toujours des endroits sur le point.
1. Réglez toutes vos horloges cinq minutes à l'avance
Je vois ton visage sceptique. "Mais Jenni", vous dites à votre ordinateur à voix haute comme un fou, "si je règle moi-même les horloges, je saurai qu'elles sont en avance, et je ne ferai pas attention."
Et à cela, je vous dirais que ça n'a pas d'importance - votre cerveau n'est pas aussi intelligent que vous le pensez. Si vous visualisez l'heure (incorrecte) sur votre micro-ondes, dans la voiture et ailleurs, vous pouvez la modifier manuellement, ce qui vous permettra de commencer à fonctionner cinq minutes à l'avance. Je ne peux pas l'expliquer, je peux simplement vous dire que chaque matin, je quitte ma maison à 8h10, je regarde mon téléphone, je vois qu'il est vraiment seulement 8h05, et je pense au fait que mon stupide horloge de poêle a été piégée. moi encore.
N'avez-vous pas des horloges jonchées de votre maison et de votre bureau comme moi? Achetez-en quelques-uns bon marché, idéalement grands et laids avec de grands nombres rouges. Mettez-en un dans votre salle de bain, votre chambre à coucher, sur votre bureau, là où vous ne pouvez pas le voir facilement. (Et non, votre téléphone ne compte pas.) Le fait de voir une horloge - et de regarder l'heure voler lorsque votre emploi du temps est serré - vous aide à avancer un peu plus vite.
2. Surestimer le temps que tout va prendre
Disons que vous avez du mal à arriver à travailler à l'heure le matin. Faites une liste de tout ce que vous faites avant de partir, du moment où vous vous réveillez au moment où vous verrouillez la porte d'entrée derrière vous. Notez combien de temps chaque tâche vous prend. Et maintenant, voici le grand secret, ajoutez cinq minutes à chacune de ces estimations.
Parce que les chances sont élevées que vous ne fassiez probablement que le nombre idéal. Il y a une grande différence entre «Je veux prendre des douches de 10 minutes» et «Je prends toujours des douches de 10 minutes, peu importe si je dois ou non me raser les jambes».
Et même si votre estimation est juste sur l'argent, je vais aussi prendre les paris que vous ne tenez pas compte de tous les moments entre la fin de vos tâches du matin. Par exemple: je sèche toujours mes cheveux (cinq minutes) puis je m'habille (deux minutes). Cependant, je choisis ma tenue les jours de mauvais temps d'automne, quand il fait humide et froid, ce qui peut me prendre plus de 20 minutes. Et ce sont ces petites activités apparemment simples que vous oubliez toujours de prendre en compte.
Lorsque tout est sur papier devant vous, vous serez plus en mesure de savoir quand vous devez vraiment vous réveiller (et quand vous devez cesser de vous endormir). Et - alerte spoiler - vous pouvez le faire pour n’importe quelle partie de votre journée.
3. Planifiez le scénario de cas le plus défavorable, puis réduisez-le d'un cran
Je pense qu'il est juste de dire que les personnes qui sont toujours en retard ont tendance à être plus optimistes quant à la qualité du trajet entre les points A et B.
Tandis que les précoces ont tendance à prévoir tous les scénarios pires possibles, ainsi que certains qui semblent généralement mieux convenir à un film d'horreur. Lorsque j’interviewais pour des emplois plus tôt cette année, j’allouais 15 minutes pour un retard dans le métro, 10 minutes pour aller chez Staples pour imprimer mon CV au cas où quelqu'un me pousserait sur les pistes et que je devais choisir entre sauver ma vie et je garde mon classeur de CV, cinq minutes pour changer de collant si le mien est déchiré, et trois minutes pour rencontrer un vieil ami de lycée qui bavarde sur son bébé et ne détecte aucun signe visuel indiquant que je suis pressé.
Bien que j'ai clairement tendance à en faire trop, mon emploi du temps laisse toujours place à tout obstacle surprenant qui pourrait se présenter. Et un obstacle - généralement (et espérons-le) moins grave que d'être poussé sur les voies du métro - vous gêne presque toujours lorsque vous devez être à l'heure. Mettez donc votre chapeau Debbie Downer et préparez-vous au pire.
Et en parlant des pires scénarios - savez-vous quel est le pire des scénarios si vous suivez tous ces conseils et qu’il n’y a pas d’obstacle sur votre chemin, et que votre douche prend vraiment 10 minutes, et les horloges vous encouragent aller plus vite que jamais? Vous arrivez quelques minutes avant votre destination. C'est le temps de vous préparer avant une interview, de revoir vos notes avant une présentation et de vérifier votre compte Instagram avant de prendre un verre. Je vous promets que si vous êtes toujours la personne qui tarde et envoie des textos «soyez là, soyez là dans cinq», vous allez adorer ce sentiment!
D'autres astuces réalistes à ajouter à la liste? Tweet moi et fais le moi savoir!
