Vous sentez-vous déjà trop étiré? Comme tout le monde veut une partie de votre temps et parce que vous voulez être un joueur d'équipe, vous vous retrouvez à dire oui, à embrasser la conversation, à accepter l'intro du courrier électronique, à assister à la réunion et à participer à la discussion.
C'est un endroit difficile, mais si vous constatez que votre travail en souffre ou, pire, que vous passez des heures chaque week-end sur des projets auxquels vous n'avez pas eu accès la semaine lorsque vous étiez assis en réunion à propos d’un projet auquel vous participez à peine - vous devez créer des limites au lieu de travail dès que possible.
Ces trois suggestions visent à réduire les niveaux de stress sans cesse croissants et à vous permettre de quitter le bureau chaque jour avec le sentiment du devoir accompli.
1. Ignorer Chatter
Que votre organisation compte sur Slack ou que votre équipe soit encline à tout discuter à haute voix - des actualités du secteur aux meilleurs moments de détente - des discussions sans fin peuvent zapper des minutes d'une productivité précieuse.
Récupérez votre temps et faites des choix. Si parler est un impératif, inscrivez-le dans votre quotidien, mais voyez si vous pouvez le faire à votre rythme. Cela signifie que si vous vous lancez dans une mission qui requiert toute votre attention, ne la laissez pas simplement tomber car votre collègue souhaite vous demander des conseils généraux sur la meilleure façon de contacter de nouveaux clients.
Au lieu de cela, prenez 15 à 20 minutes de votre journée (peut-être lorsque vous avez besoin de moins de puissance cérébrale) pour tout rattraper, puis réagissez en conséquence. Faites savoir à vos coéquipiers qu'ils peuvent attirer votre attention de toute urgence en vous envoyant un message directement, en vous envoyant un courrier électronique ou en vous rendant à votre bureau (en réalité, comme vous préférez).
2. Gérez mieux votre temps et votre flux de travail
Maintenant, en fonction de votre rôle, cela peut être un réel obstacle pour vous. Si votre travail implique de travailler en étroite collaboration avec les autres et d'attendre le matériel de vos collègues avant de pouvoir passer aux étapes suivantes, vous souhaitez seulement pouvoir mieux gérer votre temps!
Néanmoins, il y a généralement des choses que vous pouvez faire pour vous aider avec votre propre flux de travail.
Regardez votre calendrier: y a-t-il des réunions que vous pouvez sauter? Qu'en est-il des blocs de temps? Pouvez-vous en ajouter quelques-uns à votre calendrier afin que personne ne planifie de temps inutile avec vous?
Ensuite, examinez votre processus: Avez-vous besoin d’une nouvelle liste de tâches à faire? Pourquoi ne pas consulter l'une de ces six applications qui aident les personnes distraites facilement? Ou, pouvez-vous essayer quelque chose de cool, comme la règle incontestablement aléatoire mais percutante de 52 et 17?
3. Apprenez à dire non, pour de vrai
Alors que nous sommes sur le point de prendre le contrôle de la situation, c'est littéralement ce qu'est la création de limites!
Il y a un moyen de dire «non, pas maintenant», ce n'est pas la même chose que de fermer la porte pour toujours. Si vous êtes terrifié par ce mot, je vous recommande de consulter cet article. Il contient sept modèles de courrier électronique pour vous aider à dire non sans avoir à trop y penser.
Maintenant, si c'est votre patron qui vous demande quelque chose, vous voudrez probablement marcher un peu plus légèrement. Mais voici le problème: si vous parvenez à établir des limites en appliquant les deux premières suggestions ici, vous aurez essentiellement plus de marge de manœuvre pour répondre à toutes les demandes de votre responsable et à d'autres encore. Intelligent, hein?
La plupart du temps, le travail est un exercice d'équilibre dans la gestion du temps. Plus tôt vous apprendrez à apprécier votre temps et à établir des limites qui vous permettent de faire exactement cela, plus vous serez heureux. Et plus vous êtes heureux, plus vous êtes productif et performant. Créer des limites n’est pas égoïste, c’est intelligent.
