Nous sommes tous passés par là: vous venez de terminer un projet et d’organiser une réunion d’environ cinq minutes. Il n'y a pas d'e-mails urgents à répondre. Vous faites donc ce que vous faites le mieux: collecter des données sur votre récente initiative à partager avec votre équipe. Kidding, vous vous retrouvez sur les médias sociaux. Après tout, ce n’est pas comme si vous aviez le temps de commencer quelque chose de nouveau. Et vous ne voudriez pas commencer à travailler sur votre prochaine tâche sans avoir à vous arrêter en quelques minutes.
Mais si je vous disais qu'il y a 21 activités que vous pouvez commencer et terminer dans les cinq minutes? Vous diriez probablement: "Je sais, j'ai vu cela dans le titre et c'est littéralement la raison pour laquelle je suis ici." Et je dirais: "Bon, on va aller droit au but, alors."
1. Téléchargez une application Personal Assistant
Levez la main si vous rêvez du jour où vous pourrez déléguer toutes vos tâches redoutées à un assistant personnel. Maintenant, faites comme si vous étiez en train de vous étirer, car vos collègues se demandent probablement pourquoi votre main est levée. Ensuite, téléchargez l'une de ces huit applications gratuites qui peuvent vous suivre jusqu'à ce que vous ayez assez de succès pour vous permettre d'embaucher une personne réelle et vivante.
2. Nettoyez votre bureau
Non, je ne parle pas seulement d'organiser votre bureau, mais de le nettoyer. À quand remonte la dernière fois que quelqu'un a essuyé cette surface sale?
Pour beaucoup de gens, la réponse est: «Je ne sais pas, j'ai toujours supposé que quelqu'un d'autre avait fait ça.» Et dans certaines entreprises, c'est vrai. Mais si votre bureau reste exactement comme vous l'avez laissé chaque jour, il est probable qu'il pourrait être nettoyé rapidement. Tout comme l'écran de votre ordinateur, votre clavier et tout ce avec quoi vous interagissez. Vous serez à la fois horrifié et ravi des résultats.
3. Créer une signature électronique
Vous voulez renforcer votre présence professionnelle avec chaque email que vous envoyez? Créez une superbe signature électronique avec l'un de ces cinq programmes rapides et faciles.
4. Découvrez quelques nouveaux conseils Excel
Les chances sont élevées que vous devez regarder la feuille de calcul occasionnelle. Les chances sont encore plus élevées que de regarder autant de chiffres vous donne des ruches de stress, car de quoi s'agit-il? Le pré-calcul recommence? Offrez-vous cette vidéo de deux minutes regorgeant de conseils qui ne feront que vous rendre la vie plus facile.
5. Faites un test de personnalité
Vous pensez tout savoir de vous? Je l'avais fait auparavant avant de passer ces tests de personnalité gratuits. Il s'avère que je ne me connais pas aussi bien que je le pensais. Puis-je suggérer de commencer par le numéro quatre? Ce ne sont que deux questions, ce qui signifie que vous pouvez y répondre assez, très vite.
6. Suivez les principaux influenceurs de LinkedIn
Avant de paniquer à l'idée d'identifier les influenceurs en si peu de temps, détendez-vous. Nous avons une liste de gens formidables à suivre ici. Vous êtes le bienvenu pour rendre votre flux LinkedIn un million de fois plus précieux.
7. Décorez votre bureau
Offrez-vous un accessoire de bureau qui vous fera sourire chaque jour lorsque vous arrivez à votre chaise. Voici 27 options - vous en tomberez amoureux au moins une. Oh, et pour que vous ne preniez pas la décision en état de fatigue, rappelez-vous que vous ne disposez que de cinq minutes.
8. Faites un jour de collègue
Vous savez ce sentiment que vous entrez à l'intérieur lorsque votre collègue vous dit quelque chose de gentil sans aucune raison? Eh bien, vous avez le pouvoir de donner à quelqu'un d'autre ce sentiment chaleureux et flou, aussi. Alors, choisissez quelqu'un qui a fait quelque chose de génial récemment et dites-le-lui. Ou mieux encore, lancez votre compliment dans un email et CC avec quelques personnes pertinentes. Points bonus si vous incluez un GIF.
9. Apprendre à méditer
Avez-vous déjà été stressé au travail? Si vous avez répondu non, vous êtes un robot et je trouve ça super chouette d'être le genre de robot qui sait lire! Si oui, avez-vous déjà essayé la méditation? Même si vous ne pensez pas que c'est pour vous, la science est en désaccord parce que les avantages sont incroyables. Cette vidéo d'une minute vous apprendra un moyen simple de vous calmer lorsque votre liste de tâches deviendra incontrôlable.
10. Écoutez une conversation TED
Besoin d'inspiration? Peut-être un peu de motivation pour vous propulser à travers la 19ème réunion de votre journée? Découvrez ces discussions TED de trois minutes qui ne manqueront pas de faire l'affaire.
11. Prenez une collation
Le cintre est réel. Ne sois pas une victime.
12. Ajouter votre emploi actuel à votre CV
Si vous n'avez pas mis à jour votre CV depuis que vous avez obtenu ce poste - et soyons réalistes, vous ne l'avez pas fait - prenez quelques minutes pour le faire. Bien que vous ne puissiez pas le perfectionner en quelques minutes, vous vous donnez une bonne longueur d'avance pour le jour où vous commencerez à chercher. (Et ce jour vient toujours.)
13. Déposez vos dépenses
Les dépenses occupent une place de choix dans la liste des choses qui demandent peu de temps, mais qui semblent tout à fait insupportables. Pas aujourd'hui! Faites-les maintenant et vous avez terminé pendant quelques semaines.
14. Prenez rendez-vous avec ce médecin
En parlant de tâches que vous avez toujours retardées, prenez quelques minutes maintenant pour prendre rendez-vous avec votre médecin. Oui, les téléphones sont les pires, mais il faut parfois y céder. Assurez-vous simplement d'avoir votre calendrier et votre carte d'assurance à portée de main afin de rendre cette interaction aussi simple que possible.
15. Prenez plus de temps dans votre horaire
Si vous aimez la magie, vous allez adorer ce prochain tour car il vous apprendra à gagner du temps dans votre emploi du temps cette semaine. Première étape: consultez votre calendrier et identifiez tous les plans que vous avez qui vous font grincer des dents. Deuxième étape: Annuler (en utilisant ces modèles pré-écrits). Est-ce que ça ne va pas tellement mieux?
16. Atteindre une référence potentielle
Je sais, je sais, vous n'êtes pas à la recherche d'un nouveau poste. Mais, comme je l'ai dit plus tôt, vous le serez un jour. Et il est beaucoup moins gênant d'envoyer un e-mail à votre ancien patron comme référence si vous restez en contact. Faites donc une faveur à Future You et envoyez-lui un petit courriel disant «Bonjour» maintenant. Si saisir quelques phrases vous semble très difficile, voici quelques modèles que vous pouvez utiliser à la place.
17. Créer une réponse préenregistrée par courriel
Vous cherchez un projet qui change la donne? Cool, j'en ai un ici. Tout d’abord, songez à une réponse par courrier électronique à laquelle vous vous retrouvez chaque jour devant une foule de personnes différentes. Créez maintenant une réponse prédéfinie (sur Gmail ou Outlook) que vous pourrez insérer automatiquement à la place. Complétez quelques espaces et voila, vous ne devez plus jamais taper ce message.
18. Transformez votre Open Desk en bureau privé
D'accord, vous avez raison, ce n'est pas seulement un projet plus important que cinq minutes, mais ce n'est probablement pas autorisé. Cependant, ce que vous pouvez faire est de consulter l'un de ces sites de bruit ambiant gratuits. Ils ne compensent pas l'absence de murs et de portes, mais ils donnent vraiment l'impression que vous ne travaillez pas au milieu d'un bureau de 100 personnes.
19. Faites en sorte que votre navigateur travaille plus dur pour vous
Vous passez beaucoup de temps sur Internet, car Internet est le meilleur. (Sauf les moments où c'est le pire absolu.) Alors rendez-le plus impressionnant en téléchargeant une extension de navigateur qui vous rendra plus productif.
20. Stimulez votre créativité
OK, cette activité implique une imprimante et se classe juste au-dessus d’un téléphone dans la liste «Ce que nous utilisons encore?». Mais écoutez-moi, cet exercice stimulera votre créativité et vous permettra de faire couler votre jus en trois minutes seulement. Donc, si vous êtes sur le point de participer à une réunion de brainstorming, vous pouvez donner à votre cerveau un bon départ.
21. couleur
Peut-être avez-vous un livre de coloriage à portée de main, peut-être n’avez-vous que du papier pour imprimante et des surligneurs - de toute façon, vous pouvez passer quelques minutes à colorier. La science dit que cette activité super basique a non seulement le pouvoir de vous calmer, mais également de vous faire sentir comme si vous aviez un peu de maîtrise de vous-même dans votre vie.
Et voilà: 21 projets que vous pouvez mener à bien en moins de cinq minutes. Soudainement, votre journée devient beaucoup plus productive. Oh, et si vous avez 10 minutes? Eh bien, je crains pour tout ce que vous pourrez accomplir.
Avez-vous une idée à ajouter à la liste? Tweet moi et fais le moi savoir!
