Voyager pour le travail peut être à la fois une expérience exaltante et qui élargit l’horizon et une épreuve stressante. Mais faites un peu de travail préparatoire et suivez quelques règles, et vous pourrez minimiser les tracas liés aux voyages d’affaires. Voici 10 astuces pour voyager comme un pro:
1. Vérifiez votre nom
Si vous ne réservez pas votre propre billet, assurez-vous que son nom complet figure bien sur le permis de conduire ou sur la photo d'identité émise par le gouvernement, en particulier si vous utilisez un nom de jeune fille, un surnom ou son prénom. Si le nom de votre billet ne correspond pas à l'identifiant que vous montrez à la sécurité de l'aéroport, votre voyage peut s'achever à la porte de sécurité.
2. Emballez soigneusement
Un mauvais déversement de shampooing peut ruiner votre garde-robe et vos chaussures professionnelles soigneusement choisies pour tout le voyage. Rangez tous les shampooings, nettoyants pour le corps, lotions et autres liquides dans des sacs transparents à fermeture à glissière afin qu'ils ne coulent pas sur vos tenues. Et si vous apportez des bagages à main, rappelez-vous la limite de 3 onces.
3. Faites le plein d'argent
Les pourboires font partie du voyage, du skycap qui vérifie vos bagages au groom qui emmène votre valise dans votre chambre. Voyagez avec une pile de cinq personnes et d’autres dans un endroit facilement accessible afin que vous soyez prêt à donner un pourboire tout au long de votre voyage. Cela vous évitera l'embarras de ne pas avoir d'argent contre un pourboire, de devoir faire de la monnaie ou de vous disputer avec un chauffeur de taxi pour savoir s'il est supposé accepter les cartes de crédit.
Combien de pourboire? Quelques directives simples:
4. Alertez votre compagnie de carte de crédit
Que vous voyagiez avec la carte d’entreprise ou avec la vôtre, n’oubliez pas d’avertir la banque émettrice du lieu et du lieu de votre voyage. Certaines banques considèrent les frais élevés dans de nouveaux endroits comme un signe de fraude potentielle, générant des problèmes avec votre compte. Pour éviter toute surprise lors de votre voyage, planifiez et téléphonez.
5. Distinguez vos sacs
Il semble que 99, 9% des voyageurs ont une valise à roulettes noire. Faites en sorte que le vôtre se démarque afin que vous puissiez le suivre en ajoutant un insigne coloré et facile à identifier sur vos bagages, que vous souhaitiez les vérifier ou les transporter. Vous pouvez obtenir des étiquettes distinctives et de bon goût presque n'importe où. Évitez les rubans et les arcs, ils n'envoient pas un message professionnel.
6. Donnez-vous du temps de voyage supplémentaire
Cela signifie qu’il faut partir très tôt pour se rendre à l’aéroport: ne comptez pas sur tous les feux verts pour vous y rendre à temps. En outre, vous ne savez jamais si vous traverserez la ligne de sécurité ou si vous resterez debout pendant une demi-heure. Pire encore, vous êtes peut-être le malchanceux qui doit sortir des sentiers battus et laisser un agent de la TSA examiner son sac de plus près.
7. Habillez-vous pour un confort professionnel
Lorsque vous voyagez, choisissez des vêtements et des chaussures dans lesquels vous pourriez «habiter» en cas de repos ou de retard imprévus. Vos chaussures devraient vous permettre de rester debout lorsque le tram de l'aéroport s'arrête brusquement ou de vous rendre à un autre terminal pour prendre votre vol de correspondance. Si vos escarpins préférés ne vous conviennent tout simplement pas, laissez-les à la maison ou dans votre valise.
8. Faites vos devoirs avant d'y arriver
Découvrez le meilleur moyen de vous rendre de l'aéroport à votre hôtel. Avez-vous besoin d'un service de taxi ou de transfert d'aéroport? Ou votre hôtel dispose-t-il d'une navette aéroport? Faites votre plan de match à l'avance.
9. Connaissez la politique de voyage de votre entreprise
Quelles dépenses serez-vous remboursé? Avez-vous besoin de conserver tous les reçus et de les rendre à votre retour? Renseignez-vous auprès des administrateurs de votre bureau et sachez-le avant de partir. Aussi, ne vous déchaînez pas et n'ouvrez pas le sac de cacahuètes de 15 $ dans le mini-bar de votre chambre, sauf si vous payez vous-même. Votre entreprise peut froncer les sourcils sur une telle extravagance.
10. Avant d'aller au lit, vérifiez les sorties de secours
Les alarmes incendie peuvent se déclencher au milieu de la nuit - si vous voyagez suffisamment, c'est inévitable - et savoir où aller pour trouver les escaliers est un avantage. Et rappelez-vous comment votre mère a toujours dit: «Portez des sous-vêtements propres au cas où vous auriez un accident?» Eh bien, emportez un pyjama décent au cas où vous vous retrouveriez dans le hall de l'hôtel avec vos collègues, attendant juste de l'entendre dire. une fausse alerte.
Bon voyage!
