Cela arrive - vous commencez un nouvel emploi, vous vous faites de nouveaux amis et vous perdez progressivement le contact avec vos collègues des positions précédentes. Il se peut que pendant un certain temps, vous n'ayez besoin de rien de ce professeur d'université ou de directeur de votre premier emploi. Mais alors, une grande opportunité vous oblige soudainement à creuser plus loin que prévu dans votre liste de contacts.
Que vous postuliez à un poste avancé dans une nouvelle entreprise, à une subvention d'entreprise pour un projet que vous démarrez ou que vous ajoutiez des recommandations à votre profil LinkedIn, le moment viendra où il sera nécessaire de contacter un ancien directeur ou un collègue pour obtenir un poste. bon mot.
Mais voici la chose: ces références peuvent ne pas se souvenir de vous. Peut-être avez-vous fait partie d'un grand nombre de stagiaires ou de stages, ou simplement trop d'années sans contact. Cela peut être un tirage au sort dans la mesure où elle se souvient des détails de votre travail et pourrait parler de vos compétences sans avoir à rafraîchir sa mémoire.
Bien que la perspective de tendre la main à une personne qui ne se souvienne peut-être pas que vous puissiez vous retourner l'estomac, la bonne nouvelle est qu'il existe certaines règles que vous pouvez suivre pour la gérer avec élégance et respect.
1. Rappelez-lui qui vous êtes
La plus grande erreur que vous puissiez faire est de supposer que votre référence sait ce que vous êtes en train de faire. Évitez d'utiliser des phrases telles que «comme vous le savez» ou «vous avez peut-être entendu». Au lieu de cela, présentez-vous à nouveau (brièvement) et rappelez-lui qui vous êtes. Ajoutez des détails dont il pourrait se souvenir, tels qu'un projet spécifique, une journée au bureau particulièrement mémorable ou tout collègue commun avec lequel vous avez travaillé en même temps. De cette façon, vous évitez à cette personne d’avoir à écrire maladroitement: «Qui êtes-vous, encore?
Ensuite, écrivez trois phrases sur ce que vous avez accompli depuis votre dernier discours, sur ce qui vous intéresse maintenant et pourquoi vous avez pensé à lui. Lorsque vous indiquez à votre interlocuteur un instantané de votre évolution personnelle et professionnelle, vous le rattrapez, ce qui l’aide à saisir la portée globale de la faveur.
En d’autres termes, si vous recherchez une référence, c’est différent de vous demander si vous travaillez dans un secteur pertinent au cours des cinq dernières années et que vous savez que c’est un travail que vous souhaitez exercer, par opposition à celui que vous occupez. un domaine différent et le considérer à la légère parmi plusieurs options différentes.
2. Attention à votre ton
Il est important de reconnaître que le temps a passé. Cela est particulièrement vrai si vous n'étiez jamais assez proche pour faire des blagues lorsque vous travailliez ensemble. (Et même si vous étiez amicalement, il vaut mieux ouvrir la conversation avec un ton plus respectueux. Après tout, vous vous adressez à lui pour un service après un certain temps.)
S'approcher de l'autre avec un ton neutre aidera à réduire le laps de temps, ainsi vous éviterez de vous excuser ou d'être trop amical. Essayez ceci: rédigez d'abord votre message dans un document Word et lisez-le à haute voix. Évaluez votre tonus en vous mettant à la place de l'autre personne et en vous demandant: si vous aviez reçu cette note d'elle, auriez-vous l'impression qu'elle était appropriée?
3. Demander le meilleur moyen de la joindre
Avant de vous lancer dans une longue explication de ce dont vous avez besoin, demandez-lui quel est le meilleur moyen de répondre à cette demande. Peut-être lui avez-vous envoyé un message via un ancien email que vous aviez ou via une plateforme de réseau social Demandez si c'est le meilleur format pour continuer la conversation. (Même si vous souhaitez simplement demander à la répertorier comme référence, vous aurez toujours besoin des informations de contact préférées pour les transmettre à l'employeur potentiel.)
Essayez ceci: «J'aimerais poser des questions sur une entreprise pour laquelle je postule. Est-ce que c'est quelque chose pour lequel vous auriez le temps, et si oui, est-ce le meilleur moyen de vous contacter ou préférez-vous que j'envoie les questions à un autre email? "
En lui donnant la chance de partager une méthode préférée, vous montrerez que vous respectez son temps et son flux de travail.
4. Donnez-lui un appel clair à l'action
Une fois que vous avez défini le meilleur moyen de le contacter, envoyez un message de suivi clair et bref, ainsi que tous les détails susceptibles de l'aider à devenir une référence éclairée. Puisque la mémoire de votre travail peut être vague, n’hésitez pas à donner des exemples ou des indications.
Par exemple, si vous lui demandez de rédiger une recommandation pour un rôle spécifique, de transmettre la description, de suggérer un domaine de votre expertise sur lequel vous souhaitez qu'il se concentre, et de lui rappeler un projet spécifique pour lequel vous l'avez démontré. De plus, incluez toutes les échéances associées à la demande.
Donner des détails clairs sur la façon dont votre contact peut vous aider lui permettra de le programmer dans sa semaine ou de vous faire savoir dès le départ qu'il n'aura pas le temps.
5. Offrir quelque chose en retour
Enfin, trouvez un moyen de fermer le cercle et de proposer quelque chose en retour à votre contact. Si vous pouvez lui écrire une recommandation sur LinkedIn également ou si vous souhaitez l'emmener déjeuner pour la rattraper; faire l'effort de suggérer une faveur rendue.
Dites ceci: «J'apprécie vraiment le temps que vous avez pris pour répondre à ma demande. Puis-je vous aider ou vous recommander quelque chose en retour? Je suis plus qu'heureux de vous aider dans vos projets actuels ou de vous emmener déjeuner afin que nous puissions nous reconnecter en personne. "
Établir votre intention pour un échange mutuel conclura votre conversation sur une note positive et mémorable et renforcera probablement votre relation à l'avenir.
S'adresser à une personne qui ne se souvient peut-être pas de vous peut être intimidant. Mais une fois que vous aurez éliminé la poussière, vous découvrirez peut-être que cette expérience est un moyen rafraîchissant de mettre à jour votre réseau, de communiquer vos objectifs actuels et de renforcer les relations avec ceux qui ont joué un rôle crucial dans une période de votre carrière.
