Lorsque vous souhaitez vous déplacer sur le lieu de travail, votre premier réflexe consiste peut-être à vous demander: «Que puis-je ajouter à mon assiette pour impressionner les gens et prouver vraiment ma valeur ici?
Cela peut sembler une question judicieuse à méditer, mais à mon avis, ce n’est pas toujours la bonne question pour commencer.
Voici plutôt un bon point de départ: «Que puis-je soustraire de ma charge de travail actuelle pour pouvoir évacuer un peu de la boue, libérer mon temps et mon énergie et commencer à contribuer au plus haut niveau possible?
En d'autres termes: "Que devrais-je faire moins ici?"
Après avoir travaillé comme psychologue et coach de vie pendant plus de 28 ans (mentorat de super-performants dans toutes sortes d'industries), ce que j'ai observé à maintes reprises, c'est que le secret du succès ne consiste pas à faire plus. Ça fait moins.
Voici un exercice d’audit simple qui vous aidera à examiner de manière critique votre semaine de travail et à décider des tâches à conserver et des tâches à supprimer.
Étape 1: Créez un inventaire de vos tâches
Tâches de grande valeur
Demandez-vous: «Quelles sont les trois choses les plus précieuses que je fais pour mon employeur ou pour mes clients chaque semaine?"
Quel que soit votre rôle, vos journées sont remplies de tâches différentes - par exemple, répondre à des courriels, assister à des réunions, générer des rapports, classer des documents, etc. - et il peut être facile de glisser dans le pilote automatique et de continuer à travailler sans jamais s'arrêter pour voir comment vos tâches aident votre entreprise à atteindre ses objectifs (ou non).
Alors, prenez une minute pour réfléchir: parmi toutes vos tâches, quelles tâches offrent le plus de valeur? Pas certain? Pensez-y de la manière suivante: quelles tâches mènent à un résultat, à un avantage ou à une victoire spécifique qui peuvent être mesurées en termes de dollars gagnés, d’abonnés gagnés, de clients courtisés, de gain de temps, de projets terminés, de catastrophes évitées ou de toute autre mesure de succès? Une fois que vous les avez identifiés, dressez une liste.
Tâches à haute signification
Ensuite, demandez-vous: «Quelles sont les trois choses les plus gratifiantes que je fasse pour mon employeur ou pour mes clients chaque semaine?"
C'est une question très similaire à la première, mais cette fois, pensez aux tâches qui vous font sentir exceptionnellement engagé, vivant, excité et satisfait sur le plan personnel - les types de tâches qui vous font penser «Oui! C'est pourquoi je vais au travail. J'aime ça! »Créez également une liste de ces tâches.
Tâches de faible valeur
Demandez-vous: «Quelles sont les trois choses les moins utiles que je fasse pour mon employeur ou pour mes clients chaque semaine?"
Parmi tout ce que vous faites, quelles tâches de votre liste de tâches vous paraissent particulièrement frivoles, inefficaces, inefficaces ou ne mènent tout simplement à aucun résultat tangible? Ajoutez-les à la liste.
Tâches à faible signification
Enfin, demandez-vous: «Quelles sont les trois choses les moins épanouissantes que je fasse pour mon employeur ou pour mes clients chaque semaine?"
Parmi toutes vos tâches, lesquelles de ces tâches drainent la lumière de vos yeux? Qu'est-ce qui vous fait penser à un travail occupé sans signification ou à une mauvaise utilisation de votre temps, de votre énergie et de vos talents? Encore une fois, faites une liste.
Étape n ° 2: Vous avez vos listes? Faire un plan
Que devrais être ton prochain mouvement? Lorsque vous regarderez vos quatre listes côte à côte, cela deviendra probablement assez évident: votre objectif est de continuer à exécuter vos tâches de haute valeur et vos tâches les plus significatives. C'est les bonnes choses. Lorsque vous vous engagez dans ce type d’activités, vous contribuez au plus haut niveau possible à votre entreprise.
Inversement, votre objectif est d’arrêter de faire vos tâches de faible valeur et vos tâches de faible signification. Ces activités ne vous aident pas à développer ni à perfectionner vos compétences, et elles ne font probablement pas beaucoup de bien à votre employeur non plus.
Élaborez un plan visant à ne conserver que l'or - et supprimez progressivement l'argent et le bronze. Cela pourrait signifier déléguer certaines tâches à un stagiaire ou à un assistant, demander qu'un nouvel employé soit ajouté à votre service ou expliquer pourquoi certaines tâches devraient simplement être entièrement éliminées, au profit de l'entreprise.
Étape n ° 3: affrontez vos peurs et discutez-en
Vous avez fait vos listes. Vous savez quelles tâches vous devez conserver et lesquelles vous devez supprimer.
Vient maintenant la partie difficile: trouver le courage de parler à votre employeur ou à votre client pour discuter des changements que vous souhaitez apporter et, si tout va bien, parvenir à un accord.
C'est la partie où la plupart des gens ont peur - et sont coincés. Vous pensez peut-être: "Est-ce qu'ils vont mal comprendre et penser que j'essaie de me soustraire à mes responsabilités?" "Est-ce qu'ils vont me percevoir comme un pleurnichard ou un flocon?" Ou "Et s'ils décident que ma position n'est même pas nécessaire plus, point?
Mais avoir cette discussion avec votre employeur ne doit pas être une fête de l'anxiété. Voici un script pour vous aider à positionner les changements que vous souhaitez apporter de manière positive:
Votre employeur sera impressionné par votre professionnalisme et votre volonté de contribuer à un niveau encore plus élevé.
Si vous vous sentez toujours nerveux avant la réunion, prenez des mesures pour dissiper une partie de votre anxiété afin de pouvoir présenter un ton calme et confiant. Courir. Transpiration. Pummel un sac de boxe. Parcourez vos notes avec un ami proche. Parlez à un coach ou à un mentor. Répétez vos points clés devant un miroir. Passez en revue votre liste de tâches de grande valeur pour réaffirmer toutes les façons dont vous apportez déjà une contribution majeure au travail.
Ensuite, rappelez-vous que le but de cette réunion est de trouver un moyen d’apporter plus de valeur à votre entreprise ou à votre client, pas moins. Il n'y a rien de honteux à ce sujet!
Si vous n'allez pas après ce que vous voulez, vous ne l'obtiendrez jamais. Si vous ne demandez pas, la réponse est toujours non.
Nora RobertsQu'il s'agisse d'ajouter une nouvelle facette à votre description de travail, de soustraire une tâche dépourvue de sens de votre liste de tâches à faire, de déléguer une responsabilité à quelqu'un d'autre ou de demander une augmentation, un nouvel espace de travail ou un horaire flexible, n'ayez jamais peur de demander quelque chose qui vous permettent d'être et de faire de votre mieux.
